Nos anais da história do computador, duas combinações de teclas não fizeram mais para aumentar a produtividade do trabalhador do que Ctrl-C para copiar para a área de transferência o que você selecionou na tela, e Ctrl-V para colar o conteúdo da área de transferência onde quer que você colocou o cursor.

O que geralmente segue a pasta é o processo trabalhoso de reformatar o material colado para corresponder à aparência do documento de destino. O Microsoft Word permite aplicar a formatação do documento de destino ao colar, mas, por padrão, o Ctrl-V mantém a formatação original do texto colado.

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Em 2007, descrevi como criar uma combinação de teclas para colar texto simples no Word. Uma das alterações bem-vindas ao Word 2007 foi a capacidade de alterar a configuração de pasta padrão do programa para texto sem formatação, o que expliquei em um post de 2010.

O Word 2007 também adicionou uma terceira alternativa de colagem: além de manter a formatação original da seleção ou colar apenas texto sem formatação, você pode escolher "corresponder à formatação de destino" ao colar (o Word 2010 renomeia essa opção como "formatação de mesclagem"). Essa configuração adota a maior parte da formatação do documento de destino, mas mantém a formatação em negrito, itálico e outra ênfase da seleção.

Mais útil é a pré-visualização que o Word 2010 fornece das três opções de colagem: passe o mouse sobre os botões na caixa de diálogo Colar para ver como o conteúdo da área de transferência aparecerá após a colagem.

Torne o texto simples a pasta padrão no Word 2010

Visualizar sua pasta evita surpresas desagradáveis ​​ao adicionar material a um documento de outra fonte, mas nove em cada dez vezes eu só quero colar texto sem formatação via Ctrl-V: não é necessário visualizar ou ação do mouse. Para alterar a configuração de colar padrão no Word 2007 e no Word 2010, abra as opções avançadas do programa.

No Word 2007, clique no botão Office, em Opções do Word e em Avançado no painel esquerdo. No Word 2010, clique em Arquivo> Opções> Avançado. Nos dois programas, vá até a seção "Recortar, copiar e colar" das configurações avançadas.

Nos menus suspensos à direita de "Colar entre documentos" e "Colar entre programas", escolha Manter somente texto. Você também pode alterar o posicionamento das imagens que você colar (o padrão é definir imagens coladas de acordo com o texto).

Outras opções nesta seção permitem preservar marcadores e numeração ao colar texto sem formatação (ativada por padrão), usar a tecla Insert para colar (desativada por padrão), mostrar o botão Opções de Colagem ao colar (ativado por padrão) e usar copiar e colar.

Clique no botão Configurações à direita desta última opção para acessar ainda mais opções de colagem. Estes incluem o ajuste automático de palavras, frases e espaçamento entre parágrafos (todos, exceto o último, ativado por padrão); ajuste automático de formatação e alinhamento de tabelas (on por padrão); mesclar formatação ao colar do PowerPoint (ativada por padrão); ajuste automático de dados colados do Excel (desativado por padrão); e mesclar listas coladas com listas vizinhas (ativada por padrão).

Provavelmente, não há necessidade de alterar a configuração padrão Manter formatação da fonte do Word para o material colado do mesmo documento. Da mesma forma, você pode manter a formatação de origem "quando as definições de estilo estão em conflito", embora eu tenha alterado essa configuração para Manter somente texto.

Francamente, eu não tenho certeza do que exatamente constitui um conflito de definição de estilo ou se eu estaria ciente de tal conflito se isso me mordesse no nariz. (Qualquer elucidação que você possa oferecer sobre este assunto é muito apreciada.)