Recentemente, encontrei um velho scanner de documentos NeatReceipts guardado em um armário. Este era um item caro, então eu tive que parar e me perguntar por que eu não estava usando.

Ah, certo: eu uso meu telefone.

Isso é um scanner no seu bolso?

Esta não é uma ideia nova; Os aplicativos "scanners" existem há quase tanto tempo quanto os smartphones, mas os aplicativos em si melhoraram drasticamente nos últimos anos, em conjunto com as enormes melhorias nas câmeras dos telefones.

Então eu pensei em falar sobre o meu favorito: Scannable by Evernote. A primeira coisa que você deve saber é que é apenas para iOS. Mas não temam, usuários do Android: eu também recomendo o Office Lens da Microsoft, que está disponível para ambas as plataformas. (Se você é um usuário do OneDrive, esse aplicativo recentemente adicionou recursos de varredura integrados - embora sem as sofisticadas opções de correção e edição de documentos disponíveis no Office Lens.)

Escusado será dizer que o Scannable é a melhor escolha se você já é um usuário do Evernote; Considere o Office Lens se você pendurar seu documento no OneNote.

Você também pode querer verificar o Adobe Scan, um recém-chegado relativo neste espaço. Ele também está disponível para ambas as plataformas, mas depende do serviço de nuvem da Adobe para armazenamento.

Na verdade, existem inúmeras outras opções, muitas delas independentes de plataforma, capazes de escanear para uma variedade de serviços em nuvem, em vez de apenas alguns. Se houver outro aplicativo de escaneamento que você goste melhor do que isso, grite-o nos comentários.

Mas permita-me falar um pouco sobre o Scannable, porque, embora eu não precise dele com frequência, quando o faço, é insanamente útil. (Também é grátis, igual ao Office Lens.)

O velho truque de tocar e escanear

Com o Scannable, basta posicionar o documento para que ele caiba dentro do visor (a tela do seu iPhone). O aplicativo irá capturá-lo rapidamente, endireitar, aperfeiçoar e melhorar a qualidade da imagem.

Com um recibo amassado, por exemplo, praticamente eliminou as marcas de dobras da digitalização e uniformizou as áreas de contraste diferente. E com esses recibos extra-longos, eu não tive que capturá-los em seções - o aplicativo fez bem quando eu puxei de volta para tirar a coisa toda de uma vez.

Eu gosto especialmente de como isso faz um trabalho curto de documentos de várias páginas. Depois de capturar a primeira página, ela está quase imediatamente pronta para a próxima. Eu diria que isso é ainda mais rápido do que um scanner de folha - mais uma razão eu prefiro isso para os gostos do NeatReceipt.

Quando você terminar de digitalizar, basta tocar no ícone de marca de seleção para revisar cada página em uma bandeja de rolagem lateral. Não gosta de como se acabou? Basta movê-lo para cima e para fora da bandeja para excluí-lo.

Assim, o Scannable torna todo o processo de digitalização realmente fácil, e automaticamente faz o upload para o Evernote quando você termina. Você também tem a opção de compartilhar uma verificação por e-mail ou as outras opções comuns de compartilhamento do iOS. Você só precisa lembrar de renomeá-lo antes de enviá-lo, ou ele manterá o nome de arquivo padrão "Scannable Document".

Como eu disse: é uma opção de muitos. Qual é o seu aplicativo de digitalização favorito e por quê?

Nota do editor : Este artigo foi originalmente publicado em 11 de agosto de 2017 e foi atualizado com informações sobre o Adobe Scan e o OneDrive.