No OS X, quando você conecta uma impressora, o sistema a configura para uso, que você pode gerenciar através das preferências do sistema Impressão e Fax, caso isso não ocorra automaticamente. Uma vez adicionada, a impressora criará uma fila de impressão local na qual as tarefas serão enviadas quando você imprimir a partir de vários aplicativos locais.

Além desse comportamento de impressão padrão, existem vários recursos adicionais do sistema de impressão que podem ser úteis, dependendo das suas necessidades.

Seleção de impressora padrão

Quando você instala uma nova impressora em seu sistema, ela é configurada para ser a impressora padrão e, embora seja possível selecionar outras impressoras para usar como padrão, existe outra opção que pode ser útil, especialmente se você tiver um sistema que você usa regularmente em dois ambientes diferentes com diferentes configurações de impressora.

No menu "Impressora padrão", no qual você seleciona a impressora padrão, existe uma opção chamada "Última impressora usada", que alterará a impressora padrão se você selecionar uma diferente na caixa de diálogo de impressão. Ao usar essa opção, você pode alterar seu ambiente de impressão padrão sempre que imprimir, em vez de precisar acessar as preferências do sistema para fazer essas alterações.

Compartilhamento de impressora

Outro recurso no sistema de impressão do OS X são suas opções de compartilhamento, que permitem compartilhar impressoras na rede para outros sistemas usarem. Ao configurar suas impressoras, você pode ativar essa opção marcando a opção "Compartilhar esta impressora na rede". Por padrão, isso permitirá que qualquer pessoa em sua rede local imprima em seu sistema, mas você pode ajustar quem acessa clicando no botão "Preferências de compartilhamento ..." (ou indo para a seção "Compartilhamento de impressora" das preferências do sistema de compartilhamento). ) e, em seguida, selecionando sua impressora e adicionando usuários ou grupos específicos que podem imprimir.

Um aspecto conveniente do OS X é seu suporte para contas "somente de compartilhamento", o que significa que você pode criar uma conta de impressão especial e uma senha para adicionar, em vez de precisar estabelecer um novo usuário para o sistema. Isso pode ser feito dentro das configurações do Compartilhamento de Impressora, clicando no botão mais e, em seguida, selecionando um dos seus contatos para usar como modelo de conta ou clicando no botão "Nova pessoa". Depois de adicionar uma conta específica ou duas à lista "Usuários", você poderá delegar a impressão a cada uma delas.

Pools de impressoras

Não é incomum que as pessoas tenham várias impressoras disponíveis e, com frequência, nos locais de trabalho, pode haver vários tipos de impressoras disponíveis que os usuários podem selecionar. Nessas situações, você pode não se importar em selecionar uma impressora específica para imprimir e até mesmo preferir que o sistema escolha um que não esteja sendo usado no momento ou que possa estar offline.

Nesses casos, você pode criar um pool de impressoras em seu sistema nessas impressoras e, quando imprimir no pool, o sistema imprimirá automaticamente para um que esteja disponível. Para criar um pool, nas preferências do Sistema de Impressão e Fax, selecione as impressoras que gostaria de ter no pool pressionando a tecla Command ou Shift e, em seguida, selecionando várias impressoras. Quando você fizer isso, a janela exibirá um botão "Criar pool de impressoras ...", que tornará um dispositivo de pool de impressoras semelhante a outras impressoras.

Como acontece com outras impressoras, você pode compartilhar o pool e delegar o acesso do usuário, o que torna essa uma opção conveniente para criar um servidor de impressão rudimentar. Se você tiver um computador reserva a ser usado para essa finalidade, poderá criar um pool de impressoras nele e, em seguida, compartilhar o pool com a rede e conceder acesso de usuário específico ao pool. Embora essa configuração não forneça cotas de impressão ou outros recursos detalhados de um verdadeiro servidor de impressão, ela fornecerá os fundamentos básicos para um gerente de pool.

Imprimir a partir do Finder

Se você tiver um arquivo no sistema que você deseja imprimir rapidamente, enquanto você pode abri-lo no respectivo programa e, em seguida, usar a função de impressão, você também pode fazer isso selecionando o arquivo no Finder e imediatamente pressionando Command-P. Essa ação abrirá o arquivo em seu programa de manipulação e o imprimirá na impressora padrão, embora alguns aplicativos exijam ação por meio do diálogo de impressão. Você também pode fazer isso para vários arquivos, mesmo se eles forem abertos por programas diferentes.

Além de imprimir arquivos do Finder usando o Command-P, você pode executar uma ação semelhante usando a fila da impressora. Nas preferências do sistema, selecione sua impressora ou dispositivo de pool e arraste o dispositivo de impressora da lista para a área de trabalho ou para o Dock. A partir daqui, você pode arrastar arquivos para este dispositivo e fazer com que eles sejam impressos automaticamente. Além de imprimir arquivos, essas filas de impressão também podem ser usadas para imprimir o conteúdo dos diretórios do Finder. Basta arrastar uma pasta para a fila e seu conteúdo será impresso em uma lista formatada que seja classificada por nome.

Imprimir em preto e branco ou em escala de cinza

A maioria das impressoras modernas são dispositivos coloridos, mas às vezes as pessoas ainda podem querer imprimir em preto e branco ou em escala de cinza. Infelizmente, muitos dos drivers de impressora para esses dispositivos coloridos não têm a opção de imprimir em preto e branco ou em monotonia; no entanto, isso pode ser feito no OS X usando o seguinte procedimento:

1. Abra o documento desejado e pressione Command-P para imprimi-lo.
2. Use o menu "PDF" para abrir os resultados da impressão como um PDF na visualização.
3. Salve o documento na sua Área de Trabalho ou em outro local temporário e, quando você fizer isso, escolha Preto e Branco ou Tom Cinza no menu Filtro de Quartzo (você pode usar outros se desejar).
4. Se a cor do documento não mudar, feche e reabra-o a partir do local salvo.
5. Imprima o documento para a sua impressora.

Limpar problemas da impressora

Às vezes, após as atualizações do sistema, a migração do sistema ou a atualização do driver da impressora, o sistema de impressão não funcionará corretamente no computador e causará interrupções ou erros durante a impressão, o que pode ser frustrante para solucionar problemas e gerenciar. Felizmente, o OS X possui uma opção de reinicialização do sistema de impressão que deve ajudá-lo a eliminar a maioria dos erros de impressão. Para acessar essa opção, vá para as preferências do sistema Impressão e Fax e clique com o botão direito do mouse na lista de impressoras. Em seguida, escolha "Redefinir Sistema de Impressão" e confirme sua seleção. Tenha em mente que isso limpará todas as suas impressoras, portanto, verifique se essas informações estão armazenadas como referência para que você possa configurá-las novamente. Uma maneira de fazer isso é tirar uma captura de tela da lista de impressoras pressionando Shift-Command-4, tocando na barra de espaço e clicando nas preferências de sistema de Impressão e Fax (deve ser destacado antes de clicar) e a captura de tela resultante seja da janela selecionada.

Além da reinicialização do sistema de impressão, se você for um usuário experiente, talvez as opções de configuração de impressão integradas sejam limitadas. O sistema de impressão da Apple é o Sistema de Impressão Unix Comum (CUPS) que foi incluído em várias distribuições Unix e Linux. Este sistema tem sua própria interface de configuração baseada na Web que deve permitir mais opções do que as oferecidas pela Apple por meio de suas interfaces; no entanto, para acessar essa interface, você precisará ativá-la especificamente. Para fazer isso, siga as instruções que descrevi em um artigo anterior sobre esse recurso.