As tecnologias vêm e vão, mas o e-mail continua avançando. De acordo com um relatório da Pew Internet divulgado em 9 de agosto, as buscas e os e-mails continuam sendo as atividades de Internet mais populares: 92% dos adultos on-line usam mecanismos de busca e 59% os utilizam em média; O e-mail também é usado por 92 por cento dos adultos on-line, 61 por cento dos quais usam em um dia típico.

Portanto, não é surpresa que os golpes de email continuem a proliferar. A nova página E-Scams & Warnings do FBI está alertando as pessoas para e-mails fraudulentos que pretendem arrecadar dinheiro para ajudar as vítimas do furacão Irene. Outro truque freqüente é um e-mail dizendo ser da Receita Federal e pedindo informações pessoais para processar um pagamento de impostos ou reembolso. Como a agência explica em sua página de Alertas de Problemas, o IRS nunca envia e-mails não solicitados solicitando informações pessoais ou financeiras.

Você encontrará uma descrição dos 10 golpes de e-mail mais comuns no site OnGuard Online do governo dos EUA.

Há mais a segurança de e-mail do que evitar criminosos da Web. Às vezes, precisamos enviar uma nota que sabemos que será lida apenas pelo destinatário pretendido. A maioria de nós tem mais de uma conta de e-mail - e algumas vezes até cinco ou seis caixas de entrada diferentes - então, encontrar uma mensagem pode ser um desafio. Também precisamos garantir que nossas mensagens importantes sejam armazenadas em backup com segurança. E precisamos proteger nossos endereços dos raspadores de endereços de e-mail da Web.

Estes serviços gratuitos permitem-lhe enviar uma mensagem que é entregue fora da sua conta de e-mail e que é apagada automaticamente após um tempo definido; combinar várias contas em um repositório central pesquisável; fazer backup de várias contas de email; e converta seu endereço de e-mail (ou outro texto) em um gráfico que não possa ser copiado.

O serviço de mensagens seguras garante sua privacidade

Pode haver momentos em que você deseja enviar uma mensagem que não deixa rastros. Como "excluir" um e-mail não o remove realmente do servidor de envio - muito menos da caixa de entrada do destinatário e de todas as paradas intermediárias - é necessário um sistema de mensagens que mantenha a própria mensagem fora de conta de e-mail. Você também precisa garantir que o texto desapareça depois de lido.

Essa é a ideia por trás do serviço gratuito do Privnote. Escreva sua nota no site, marque a opção "Notifique-me quando esta nota for lida", se desejar, e clique em Criar Nota para gerar um link que você pode colar em um e-mail para o destinatário da nota.

Depois que a pessoa abre a nota e fecha a página, a nota desaparece. O destinatário pode copiar e colar o conteúdo da anotação, portanto, você não pode ter certeza de que a mensagem não reaparecerá em outro lugar, mas pelo menos você sabe que apenas a pessoa que recebe o link tem acesso à anotação. O destinatário recebe a opção de compor outra nota segura.

Crie um repositório central para todos os seus e-mails

Em novembro passado, expliquei como combinar e organizar várias contas de e-mail. Em postagens anteriores, falei sobre como encaminhar mensagens do Gmail para o Outlook e o Thunderbird, além de como reverter o processo para que seus e-mails do Outlook e do Thunderbird sejam exibidos na sua caixa de entrada do Gmail.

O serviço gratuito GMX Mail oferece o Mail Collector que integra suas contas de e-mail e ISP, juntamente com seus contatos de e-mail e Facebook. O GMX também fornece um organizador com um calendário e lista de tarefas, até 2 GB de armazenamento de arquivos e compartilhamento de arquivos.

O assistente do GMX Mail Collector facilita a importação de e-mails de suas contas: basta fornecer seu ID de usuário e senha. A criação de uma conta gratuita do GMX leva apenas alguns minutos e inclui um endereço "@ gmx.com" personalizado. Você pode criar aliases de email, filtros de email, autoresponders e assinaturas. Existe até uma opção para usar somente texto em vez de HTML. Mas meu recurso favorito da GMX é a capacidade de pesquisar todas as suas contas ao mesmo tempo.

Arquive todos os seus e-mails em um único aplicativo

Quando você usa várias contas e programas de e-mail, nunca pode ter certeza de onde estão todas as suas mensagens. O MailStore Home gratuito permite que você crie arquivos de todas as suas contas de ISP e de Webmail que você pode visualizar em uma única interface.

Depois de baixar e instalar o programa, selecione uma das 11 opções de arquivamento, que incluem o Microsoft Outlook, o Microsoft Exchange, o Mozilla Thunderbird, o Gmail, o Windows Live Mail, o POP3 e o IMAP. Para o Outlook, você pode arquivar um perfil local ou um arquivo .pst. Você pode selecionar um período para o arquivo, excluir e-mails não lidos e escolher outras opções.

Da mesma forma para o Gmail, você pode arquivar apenas pastas selecionadas e definir um limite de tempo limite de conexão. Depois que o arquivo é criado, você pode pesquisar no armazenamento de mensagens, salvar mensagens em pastas externas, visualizar e imprimir mensagens e excluí-las, entre outras operações.

Impeça a extração de endereços de e-mail convertendo-os de texto para gráfico

Uma das técnicas que os spammers usam para adquirir endereços de e-mail é escanear páginas da Web e outros arquivos de texto para qualquer sinal com uma seqüência de texto à esquerda e outra sequência de texto que termina em ".com", ".net" ou ".edu" (entre outros possíveis sufixos) à direita. As pessoas usam vários métodos para "embutir" seus endereços, como substituir o arroba pela palavra "em" separados por espaços ou hifens do restante do endereço.

Às vezes, munging funciona e às vezes não. Outra opção para exibir seu endereço na Web em um formulário não descartável é converter o endereço em um gráfico que os scrapers não podem ler. O serviço gratuito Hidetext.net traduzirá qualquer cadeia de texto de até 100.000 caracteres em um arquivo .gif que você possa arrastar e soltar, copiar como um link ou vBcode ou fazer o download.

Você pode inserir o texto que deseja converter na caixa de texto principal do site ou criar um .gif para um único endereço de e-mail digitando o ID do usuário e selecionando o serviço de e-mail em um menu suspenso. A opção de caixa de texto permite selecionar um dos dois estilos de fonte e cinco tamanhos de ponto diferentes: 9, 10, 12, 14 ou 16. O gráfico de endereço de email está disponível em qualquer uma das cinco cores: preto, branco, vermelho, azul ou cinza.

Dica de bônus: você deve mudar sua senha?

O apropriadamente chamado devo mudar minha senha? O site oferece para você digitar seu endereço de e-mail para descobrir se o endereço está listado em um dos enormes bancos de dados de contas de e-mail que os spammers usam para compilar sua lista de vítimas.

Embora eu não tenha motivos para não acreditar na alegação do site de que ele não coleta os endereços de e-mail que as pessoas acessam por lá, incentivo a todos que alterem seus e-mails e outras senhas importantes regularmente. Se você tiver alguma dúvida sobre se seu endereço de e-mail foi comprometido, crie uma nova senha imediatamente. Os spammers não têm escassez de fontes para seus alvos. Sabendo que seu endereço não está em banco de dados Devo alterar minha senha? Só pode dar uma falsa sensação de segurança.

Afinal, mudar sua senha não custa um centavo, e é um hábito que pode salvá-lo de uma grande dor de cabeça no caminho.