Admita, sua biblioteca de fotos digitais está uma bagunça. Entre o seu telefone e a câmera dSLR - ou apenas o seu telefone sozinho - você tem milhares de fotos e adiciona mais a cada dia. É hora de organizar suas fotos para que elas sejam seguras e possam ser facilmente navegadas e compartilhadas.

Primeira prioridade: backup

Mais importante do que organizar suas fotos é garantir que suas fotos sejam armazenadas em backup com segurança. De todos os arquivos do seu computador, eu aposto que suas fotos são a última coisa que você gostaria de perder caso o seu sistema sofra um evento catastrófico. Sugiro manter pelo menos um backup físico no local e outro na nuvem.

Pessoalmente, tenho dois backups locais e um punhado de backups na nuvem. Eu uso um Mac principalmente, e eu uso o Time Machine para fazer backup do meu sistema, incluindo minha biblioteca de fotos, em um disco rígido externo. Em seguida, uso outra unidade externa para fazer o backup apenas das minhas fotos, para o caso de algo acontecer ao meu MacBook Pro e ao Time Machine.

E caso minha casa queime ou eu ache que meu escritório em casa foi engolido pela terra, eu uso o Google Drive e o Amazon Cloud Drive. Eu crio álbuns usando os Álbuns do Picasa do Google para compartilhar com a família, então sei que tenho backups das fotos que achei importantes o suficiente para compartilhar.

Para fazer o backup das fotos no meu iPhone, cuja câmera eu uso mais do que o meu dSLR, eu uso o Amazon Cloud Drive porque ser um membro Prime permite o armazenamento ilimitado de fotos gratuitamente. Configurei para carregar automaticamente todas as minhas fotos do iPhone. Para membros não-Prime, gostaria de apontá-lo para o Flickr, que oferece 1 TB de armazenamento gratuito de fotos. (No ano passado, olhei para sete aplicativos iOS para fazer backup de fotos do iPhone.)

Ordem de biblioteca local

Para aliviar a carga do meu antigo MacBook Pro, tento não guardar mais de dois anos de fotos no meu laptop. Algumas vezes por ano, transfiro todas as fotos com mais de dois anos para a unidade externa de backup de fotos. Isso me deixa com uma biblioteca gerenciável para navegar todos os dias, mas ainda uso alguns recursos do aplicativo OS X Photos para tornar a minha biblioteca de fotos mais fácil e divertida de pesquisa e navegação.

O aplicativo Fotos para o OS X agrupa suas fotos em anos, coleções e momentos. Você pode alternar entre essas diferentes exibições usando os dois botões de seta no canto superior esquerdo. Para grupos de fotos mais específicos e definidos pelo usuário, você pode criar álbuns. Depois de selecionar as fotos que você deseja inserir em um álbum, clique no botão "+" no banner superior de Fotos e escolha Álbum. Você também pode criar álbuns inteligentes que se povoam com base em parâmetros que você define com palavras-chave, nomes de arquivos, datas, configurações da câmera e assim por diante.

Se você se sentir em um ponto em que se sente sobrecarregado pelo número de álbuns que criou, poderá adicionar um nível de hierarquia à sua biblioteca criando pastas, que podem conter grupos de álbuns. As pastas facilitam a navegação das suas fotos no aplicativo Fotos, assim como as pastas facilitam a navegação pelos aplicativos no seu iPhone.

Para criar uma pasta, abra a visualização Álbuns em Fotos, clicando na guia Álbuns no banner superior de Fotos. (Ou se você tiver a barra lateral à vista, clique em Todas as fotos diretamente no cabeçalho Álbuns na barra lateral.) Diminua o zoom para não visualizar um álbum individual, mas a coleção Meus álbuns. Clique com o botão direito do mouse no espaço em branco entre as miniaturas do álbum e escolha Nova pasta. Uma nova pasta é adicionada ao final das miniaturas de seus álbuns, mas, assim que você der um nome, ela aparecerá na parte superior das miniaturas de seus álbuns. Com uma pasta criada, você pode simplesmente arrastar álbuns para ela, o que a remove da visualização Meus álbuns para ajudar a reduzir o número de miniaturas e ordenar sua biblioteca de Fotos.

Para mais, leia nosso tour do aplicativo Fotos para o OS X.

Nota dos editores, 28 de dezembro de 2015: esta postagem foi atualizada para incluir informações sobre o aplicativo Fotos para o OS X.