Como criar e editar documentos do Office no Android 4.4 KitKat

O Google recolheu o Quickoffice em junho de 2012 e liberou o editor de documentos para iOS e Android em setembro deste ano.

Agora, o aplicativo foi empacotado com o KitKat, dando aos usuários do Android 4.4 a capacidade de criar e editar arquivos do Microsoft Office sem precisar abrir a Play Store. O Google Drive ainda está presente e correto, e os usuários do 4.4 também verão um novo sistema de upload / abertura de arquivos que facilita a obtenção de arquivos armazenados na nuvem.

Criando e abrindo arquivos

Inicie o Quickoffice na página de aplicativos e você verá uma lista dos seus arquivos recentes, juntamente com opções para abrir e criar novos.

As mesmas opções de abertura e criação estão disponíveis na barra de ferramentas na parte superior. Opte por abrir um ficheiro e pode escolher entre documentos recentes, a sua conta do Google Drive e a pasta Transferências do seu dispositivo. Outras opções podem aparecer na lista, dependendo dos outros aplicativos que você instalou, e aqui está uma dica de bônus - abra as configurações do seletor de arquivos no menu, ative a opção "Exibir dispositivos avançados" e você pode navegar no armazenamento interno do dispositivo.

Escolha criar um novo documento do Word, uma planilha do Excel ou um arquivo do PowerPoint e você terá uma tela em branco para trabalhar. Toque e digite em qualquer lugar para começar a fazer edições. Ao contrário do Google Drive, as alterações não são salvas imediatamente e você precisa tocar no ícone de disquete volumoso (ainda em vigor em 2013) para salvar seu arquivo atualizado.

Fazendo mudanças

As seções Word, Excel e PowerPoint do Quickoffice têm suas próprias formas separadas de trabalhar, mas há alguns recursos comuns. Toque em qualquer lugar em um documento, planilha ou caixa de apresentação para fazer alterações. Na barra de ferramentas, na parte superior da tela, há opções para formatar seu texto, desfazer alterações e inserir novos elementos (como um gráfico ou link).

Como o processamento de texto é a tarefa mais simples de se fazer em uma tela pequena, vale a pena aprender aqui. Mantenha pressionado ou toque duas vezes para selecionar. Use o ícone grande "A" para abrir os controles de formatação de texto e o ícone de mais para soltar imagens e tabelas. No menu do aplicativo, você pode alternar entre a leitura e a visualização da página, e você precisará estar na exibição da página para redimensionar fotos e tabelas.

As planilhas têm os mesmos ícones de formatação e inserção disponíveis. Toque em uma célula para exibir suas alças - use as azuis para expandir a seleção e a verde para preencher uma série de células com o mesmo valor. As funções podem ser construídas usando o botão fx logo abaixo da barra de ferramentas, e também é possível inserir gráficos e congelar determinados blocos de células. O menu de aplicativos permite inserir linhas e colunas quando necessário.

Finalmente, a seção de apresentação do Quickoffice. Toque no ícone de mais nas pré-visualizações de miniaturas de slides (na parte inferior na vista vertical, à esquerda na vista de paisagem) para criar um novo slide, e você pode escolher entre um conjunto de amostras de layouts. As opções de edição são bastante limitadas, mas você pode inserir caixas de texto, figuras e formas, redimensionar e girar elementos e alterar a formatação do texto como antes. O botão de reprodução na barra de ferramentas permite exibir sua apresentação.

Salvando e sincronizando

Como já mencionamos, os arquivos não são salvos automaticamente como no Google Drive. Tente sair de um documento, planilha ou apresentação com edições não salvas, e o Quickoffice perguntará se você deseja manter ou descartar suas alterações. O Google Drive é usado para armazenamento por padrão, embora as mesmas alternativas apareçam quando você está abrindo arquivos, incluindo o armazenamento interno do dispositivo, caso você tenha ativado o recurso.

O Google Drive pode aceitar e converter arquivos do Microsoft Office em seus próprios formatos nativos, é claro, portanto, essa é outra opção para editar arquivos em trânsito (as apresentações do Google Drive só podem ser visualizadas e não editadas no Android por enquanto). No entanto, abra um arquivo do Office não convertido do Google Drive no Android, e o Quickoffice assume as responsabilidades de edição. Lembre-se, o Quickoffice está disponível gratuitamente no Google Play, embora apenas os usuários do KitKat o incluam no Android.

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