Introdução ao Office para iPad

O Microsoft Office para iPad chegou e, quando associado a um teclado, pode alterar a maneira como você usa o tablet.

Não tem certeza de como começar? Não se preocupe - vamos dar uma olhada em tudo que você precisa para transformar seu iPad em um complemento completo para o Office.

Primeiro: um iPad. Os aplicativos do Office são compatíveis com qualquer iPad que possa executar o iOS 7, que, infelizmente, deixa de fora os modelos de primeira geração.

Segundo, se você quiser criar e editar documentos no seu iPad, precisará de uma assinatura do Microsoft Office 365. Sem um, você poderá visualizar documentos do Office, embora já possa fazer isso com qualquer número de terceiros. aplicativos de festa.

O Office 365 Home Premium (que em breve se tornará apenas "Office 365 Home") custa US $ 9, 99 por mês ou US $ 99, 99 por ano, preço que inclui cinco licenças para PC e cinco para tablets. O próximo Office 365 Personal (US $ 6, 99 por mês, US $ 69, 99 por ano) lhe dará uma licença para PC e um tablet.

Os aplicativos em si - Word, Excel e PowerPoint - são gratuitos (assim como o OneNote, que estreou no iPad no final de 2011). Eles são instalados individualmente, o que significa que você não precisa usar o pacote inteiro se não precisar. Vamos percorrer o Microsoft Word para iPad (o processo é praticamente idêntico para o Excel e o PowerPoint).

App 101

Primeiro, baixe e instale o Word para iPad na App Store.

Inicie o aplicativo e passe pelas telas iniciais até chegar ao último. Aqui você pode pular o processo de entrada (o que você terá que fazer se você não tiver um sub do Office 365) ou digitar o seu endereço de e-mail de assinatura e senha. Para os nossos propósitos aqui, eu suponho que você tenha feito isso.

Abrir documentos existentes

Fazer login na sua conta vincula automaticamente o Word ao Microsoft OneDrive, portanto, se você tocar em Abrir e, em seguida, no nome dessa unidade, verá todas as pastas que você tem lá: Documentos, Público e assim por diante.

Para obter uma lista de documentos armazenados no seu iPad (provavelmente não haverá nenhum no início), toque em iPad. Você também pode tocar em Adicionar um local, mas infelizmente o Word não oferece suporte a nenhum serviço de terceiros, como o Dropbox ou o Evernote - seus únicos serviços de nuvem disponíveis são o OneDrive e o SharePoint.

No entanto, abrir um documento não poderia ser muito mais fácil: Toque em uma das pastas para obter uma lista dos itens armazenados e, em seguida, toque em qualquer arquivo do Word para abri-lo.

Crie novos documentos

Para criar um novo documento, toque no ícone Novo e escolha entre as várias opções: documento em branco, folheto, fatura, proposta, etc.

Depois de trabalhar um pouco, você pode procurar uma opção Salvar. Não há um; em vez disso, você toca na seta Voltar no canto superior esquerdo da interface, e isso exibe um campo Salvar como, onde você pode fornecer um nome.

Você também pode escolher onde este documento deve ser salvo: OneDrive ou no seu iPad. Se você escolher o último, poderá migrá-lo para a nuvem mais tarde: Ao visualizar o menu Recentes ou Abrir, toque no ícone de seta para cima ao lado de qualquer documento e, em seguida, toque em Mover para a nuvem.

Se você não quiser sair da edição apenas para realizar essa salvaguarda inicial, toque no botão Arquivo (que é um ícone à direita dessa seta Voltar). Aqui você verá que o AutoSalvar está ativado por padrão (prático!), Além de um campo Nome que você pode tocar em vez de "Salvar como".

Há também uma opção Duplicar aqui (acinzentada até você salvar o documento pelo menos uma vez), útil se você quiser criar modelos ou algo semelhante.

Compartilhe seu documento

Existem algumas maneiras de compartilhar arquivos. Primeiro, ao visualizar qualquer lista de arquivos (no menu Recente ou Abrir), você pode tocar no ícone de seta para cima mencionado acima para revelar uma opção Compartilhar. A partir daqui, você pode enviar o documento por e-mail como um anexo.

Se esse documento estiver armazenado no seu iPad, essa será sua única opção de compartilhamento. Mas se estiver armazenado no OneDrive, você também verá "E-mail como link" e "Copiar link".

Essas mesmas opções são acessíveis em qualquer documento aberto, tocando no pequeno ícone Compartilhar no canto superior direito da interface.

Todo o resto

Quase tudo o mais no Word para iPad (e no Excel para iPad e PowerPoint para iPad) é autoexplicativo, especialmente se você usou as versões da área de trabalho e / ou da Web dos programas. É um aplicativo admiravelmente simples, mas contém todos os elementos básicos que a maioria dos usuários provavelmente precisará em movimento.

 

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