O Word tem muitos recursos para lembrar a localização de todos eles ... e você não precisa. Existe uma barra de pesquisa localizada na guia Exibir que diz "Diga-me o que você deseja fazer".

Basta digitar o nome do recurso que você está procurando. A barra de pesquisa também possui um menu suspenso com sugestões nas quais você pode clicar. Pressione Enter no seu teclado quando terminar de digitar ou clique em uma opção no menu suspenso. O Word encontrará o recurso e apresentará a você.

2. O Word pode corrigir automaticamente as capitalizações

Se você é péssimo em garantir que todas as suas palavras sejam adequadamente capitalizadas, o Word está de volta. Clique na guia Arquivo> Opções> Revisão de Texto> Opções de AutoCorreção> guia Correção Automática . Clique em todas as caixas nesta guia para garantir que o Word corrigirá seu texto automaticamente se você digitar duas letras maiúsculas em uma frase, esquecer de capitalizar um dia da semana ou a primeira palavra de uma frase ou acidentalmente tocar no caps lock botão. Em seguida, clique em OK e , em seguida, novamente em OK para concluir.

3. Crie seus próprios formatos padrão

As opções de formatação na parte superior da tela são úteis para criar textos automaticamente em cabeçalhos, títulos e outros, mas você não precisa usar as fontes e cores predefinidas. Você pode personalizá-los de duas maneiras.

A maneira mais fácil é copiar e colar algum texto que você gosta no seu documento do Word, selecioná-lo, clique com o botão direito do mouse na opção de formatação que você deseja alterar e clique em Atualizar para combinar a seleção .

Outra opção é clicar com o botão direito do mouse na opção de formatação e escolher Modificar . A partir daí, você pode alterar sua fonte, espaçamento, tamanho e muito mais. Clique em OK quando terminar para salvar suas escolhas.

4. Ocultar problemas de ortografia e gramática

Às vezes, a melhor maneira de escrever uma reportagem ou qualquer outra coisa é escrever. As linhas azul e vermelha sob várias palavras com erros ortográficos e gramática ruim podem ser uma distração e dificultar o seu progresso.

Você pode facilmente desativar esses verificadores ortográficos e gramaticais indo em Arquivo> Opções> Verificação > Exceções para e marcando ambas as caixas. Isso desativará a ortografia e a gramática apenas do documento em que você está trabalhando, a menos que você selecione a opção Todos os documentos . Quando estiver pronto, vá para a guia Revisar e clique no botão Gramática e Ortografia para executar uma verificação.

5. Recupere um documento que você não salvou

O Word foi encerrado antes que você pudesse salvar seu documento? Não está perdido para sempre. Seu computador salvou como um arquivo ASD. Use estas instruções para encontrar seu documento do Word novamente.

6. Alterar os menus

Existem recursos que você usa o tempo todo, mas você odeia clicar nas guias do menu para acessá-lo? Adicione o recurso ao menu rápido encontrado no canto superior esquerdo da tela.

Vá para a guia Arquivo> Opções> Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e escolha Todos os Comandos no menu suspenso. Em seguida, clique no comando que você deseja adicionar ao menu rápido e clique em Adicionar . Quando terminar, clique em OK .

7. Volte para o velho salva

Acho que todos nós sentamos olhando para o nosso trabalho e senti que mudar o texto original era uma má ideia. Felizmente, o Word armazena suas versões antigas. Para voltar antes de salvar suas alterações, vá para Arquivo> Informações . Na janela, haverá uma categoria chamada Gerenciar Documento . Na categoria, haverá uma lista dos seus salvamentos anteriores.

Clique em uma versão mais antiga do seu documento e ele aparecerá na tela. Na parte superior do documento, há a opção de comparar sua nova versão à sua versão antiga e uma opção para restaurar a versão antiga como sua cópia atual. Clique na sua escolha e siga as instruções.

8. Atender a um público específico

Se o seu projeto é voltado para uma certa faixa etária, você vai querer escrever de uma maneira que seja compreensível para o público-alvo. O Word pode garantir que você está fazendo isso. Vá em File> Options> Proofing, marque a opção Show readability statistics e clique em OK . Para executar um relatório, vá para a guia Revisar e clique no botão Gramática e Ortografia .

9. Salve no formato de arquivo correto

Se você sempre precisar salvar seus documentos em algo diferente do formato .docx padrão do Word, poderá fazer com que o Word salve automaticamente os documentos no formato preferencial sempre. Vá para Arquivo> Opções> Salvar, escolha o formato de arquivo no menu suspenso e clique em OK .

10. Desligue as citações inteligentes

Se você copiar texto de um documento do Word e colá-lo no WordPress, no Blogger ou em outro editor de texto on-line, será necessário desativar o recurso de citações inteligentes do Word ou seu texto colado pode ter uma formatação estranha.

Para desativar as Cotações Inteligentes, clique na guia Arquivo> Opções> Revisão> Opções de AutoCorreção> guia AutoFormatação e, em seguida, desmarque a caixa para substituir "Cotações normais" por "cotações inteligentes". Clique em OK e depois em OK novamente.