Você tem um local de trabalho ou precisa se comunicar com um que ainda esteja usando um formato antigo do Microsoft Office de 1997 a 2003? Bem, se você gasta muito tempo escrevendo, compartilhando ou colaborando em documentos por meio do Google Docs, provavelmente sabe que o Google interrompeu o suporte a esses formatos mais antigos.

Você poderia tentar incentivar seu local de trabalho a atualizar seu software, mas essa provavelmente não é a opção mais realista ou veloz. Felizmente, existem algumas opções para lidar com essa alteração de formatação.

Opção 1

Salve seus documentos em qualquer formato e use um conversor on-line. Aqui estão alguns dos sites que irão converter documentos gratuitamente: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/, ou //www.mediaconverter.org/. No entanto, se você estiver lidando com informações mais confidenciais, talvez essa não seja a melhor opção para você ou sua empresa.

opção 2

Instale o Pacote de Compatibilidade do Office nas máquinas de destino. Usando este software da Microsoft permitirá a abertura e edição de arquivos em formatos mais recentes através das versões mais antigas do software.

Opção 3

Segure seu Google Docs pela Web nesses formatos mais antigos. Envie um documento por e-mail da conta do Google Docs para você mesmo como um anexo de e-mail e escolha o formato desejado. Isso pode ser feito clicando na opção Arquivo no menu e, em seguida, escolhendo E-mail como anexo. Você poderá selecionar o formato desejado em um menu suspenso.

É provável que as ferramentas de conversão online estejam disponíveis por um longo tempo, mas provavelmente haverá uma expectativa de vida sobre o pacote de compatibilidade e o truque de e-mail. Na verdade, sua melhor opção é se afastar de softwares mais antigos, mas, enquanto isso, esperamos que essas dicas ajudem você.

Dica do leitor: se as pessoas que recebem ou trabalham com os documentos não se importam com uma pequena alteração e estão com orçamento limitado, por que não experimentar uma das substituições gratuitas do Office, como o OpenOffice ou o IBM Lotus Symphony. Eles suportam os formatos mais recentes, mas provavelmente também exigirão um pouco de prática ao aprender onde estão todas as formatações do documento e outras opções.

(Via Digital Inspiration, Atualização Technix)