Como usar as "Múltiplas caixas de entrada" do Gmail para contas extras do Gmail

Quando ouvi a notícia de que o Gmail estava oferecendo "Várias caixas de entrada" como parte do Labs, a primeira coisa que me veio à mente foi "finalmente - agora posso verificar várias contas do mesmo lugar!" Infelizmente, não é assim que funciona.

Em vez disso, a solução do Google é simplesmente colocar os resultados de vários filtros e consultas de pesquisa ao lado de sua caixa de entrada principal. Por padrão, você configura as mensagens marcadas com estrela e as mensagens não enviadas de sua pasta de rascunhos. Isso é bom e tudo, mas você pode pular para esses dois lugares a partir de links na navegação à esquerda.

O que eu realmente queria fazer era colocar caixas de entrada de duas das minhas outras contas do Gmail na minha conta principal do Gmail, e consegui fazer com que funcionasse com alguns ajustes. Veja como fazer isso:

Etapa 1 : ative várias caixas de entrada em laboratórios. Se parece com isso:

Etapa 2: faça login na conta adicional que você deseja visualizar na sua conta do Gmail principal e abra o menu de configurações.

Etapa 3 : acesse o Encaminhamento e o POP / IMAP e defina o encaminhamento para ativado e envie uma cópia para o seu endereço principal do Gmail. Repita isso com todas as contas que você deseja encaminhar.

Etapa 4 : volte ao menu de configurações da sua conta principal do Gmail e abra o menu Várias caixas de entrada. Em cada um dos painéis basta digitar "para:" seguido pelo endereço de e-mail de uma das contas de encaminhamento. Então, deve parecer com "[email protected]" menos as aspas, é claro.

Etapa 5 : nesse momento, suas várias caixas de entrada estão funcionando, mas você também receberá essas mensagens em sua caixa de entrada principal. Para evitar que isso aconteça, vamos criar um filtro. Volte para as configurações da sua conta master e clique nos filtros. Crie um novo. No campo "para", insira o endereço de e-mail do qual você está encaminhando, clique em próximo e escolha a opção "pular a caixa de entrada". Repita com qualquer e-mail de encaminhamento adicional e certifique-se de executá-lo em mensagens que já estão na sua caixa de entrada para manter as coisas boas e limpas.

Este sistema resulta em algumas advertências que o impedem de ser uma verdadeira experiência "múltipla na caixa". Para isso, você precisará configurar ativamente o endereço de e-mail "enviar de" correto ao responder a uma mensagem de uma de suas outras caixas de entrada. Se você ainda não fez isso, precisa ser configurado no menu de contas nas configurações do Gmail.

Além disso, ele não transmite qualquer bondade organizacional de volta à conta de origem, portanto, se, por exemplo, você marcar uma mensagem encaminhada com estrela, ela não terá uma estrela quando você a visualizar da conta original. O mesmo vale para ler mensagens. Portanto, se você quiser evitar uma avalanche de emails não lidos nas contas de origem, uma opção é definir o email encaminhado para ser automaticamente arquivado. No entanto, isso pode destruir o seu prazer de e-mail em dispositivos móveis e voltar às contas de origem. Recomendo não ativá-lo, mas se você planeja acessar o Gmail apenas pela Web e por sua conta principal, isso não será um problema.

Espero que versões futuras de Várias caixas de entrada tornem todo esse processo um pouco mais fácil de gerenciar e simplesmente permitam que você conecte contas adicionais. Enquanto isso, é uma maneira infalível de ficar de olho em todos os três no mesmo local, a não ser usar um agregador de Webmail de terceiros como o Fuser ou o Orgoo.

Atualização: Como algumas pessoas apontaram, há outra maneira de fazer isso, que evita confiar no encaminhamento e é inteligente o suficiente para definir a conta correta ao responder a uma mensagem. Aqui estão os passos:

Etapa 1 : adicione suas contas extras do Gmail à opção "enviar e-mail como" encontrada na seção de contas nas configurações do Gmail. Como mencionado antes, você precisará confirmar cada conta antes de começar a usá-la.

Etapa 2 : insira as contas extras que você deseja acompanhar adicionando-as na opção "obter e-mails de outras contas" no menu de contas. Quando você estiver conectando as informações da sua conta, certifique-se de selecionar a opção "ignorar a caixa de entrada", bem como defini-la para rotular automaticamente cada parte do e-mail recebido. Deve ficar assim:

Passo 3 : Vá para o menu de configurações Multiple Inboxes e insira "label:" e qualquer rótulo que você tenha selecionado no passo 2.

Como o primeiro método, há alguns problemas com esse. Por um lado, chupando em contas adicionais leva algum tempo depois que você primeiro configurá-lo. Mais importante, leva espaço na sua conta principal do Gmail. Se você está fazendo isso com várias contas grandes e ativas, você vai começar a ficar sem espaço mais rapidamente, o que, para a maioria, acredito que não será um problema. No entanto, vale a pena ter em mente.

 

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