O recurso de AutoTexto do Microsoft Word obteve uma séria recuperação com o lançamento dos Building Blocks no Word 2007 e 2010. (O site de Suporte do Microsoft Office oferece uma introdução básica sobre como criar e usar o recurso de AutoTexto do Word 2003).

Em suma, você cria entradas de AutoTexto selecionando o material que deseja reutilizar e clicando em Inserir> AutoTexto> Novo (ou simplesmente pressionando Alt-F3). Em seguida, insira um nome para a entrada com 4 a 32 caracteres e pressione Enter. Isso adiciona a entrada ao modelo Normal.dot e a disponibiliza para todos os documentos. Para adicionar o AutoTexto a um modelo específico, clique em Inserir> AutoTexto> AutoTexto e selecione o modelo no menu suspenso "Examinar".

Você pode inserir o AutoTexto clicando em Inserir> AutoTexto> AutoTexto para abrir a caixa de diálogo AutoCorreção com a guia AutoTexto selecionada. Todas as entradas de AutoTexto são listadas; selecione um e clique em Inserir. Você também pode usar o recurso AutoCompletar para inserir o AutoTexto digitando as primeiras letras e pressionando Enter quando a entrada aparecer em uma janela pop-up (a opção AutoCompletar deve estar marcada na caixa de diálogo AutoTexto, e você precisa pressionar F3 para ativar essa caixa). característica).

Outras opções para inserir entradas de AutoTexto são por meio da barra de ferramentas AutoTexto (Exibir> Barras de ferramentas> AutoTexto) ou clicando no botão suspenso Inserir AutoTexto na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. Para colocar uma entrada de AutoTexto em uma barra de ferramentas diferente, clique em Ferramentas> Personalizar> Comandos, selecione AutoTexto na lista Categorias à esquerda e arraste a entrada de AutoTexto desejada da lista de comandos na janela à direita para qualquer barra de ferramentas que preferir.

Para aficionados por atalhos de teclado, atribua à entrada de AutoTexto uma combinação de teclas clicando em Ferramentas> Personalizar> Teclado, escolhendo AutoTexto na lista Categorias no painel esquerdo, selecionando a entrada de AutoTexto no painel direito e digitando sua combinação de pressionamentos de tecla preferida no texto caixa abaixo da lista de AutoTexto.

Blocos de Construção colocam rodadas novas e úteis no AutoTexto

Mesmo documentos simples do Word provavelmente incluirão elementos reutilizáveis, como números de página e outros materiais de cabeçalho e rodapé, capas e páginas de título, endereços, saudações, logotipos e outros elementos gráficos. Salvar e reinserir esse material é mais fácil no Word 2007 e 2010 através do uso de Building Blocks.

Para criar um Building Block no Word 2007 ou 2010, simplesmente selecione-o e pressione Alt-F3 para abrir o diálogo Create New Building Block. Dê um nome à entrada ou aceite o nome predefinido do Word, escolha a Galeria para guardar a entrada, atribua-lhe uma Categoria e uma descrição, se desejar, escolha guardá-la no modelo Normal ou com outros Blocos de Construção e adicione-a à sua próprio parágrafo e em sua própria página, se desejar.

Você também pode adicionar um Building Block selecionando o material, clicando no botão Quick Parts na guia Insert e escolhendo Save Selection na Quick Part Gallery. Mas você tem uma grande quantidade de componentes pré-construídos à sua disposição sem ter que criar você mesmo. Para exibir os Building Blocks disponíveis por padrão no Word 2007 e 2010, clique em Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer.

Suas entradas de AutoTexto personalizadas serão armazenadas na Galeria de AutoTexto apropriadamente chamada no Organizador de Blocos de Construção. Para adicionar um AutoTexto ou uma galeria de Blocos de Construção personalizada à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique com o botão direito do mouse na barra de ferramentas e escolha Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Selecione Comandos Não na Faixa de Opções no menu suspenso "Escolher comandos de", selecione AutoTexto ou uma entrada de galeria personalizada e clique em Adicionar e OK.

Cindy Meister, Jay Freedman e Beth Melton fornecem uma excelente cartilha sobre AutoTexto do Word e Blocos de Construção no site de Perguntas Frequentes do Word MVPS.

No blog da Microsoft Developer Network, Jodie Boyer oferece uma série de tutoriais sobre o uso de Building Blocks no Word 2010. A série é destinada a administradores de sistema, mas usuários experientes do Word 2010 podem encontrar algum material de interesse na publicação sobre gerenciamento e administração de Building Blocks. .