Um leitor chamado Eddy entrou em contato comigo outro dia para perguntar como bloquear mensagens de pessoas específicas no Mozilla Thunderbird. Eddy também quer ser notificado quando o correio vem de certos endereços.

Embora eu saiba como criar regras no Microsoft Outlook para bloquear remetentes e receber notificações quando o email chega de uma pessoa ou endereço específico, nunca tentei fazer o mesmo no Thunderbird. Acontece que os filtros do Thunderbird facilitam o bloqueio automático de e-mails de uma pessoa ou endereço, mas não há equivalente, no Thunderbird, à capacidade do Outlook de gerar notificações pop-up quando o correio chega de um remetente específico. O melhor que você pode gerenciar é configurar o Thunderbird para destacar as mensagens prioritárias na sua caixa de entrada.

Siga estas etapas para bloquear remetentes e criar notificações automáticas no Outlook e no Thunderbird.

Bloquear remetentes com quatro cliques no Outlook 2007 e 2010

A maneira mais rápida de bloquear emails de um remetente no Outlook 2007 e 2010 é clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem do endereço, escolher Regras> Sempre mover mensagens de e selecionar a pasta Itens excluídos na lista exibida.

Você obtém mais controle sobre o que acontece com as mensagens recebidas, criando uma regra para o correio de endereços ou destinatários específicos. Uma postagem que escrevi em novembro de 2010 intitulada "Combine e organize suas contas de email" fornece instruções passo a passo para a criação de regras no Outlook 2003, 2007 e 2010.

Outra opção é adicionar o endereço à lista de Remetentes Bloqueados do Outlook: no Outlook 2003 e 2007, clique em Ferramentas> Opções> Preferências> Lixo Eletrônico> Remetentes Bloqueados> Adicionar e insira o endereço. Você também pode importar um arquivo de texto que lista os endereços a serem bloqueados. A Microsoft fornece mais informações sobre a lista de remetentes bloqueados do Outlook 2003 no site Ajuda do Office; as informações equivalentes para o Outlook 2007 estão nesta página.

Para acessar a lista de Remetentes Bloqueados no Outlook 2010, clique em Lixo Eletrônico no grupo Excluir na guia Início e escolha Opções de Lixo Eletrônico> Remetentes Bloqueados> Adicionar. Você também pode selecionar uma mensagem do remetente a ser bloqueada e clicar em Lixo> Bloquear remetente. O site de Ajuda e Instruções do Outlook 2010 fornece mais informações sobre as listas de Remetentes Seguros, Destinatários Confiáveis ​​e Remetentes Bloqueados do programa.

Crie notificações personalizadas no Outlook

Em novembro de 2008, descrevi como desativar os alertas da área de trabalho do Outlook, que aparecem sempre que chegam novas mensagens (vá até a segunda das quatro dicas dessa postagem). Você pode personalizar alertas de novos emails do Outlook criando uma regra que reproduza um tom específico e gerando uma mensagem personalizada quando um email chegar de um determinado endereço.

No Outlook 2003 e 2007, clique em Ferramentas> Regras e Alertas. No Outlook 2010, clique em Regras na guia Início e escolha Gerenciar Regras e Alertas. Nas três versões, escolha Nova Regra sob Regras de E-mail. No Assistente de regras, selecione Iniciar a partir de uma regra em branco, verifique se a opção "Verificar mensagens quando elas chegam" está selecionada e clique em Avançar. Escolha entre pessoas ou lista de distribuição na janela superior, clique em pessoas ou lista de distribuição e digite o nome / endereço ou escolha-o na sua lista de contatos. Clique em OK e, em seguida, em Avançar.

Na próxima tela do Assistente de regras, role até a parte inferior da janela superior para ver as opções para reproduzir um som, exibir uma mensagem específica em uma nova janela de alerta e exibir um alerta de área de trabalho. Verificar um dos itens adiciona-o à janela inferior; clique no item para selecionar um arquivo WAV para reproduzir, adicionar uma mensagem personalizada ou executar outra ação com base na sua seleção.

Clique em Avançar para adicionar exceções à sua regra e em Avançar novamente para alterar o nome padrão da regra, execute a regra imediatamente e revise a descrição da regra. Quando as configurações da regra forem aprovadas, clique em Concluir. O correio que chegar posteriormente da pessoa que você especificou na regra gerará um alerta que aparece e permanece no meio da exibição, diferentemente das notificações temporárias de novo email que o Outlook exibe por padrão no canto inferior direito da tela.

Bloquear remetentes ou facilitar a identificação de novas mensagens no Thunderbird

Para manter os e-mails de endereços específicos fora da sua caixa de entrada do Thunderbird, crie um filtro que exclua o e-mail no recebimento. Para adicionar um filtro, clique em Ferramentas> Filtros de Mensagens> Novo. Dê um nome ao filtro, escolha Verificar e-mail ou Executar manualmente no menu suspenso na parte superior da janela e verifique se a opção Corresponder todos os itens a seguir está selecionada.

No segundo menu suspenso da tela, escolha De. Deixe a terceira lista suspensa em contém e digite o endereço ou o nome na caixa de texto à direita. Na janela Executar estas ações da tela Regras de filtro, escolha Excluir mensagem. Clique em OK e feche a janela Filtro de Mensagens.

O cliente de e-mail gratuito da Mozilla não permite gerar notificações de novos e-mails semelhantes às do Outlook, mas você pode priorizar automaticamente e-mails de endereços específicos, o que os destaca em sua caixa de entrada, listando-os em cores diferentes. Siga as etapas acima para criar um novo filtro e, na janela "Realizar estas ações" da tela Regras de filtro, selecione a opção Tag Message no primeiro menu suspenso e Important no segundo. (Observe que outra opção na primeira lista suspensa permite adicionar uma estrela à mensagem.)

O site MozillaZine fornece mais informações sobre os filtros de mensagens do Thunderbird (incluindo um tutorial) e sobre os controles de lixo eletrônico do programa.