Esta semana, o Office 2016 chega para o Windows e o software é uma grande atualização para as versões anteriores do pacote de produtividade da Microsoft. Se você está ansioso para usar os novos aplicativos, eles estão disponíveis agora, mas primeiro, você precisa descobrir como vai comprá-los.

Longe vão os dias de pegar uma caixa de CDs na loja - hoje, as assinaturas são a norma, mas não são a única maneira de comprar. Por causa disso, você tem várias maneiras diferentes de comprar o Office 2016, e você será perdoado se não souber qual escolher. A Microsoft não explica exatamente a diferença entre suas escolhas.

Para tornar a decisão um pouco mais fácil, este guia examinará as três maneiras diferentes de usar o Office e o que você obtém com cada escolha.

Opção 1: aplicativos do Office.com e do Office Mobile - Gratuito

O Office.com fornece versões on-line totalmente gratuitas, mas ligeiramente limitadas, do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outras ferramentas. Em torno de 2010, o site tem voado amplamente sob o radar, ofuscado pelas versões desktop do Office. Tudo o que você precisa para usar é uma conta gratuita da Microsoft, que você acessa aqui. (Claro, se você já usa praticamente qualquer produto da Microsoft - Skype, OneDrive, Xbox Live - você já tem um.)

Usando o Office.com, você pode editar e criar novos documentos, planilhas e apresentações de slides, usando muitos dos mesmos recursos que você obteria com o Office na área de trabalho. De muitas maneiras, é semelhante ao Google Docs, que também é exclusivamente on-line e gratuito com uma conta do Google.

Com livre vem algumas limitações. Primeiro, as ferramentas on-line não apresentam alguns recursos avançados que você obtém com as versões completas, como o rastreamento de alterações no Word, tipos avançados de gráficos no Excel e muitas transições de slides no PowerPoint.

A outra grande desvantagem é que você não pode abrir e editar arquivos que vivem no seu computador. Para abrir um arquivo pelo Office.com, você precisará armazená-lo no OneDrive ou no Dropbox primeiro. Felizmente, você pode facilmente salvar uma cópia de um arquivo que você cria ou edita no seu computador sem qualquer aborrecimento. Quaisquer alterações feitas também são salvas automaticamente no OneDrive.

Quando você está longe de um computador, também pode usar os aplicativos móveis gratuitos do Office para Android, iPhone e iPad. Como a versão baseada em navegador, esses aplicativos têm todos os recursos básicos do Word, Excel e PowerPoint, com algumas limitações. Se você tiver um Office 365 (veja abaixo), você desbloqueará todas as ferramentas dos aplicativos.

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Opção 2: Office 365 - assinatura

O Office 365 é uma assinatura mensal ou anual que oferece a você as versões completas para desktop do Office, além de armazenamento em nuvem com o OneDrive, e-mail com o Outlook e vários extras.

Com o Office 2016, as versões completas incluem novos recursos de compartilhamento que permitem trabalhar em tempo real com integrações com o aplicativo de mensagens Skype, uma ferramenta que usa o mecanismo de busca da Microsoft Bing para ajudá-lo a pesquisar enquanto trabalha e muito mais. A razão mais atraente para obter uma assinatura é que você sempre obterá novas versões do Office quando a Microsoft as liberar.

Existem vários tipos diferentes de assinatura do Office 365, cada um obtendo recursos diferentes. Os dois níveis de assinatura mais populares são o Home e o Personal. O Office 365 Home é voltado para famílias, pois até cinco pessoas podem ter a mesma associação e você pode instalar os aplicativos do Office em até cinco PCs ou Macs diferentes, além de usar as versões completas dos aplicativos do Office em telefones Android e iOS e comprimidos. Você também recebe 1 TB de armazenamento para cada pessoa no OneDrive, além de 60 minutos grátis por mês por usuário no Skype para fazer chamadas telefônicas em todo o mundo.

O Office 365 Personal é projetado para uma pessoa com um computador para instalar os aplicativos do Office. Você também pode usar as versões completas dos aplicativos móveis, e a assinatura inclui 1 TB de armazenamento do OneDrive. Além disso, você recebe 60 minutos do Skype por mês.

Aqui está uma lista completa do que você obtém com o Office 365 Home and Personal:

Para os alunos, a Microsoft também oferece o Office 365 gratuitamente se você freqüentar uma escola, faculdade ou universidade qualificada. Se não, você pode obter uma taxa de desconto com o Office 365 University. Custa US $ 79 (US $ 99) por uma assinatura de quatro anos e você pode instalar os aplicativos do Office em dois dispositivos diferentes, seja em dois computadores ou em um computador e dispositivo móvel, como um tablet ou smartphone.

Opção 3: Office 2016 - compra única

A última opção é comprar uma única cópia do Office 2016, a partir de $ 149, 99 (£ 119, 99, AUD $ 169). Por esse preço, você obtém apenas o Office 2016 para PC ou Mac, com os recursos disponíveis a partir de 22 de setembro de 2015. A Microsoft tira um instantâneo do software nessa data e disponibiliza essa versão para compra.

Se a Microsoft adicionar recursos adicionais ao Office, a versão obtida com uma compra única não será obtida. Você só receberá atualizações de estabilidade e segurança para garantir que seu software continue funcionando como deveria. Quando uma nova versão do Office chegar, você precisará pagar para atualizar.

Além disso, uma vez que você paga pelo software, é seu para usar o tempo que quiser. Isso é diferente do Office 365, no qual, se você cancelar sua assinatura, os aplicativos do Office que você baixou com sua associação só serão executados em um modo de funcionalidade reduzida, que permite abrir e imprimir arquivos, não editá-los ou criar novos.

Veja a divisão de preços e o que você recebe com uma compra única:

Não incluí o OneDrive no gráfico acima, mas com uma conta gratuita da Microsoft, você recebe automaticamente 15 GB de espaço de armazenamento. Uma compra única do Office 2016 não oferece espaço adicional.

Qual a receber?

Pronto para fazer uma escolha, mas ainda não tem certeza? Aqui estão nossas diretrizes para ajudar.

Se você não usa o Office há algum tempo e reluta em gastar dinheiro, comece pelo Office.com primeiro. Conheça as ferramentas oferecidas e veja se elas são suficientes para o que você precisa.

Em seguida, se você precisar de recursos extras, considere a compra do Office 2016 como uma compra única. Embora tenha um custo inicial maior, pode ser mais barato a longo prazo. Se você planeja usar o Office por mais de dois anos e não deseja mais espaço de armazenamento no OneDrive, uma compra única acabará sendo mais barata do que uma assinatura. Depois de passar a marca de dois anos, você pagará mais dinheiro por ano para continuar usando o Office 365 do que o custo da compra única do Office 2016 Home & Student.

Se, no entanto, você quiser ou precisar dos recursos extras que o Office 365 oferece, como armazenamento on-line extra, aplicativos do Office sempre atualizados e aplicativos para cada dispositivo, a assinatura será o único caminho a ser seguido. Ele tem os recursos mais abrangentes e vale a pena pagar, se você estiver disposto a gastar um pouco mais.