O Documentos Google está repleto de ferramentas poderosas. Aqui estão 10 que ajudarão você a aproveitar melhor o aplicativo gratuito de processamento de texto do Google.

Fale em vez de digitar

Quando você preferir usar sua voz do que os dedos para digitar, experimente a ferramenta de digitação por voz do Google Docs.

No topo de um documento aberto, vá para Ferramentas> Digitação por voz . Uma pequena janela com um grande ícone de microfone aparece ao longo da borda direita do Chrome, na qual você pode clicar para ativar ou desativar a digitação por voz. A digitação por voz está disponível apenas no navegador Google Chrome.

É um gosto adquirido, mas você também pode usar a digitação por voz para editar e formatar texto no Google Docs.

Limpar formatação

Quando você cola um bloco de texto em um Documento Google, a fonte e o tamanho da fonte provavelmente diferem do restante do documento. Para torná-lo conforme, destaque o texto e faça uma das três coisas:

• Clique com o botão direito do mouse no texto realçado e escolha Limpar formatação .
• Vá para Formatar> Limpar formatação .
• Clique em Texto normal no menu suspenso abaixo das opções de menu Formatar e Ferramentas.

Adicione mais fontes

No menu suspenso de fontes na parte superior do documento, escolha Mais fontes para adicionar novas fontes a esse menu. Existem centenas que você pode escolher:

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Para ter uma ideia melhor de como as diferentes fontes aparecem, confira o Google Fonts, onde você pode ver frases de amostra de cada fonte. Você também pode clicar em cada sentença de amostra e alterá-la para o seu próprio texto. Quando você encontrar uma fonte que goste, basta procurar por seu nome no menu suspenso de fontes do Google Docs e adicioná-lo à sua lista.

Modo de sugestão

Pare, colabore e ouça: quando estiver trabalhando em um documento compartilhado, você pode alterar o modo de edição para que o Google Docs rastreie alterações como o Microsoft Word. Para mostrar suas edições e permitir que seus colaboradores as aceitem ou rejeitem, selecione o botão do lápis no canto superior direito do documento e clique em Sugerir . Agora, conforme você edita o documento, as alterações aparecerão como sugestões codificadas por cores com um comentário ao lado de cada uma para mostrar quem fez a alteração. Cada comentário tem um botão Aceitar e Rejeitar.

Etiquetar alguém em um comentário

Se você quiser chamar a atenção de alguém para um comentário adicionado, poderá marcá-lo. Ao escrever seu comentário, insira o sinal @ ou + e escolha a pessoa que você deseja marcar. Ele receberá um email para alertá-lo sobre seu comentário ou pergunta.

Marque mais, role menos

Para documentos longos, adicionar marcadores significa menos rolagem. Vá para Inserir> Marcador para adicionar um marcador ao seu documento. Um pequeno ícone de marcador azul será adicionado à borda esquerda do documento.

Você pode criar um link para um marcador, o que é útil para documentos longos, pois você pode criar um índice rápido na parte superior do documento para acessar vários marcadores. Clique com o botão direito do mouse na parte superior do documento (ou em qualquer local em que um link para um marcador possa ser útil) e clique em Vincular . Em vez de adicionar um URL, selecione um de seus favoritos no menu suspenso abaixo, insira o texto do link e clique em Aplicar .

Você não precisa usar links de favoritos, no entanto, para os marcadores serem úteis. Eu uso um único marcador para continuar de onde parei na próxima vez que eu abrir um Documento Google. Para pular para o próximo favorito (ou, no meu caso, o único favorito), mantenha pressionadas as teclas Control e Command e pressione N e depois B. E para ir para o marcador anterior, segure as teclas Control e Command e aperte P e depois B. Os atalhos de teclado são um pouco incômodos, mas mais fáceis de lembrar se você acha que as teclas representam o próximo indicador e o favorito anterior .

Modo offline

Você não precisa de uma conexão com a Internet para usar o Google Docs, mas precisará estar conectado ao configurar o uso off-line (juntamente com o Google Chrome).

Na tela principal do Google Drive:

• Clique no ícone de roda dentada no canto superior direito e clique em Configurações .
• Marque a caixa na seção Off-line para "Sincronizar arquivos do Google Docs, Planilhas, Apresentações e Desenhos para este computador para editar off-line".

Com o modo off-line ativado, você poderá visualizar e editar seus Documentos, Planilhas, Apresentações e Desenhos quando estiver desconectado e os arquivos serão sincronizados na próxima vez que você se conectar à Internet.

Faça suas próprias substituições

Vá para Ferramentas> Preferências e você verá uma lista de substituições automáticas feitas pelo Google Docs. A maioria envolve o estilo em que as frações são exibidas, juntamente com alguns símbolos e estilos de setas. Você pode adicionar o seu próprio, mas as substituições baseadas na capitalização de uma palavra não funcionam.

Clique com o botão direito para pesquisa

Para procurar a definição de uma palavra no rápido, clique com o botão direito do mouse na palavra e escolha Definir . Um pequeno painel aparece à direita do seu documento com a definição da palavra, junto com sinônimos, permitindo que você obtenha informações sem sair do Google Docs.

Da mesma forma, clique com o botão direito do mouse em uma palavra e escolha Pesquisar para realizar uma rápida pesquisa no Google no painel direito. Todos os links clicados serão abertos em uma nova guia, mas você poderá arrastar as imagens dos resultados da pesquisa do painel direito diretamente para o documento.

Histórico de Revisão

Cher não é a única pessoa que ocasionalmente deseja voltar no tempo. Se você quiser retornar a uma versão anterior do seu documento do Google, acesse Arquivo> Ver histórico de revisões . No painel direito, você verá uma lista cronológica de versões com data e hora do seu documento. Escolha um e clique em Restaurar esta revisão para abri-lo.

Você sempre pode voltar ao histórico de revisões e escolher uma versão mais recente para retornar às edições mais recentes. Não há como perder as alterações usando o histórico de revisões; escolher uma versão anterior apenas a move para o topo da sua lista de histórico de revisões.