Pode ser um pouco assustador, mas o Workflow é um dos aplicativos mais úteis que você pode instalar em um iPhone. Com automações simples, ele reduz os processos em várias etapas para um único toque e faz algumas ações que não eram possíveis anteriormente no iOS, como fazer o download e extrair arquivos ZIP, muito simples.

Saber por onde começar com o Workflow (atualmente US $ 2, 99, £ 2, 29 ou AU $ 4, 49) é metade da batalha. Aqui estão algumas automações úteis para você começar.

Rastrear despesas

O acompanhamento de despesas não é um processo difícil, mas é demorado e monótono. Usando o fluxo de trabalho Enviar Recibos, você pode fazer um backup rápido das fotos que você tirou dos recibos para o Dropbox e enviá-las por e-mail ao seu chefe com o toque de um botão.

A execução do fluxo de trabalho abre um seletor de imagens, onde você pode selecionar todas as imagens de recibo de uma viagem de negócios ou outras compras. Essas imagens serão enviadas para um diretório predefinido do Dropbox, um novo rascunho de email será criado com um link do Dropbox para as imagens enviadas, o valor em dólar (que você precisará definir manualmente) e uma descrição de quais são os itens. Tudo o que você precisa fazer é vestir o e-mail com algumas piadas sobre o pai e enviar por push.

Capturas de tela recentes do AirDrop

Eu pego muitas imagens, e uma das maneiras mais fáceis de transferir essas imagens para o meu Mac é usando o AirDrop. Usando o fluxo de trabalho do AirDrop Screenshot, as capturas de tela mais recentes serão automaticamente selecionadas e enviadas usando o AirDrop para qualquer dispositivo Apple que você selecionar. O número de capturas de tela pode ser definido antes de executar o fluxo de trabalho.

Como alternativa, você pode editar o fluxo de trabalho para selecionar capturas de tela individualmente, trocando a ação Obter Últimas Capturas de Tela com Selecionar Fotos e navegando para o álbum Capturas de Tela depois de executar o fluxo de trabalho. Depois de selecionar as imagens, escolha o seu Mac com o menu de compartilhamento AirDrop e as imagens aparecerão no seu Mac em alguns segundos.

... depois apague essas imagens

Depois de ter todas as suas capturas de tela no seu Mac, você pode excluí-las rapidamente do seu iPhone ou iPad para liberar espaço. Usando o fluxo de trabalho Excluir Capturas de Tela, você pode fazer exatamente isso de uma só vez.

Antes de executar o fluxo de trabalho, escolha quantas das capturas de tela mais recentes você deseja remover, clique no botão de reprodução na parte superior para executar o fluxo de trabalho e escolha se deseja que elas sejam excluídas automática ou seletivamente. Lembre-se de que, se você tiver um grande número de capturas de tela selecionadas, excluí-las seletivamente - uma a uma - levará um tempo muito longo, e o fluxo de trabalho não será interrompido até que você acabe de excluí-las.

Compartilhe sua disponibilidade

O fluxo de trabalho de disponibilidade de compartilhamento analisa seu calendário para uma data selecionada, localiza os horários em que você não tem compromissos e compõe uma nova mensagem de texto com os horários em que você está disponível. De lá, tudo que você precisa fazer é escolher um destinatário e clicar em Enviar .

Links de download direto para arquivos do Dropbox

Ao compartilhar arquivos com um link de compartilhamento do Dropbox, você é levado ao site do Dropbox, onde você pode fazer o login para adicionar os arquivos ao seu Dropbox pessoal ou baixá-los para o seu computador.

Se, no entanto, você quiser compartilhar um link de download direto para um arquivo salvo em seu Dropbox (o que significa que o arquivo será baixado automaticamente quando alguém visitar o link), adicione o fluxo de trabalho Direct Dropbox do diretório do fluxo de trabalho.

Esse fluxo de trabalho também pode ser útil para compartilhar GIFs ou fotos do seu Dropbox no Twitter, em fóruns ou até mesmo no Facebook.

Baixe qualquer arquivo

Quando se trata de baixar arquivos que você normalmente não pode com o iOS, o fluxo de trabalho do File Downloader é a resposta. Esse fluxo de trabalho permite fazer download de arquivos temporariamente para o iPhone e enviá-los para qualquer uma das suas contas de armazenamento na nuvem, como o Dropbox, o iCloud Drive, o Google Drive, o OneDrive e muito mais.

Digamos, por exemplo, alguém compartilhou um arquivo ZIP com você do Dropbox. Normalmente, não há muito o que fazer com esse link do seu iPhone. No entanto, você pode passar esse link do Dropbox pelo fluxo de trabalho do Link direto do Dropbox e abrir esse URL com o fluxo de trabalho do File Downloader para adicioná-lo às suas contas do iCloud Drive ou do Google Drive.

Transforme sites em PDFs

Para transformar qualquer texto ou página da Web em um PDF, adicione o fluxo de trabalho Criar PDF à sua coleção. Sempre que você quiser salvar um site ou texto em um PDF, pressione o botão de compartilhamento, selecione Executar fluxo de trabalho no menu de compartilhamento e selecione Criar PDF .

Uma pré-visualização do PDF será exibida, que você poderá compartilhar e enviar ou compartilhar como faria normalmente no iOS.

Obter dados EXIF ​​para imagens

Por padrão, não há como exibir dados EXIF ​​para imagens no iOS, embora haja muitos aplicativos de terceiros que permitem visualizar e editar os dados EXIF. Mas se tudo o que você quer saber é quando ou onde tirou uma foto, use o fluxo de trabalho Detalhes da imagem.

Para usá-lo, abra o aplicativo Fotos e selecione uma imagem. Toque no botão de compartilhamento, selecione Executar fluxo de trabalho e toque em Detalhes da imagem . O dispositivo com o qual você tirou a foto será listado, assim como a resolução da imagem, a hora e a data em que foi tirada. Ao pressionar OK, você pode ver onde a imagem foi tirada no Apple Maps (supondo que os dados de localização estejam presentes) ou sair do fluxo de trabalho.

Expandir URLs

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Quase sempre tenho medo de clicar em links encurtados. Muitas pessoas as usam para fins de análise e rastreamento, mas são comumente usadas também por razões mais nefastas.

Se não tiver certeza de onde um link abreviado pode levá-lo, copie-o, abra o aplicativo Fluxos de trabalho e execute o fluxo de trabalho Expandir URL. O URL completo e expandido será copiado para a área de transferência e exibido na parte inferior da página do fluxo de trabalho. Você pode então abrir o Safari e colar o URL se tudo parecer bem ou evitá-lo completamente sem abrir um link que poderia levá-lo a algum lugar na web que você nunca pretendeu ser.

Bônus: Dobre as regras

O que torna o Workflow tão atraente não é apenas ampliar os recursos do iPhone ou permitir que aplicativos de terceiros se misturem a aplicativos e recursos nativos de maneiras únicas, mas também permite que as pessoas colaborem em fluxos de trabalho. Existe até um subreddit dedicado à comunidade do Workflow.

Além disso, você pode compartilhar seus fluxos de trabalho com outros usuários. Ou você pode fazer o download de fluxos de trabalho da Galeria dentro do aplicativo, do Diretório de Fluxo de Trabalho não oficial ou diretamente de outros usuários do Fluxo de Trabalho, e ajustar e moldar cada um desses fluxos de trabalho para atender às suas necessidades.

Se você gosta do que um fluxo de trabalho faz, mas não da maneira como termina ou compartilha a saída, altere-o. Por exemplo, o fluxo de trabalho Expandir URL é ótimo, mas copia apenas o URL expandido para a área de transferência. Para melhorar o fluxo de trabalho, adicionei uma etapa que fornece uma visualização de texto do URL e pergunta se você deseja abrir o URL ou cancelar.

Para aproveitar ao máximo o Workflow, você deve não apenas encontrar os fluxos de trabalho que lhe interessam, mas também personalizá-los criando fluxos de trabalho para contatos específicos ou seus aplicativos favoritos.