Como configurar e usar o Google Docs off-line

O Google tornou seu serviço Drive mais do que um produto de armazenamento on-line e um pacote de produtividade. Agora você pode editar documentos que você armazenou no Google Drive (ou Documentos, se você não foi transferido para a nova interface) durante esses momentos - enquanto está sentado em um avião ou em uma cabana na floresta ou em um Wi-Fi - Free coffee shop - quando você não está conectado à Internet. E quando você abre o mesmo documento quando está on-line novamente, as alterações feitas enquanto você está off-line estão lá. (Por algum motivo, o Google está colocando esse acesso off-line sob o antigo banner do Google Docs.) Veja como começar a usar o Google Docs off-line.

Para começar, o Google Docs off-line está disponível apenas no próprio navegador Google Chrome. Para ativar o acesso off-line, acesse a página do Google Drive e clique no ícone de roda dentada no canto superior direito e selecione Configurar o Google Docs off-line. Uma janela irá aparecer com um processo de configuração em duas etapas. Clique no botão Ativar documentos off-line e, na Etapa 2, você precisará instalar o aplicativo da Web do Drive para o Google Chrome. Clique no segundo botão azul na janela e você será direcionado para a Chrome Web Store para instalar o aplicativo da Drive.

Depois de instalar o aplicativo da Web, retorne à página inicial do Drive e você verá uma notificação apontando para o ícone de roda dentada informando que alguns dos seus arquivos recentes estão sendo sincronizados e como visualizá-los. Para ver quais documentos estão disponíveis off-line, clique no ícone de roda dentada e escolha "visualizar documentos off-line". Ele abre uma nova guia off-line do Google Docs no Chrome. Marque esta página para que você possa acessá-la no Chrome quando estiver sem a Internet.

O Documentos Google off-line mostra apenas documentos e planilhas. Apresentações, desenhos e formulários não fazem o salto. E você pode editar documentos, mas só pode visualizar planilhas. E, apesar de haver um botão Novo Documento em cinza, o usuário não pode criar novos documentos no modo off-line. Dada a presença de tal botão, eu aposto que esse recurso está chegando em breve.

Espero que o suporte para várias contas também esteja disponível em breve. Eu tenho duas contas do Google e, quando saí da primeira conta com a qual eu tinha configurado o Google Docs off-line e conectado à minha segunda conta no Chrome, não consegui fazer com que funcionasse. Eu passei pelo mesmo processo, mas ele me disse que as duas etapas de ativação do Documentos off-line e instalação do aplicativo da Web do Chrome estavam completas, mas não me deu o link para abrir o Documentos off-line. Portanto, atualmente estou usando o Google Docs off-line com apenas uma conta, mas suspeito que esse seja um bug que o Google resolverá em breve.

 

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