Se o seu fluxo de trabalho envolve o envio de cargas de anexos de e-mail, a apropriada Annotate Attachments na extensão do Gmail para o Chrome pode ajudar a otimizar sua operação.

Depois de instalar a extensão e reiniciar o Chrome, na próxima vez que você passar o mouse sobre um anexo no Gmail, verá um botão ao lado dos botões Fazer o download e Salvar no Drive. Ele abre o anexo por meio da extensão Anotar anexos no Gmail, que permite anotar e adicionar comentários ao arquivo. A extensão suporta imagens e formatos PDF, DOC, XLS e PPT.

Na parte superior do anexo, há uma pequena barra de ferramentas na qual você pode marcar o anexo por meio de ferramentas de lápis, setas, retângulo e borracha. Você pode escolher uma cor e ajustar o tamanho do ponto de sua ferramenta de desenho. Você também pode adicionar comentários ao documento. Cada comentário recebe seu próprio ponto de referência no anexo e permite respostas. A barra de ferramentas não possui um botão de desfazer, mas o atalho de teclado Command-Z executou a manobra no meu Mac.

Depois de fazer suas anotações e comentários, clique no botão Salvar no canto superior direito e a extensão cria um rascunho de e-mail. Em vez de enviar o arquivo que você acabou de anotar como anexo, a extensão simplesmente adiciona um link ao arquivo. E quaisquer comentários feitos no documento são listados no corpo do e-mail (eles também estão disponíveis através de seus pontos de referência no próprio arquivo).

O destinatário não precisa ter a extensão instalada para abrir o link para o seu arquivo. E os destinatários podem adicionar suas próprias anotações e comentários e clicar no botão Notificar para avisá-lo de que o arquivo foi atualizado.

Os arquivos são armazenados na nuvem nos servidores do desenvolvedor. Em relação à segurança e privacidade, o desenvolvedor, Framebench, afirma:

Prometemos que todos os seus dados são seus e que não lemos nem armazenamos nenhum conteúdo de seu e-mail além de cabeçalhos de e-mail. Não faremos alterações na sua caixa de entrada. Nossos servidores estão hospedados na infraestrutura segura da Amazon e todas as nossas solicitações acontecem em conexões criptografadas com SSL 256.

(Via AddictiveTips)