iCloud: como configurar lembretes de email e memorandos

O iCloud é o serviço online de reposição da Apple para o MobileMe. Ele apresenta uma variedade de novos recursos, incluindo sincronização de aplicativos, backup do iWork e Photo Stream.

Ao mesmo tempo, ele carrega muitos dos melhores recursos do MobileMe, incluindo seu serviço de e-mail sólido. Inscrever-se em uma conta do iCloud é gratuito e, no processo, você receberá seu próprio endereço de e-mail @ me.com.

Neste guia, usaremos os filtros on-line do iCloud para arquivar automaticamente os e-mails recebidos com palavras-chave específicas em sua linha de assunto. Você pode adaptar isso às suas próprias necessidades, mas usaremos essa configuração para que as mensagens com o 'memorando' da linha de assunto sejam arquivadas em uma caixa postal especificada, aparecendo como anotações no OS X Mail no Mac. Isso significa que podemos nos enviar e-mails lembretes e memorandos.

Configurando filtros no correio do iCloud

1. Entre na sua conta em icloud.com. Se você ainda não estiver no aplicativo Mail, clique no ícone da nuvem no canto superior esquerdo e selecione Mail. A Apple chama suas regras de filtros de e-mail. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do navegador e selecione "regras".

2. As regras permitem que você defina respostas automáticas que devolverão mensagens quando você estiver de férias ou redirecionará suas mensagens para pastas especificadas, que é o que queremos neste caso. Cada caixa de correio do iCloud já tem uma pasta chamada 'Notes', que será usada para arquivar nossos memos. Esta é a mesma pasta usada pelo aplicativo Notes do iPhone para registrar suas anotações quando você sincroniza o aparelho com um Mac.

Clique em "adicionar uma regra" e use os menus suspensos para selecionar "Se uma mensagem tiver assunto contendo" e digite "@memo" na caixa de assunto. Escolhemos incluir o símbolo @ para que o filtro não capture e-mails inesperados falando sobre viagens 'memoráveis', lições 'memorizadas' e assim por diante. Se você preferir não usar @ (talvez porque você tenha um nome de usuário no Twitter que incorpore @memo), então você pode usar qualquer modificador alternativo que preferir.

3. Agora precisamos arquivar a mensagem. Selecione "enviar para pasta" no segundo conjunto de menus suspensos e escolha Notas como o destino. Agora, o Notes será a única opção nesse menu. Se mais tarde você quiser arquivar suas mensagens em outras pastas, você precisará criá-las primeiro na interface principal do webmail pressionando o botão '+' no divisor de pastas.

Se você está procurando um lugar para enviar e-mails antigos com os quais já lidou, não escolha o nome "arquivamento", pois esse é um nome especial que vai para a seção de caixas de correio. "Arquivado", por outro lado, permanecerá dentro das pastas.

4. Use qualquer conta alternativa para enviar uma mensagem para sua conta do iCloud, precedendo o assunto com @memo. Você não precisa incluir nada no corpo do e-mail, a menos que queira incluir algumas notas adicionais relacionadas à tarefa em questão.

5. Após alguns segundos, o email aparecerá na interface do webmail do iCloud e será imediatamente movido para a pasta Notas. Ao mesmo tempo, ele aparece na pasta correspondente do Notes no OS X Mail, junto com os lembretes que você digitou no aplicativo Notas do iPhone.

6. Embora nossa anotação já tenha sido preenchida na subseção de lembretes do OS X Mail, não há nada que chame a atenção para ela. Corrigiremos isso aplicando um marcador, que o promoverá na parte sinalizada da subseção de lembretes, onde um selo de notificação mostrará quantos trabalhos precisam ser resolvidos.

Selecione 'Mail', 'preferences', 'rules' e clique em 'add rule'. Copie nossas configurações na imagem abaixo para que o Mail pesquise as linhas de assunto das mensagens recebidas pelo marcador @memo e as sinalize. Clique em 'OK' e feche o painel de preferências, optando por aplicar a regra à pasta selecionada para que cada uma das suas tarefas existentes seja marcada por sua atenção.

 

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