O veterano de armazenamento em nuvem Dropbox entrou oficialmente no espaço de colaboração de documentos on-line com seu novo serviço, o Paper, que foi anunciado em outubro passado. Hoje, o Dropbox abriu a versão beta para o público, sem lista de espera, e lançou versões beta do Paper para Android e iOS.

O papel é colocado contra alguns serviços muito conhecidos e amplamente adotados, como o Google Docs, Microsoft Office e OneNote, Evernote e Quip. Ele não se concentra apenas na facilidade de criação de documentos rich text, mas também na colaboração da equipe.

Tendo em mente que isso ainda é uma versão beta, aqui estão algumas dicas para você começar a usar o Paper.

Incorporar todas as coisas

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O papel não apenas oferece suporte a rich text, mas também à incorporação de rich media. Cole um link para um vídeo do YouTube, arquivo de áudio SoundCloud, GIF, imagem ou qualquer outra mídia, e o Papel incorporará automaticamente a mídia no documento. Depois que a mídia for incorporada, você poderá optar por sair ou excluir o URL. outros colaboradores também poderão comentar sobre a mídia.

Arrastar e soltar galerias

Se você estiver usando o Paper do Web client em paper.dropbox.com, poderá arrastar e soltar facilmente todas as fotos que desejar adicionar a um documento da área de trabalho. Para reorganizar essas imagens, você pode arrastá-las e soltá-las no documento e elas serão automaticamente redimensionadas e organizadas em um layout no estilo de colagem.

A criação de tabela mais fácil que você já usou

Para criar uma tabela, passe o cursor sobre uma nova linha e clique no sinal de mais. Imediatamente, uma tabela de quatro células (dois por dois) aparecerá.

Para inserir uma nova linha ou coluna, clique em qualquer lugar dentro da tabela e procure por um dos pontos cinza próximos a um dos cruzamentos das células. Para excluir uma linha ou coluna inteira, clique dentro da tabela para revelar as bordas. Clique em uma das células da borda para selecionar todas as células nessa linha ou coluna. Clicar na célula da borda no canto superior esquerdo selecionará todas as células na tabela. Uma vez selecionado, pressionar Delete removerá todo o conteúdo das células. Pressionando-o mais uma vez, excluirá as linhas, colunas ou a tabela inteira.

Atalhos

Conhecer os atalhos ajudará você a adicionar elementos aos seus documentos em papel mais rapidamente, e se você estiver familiarizado com o Markdown, os atalhos parecerão muito naturais. Em uma nova linha:

• Digitar # e adicionar um espaço criará um cabeçalho H1. Da mesma forma, ## irá inserir um cabeçalho H2 e ### criará um cabeçalho H3.
• Um hífen seguido por um espaço iniciará uma lista não ordenada.
• Um número e um período seguidos por um espaço iniciarão uma lista ordenada.
• Digitar abrir e fechar o colchete sem um espaço entre eles inicia uma lista de verificação.
• Inserir três hífens cria um divisor.

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Outros atalhos in-line que você pode achar úteis são:

• Quebra de texto em dois conjuntos de três marcações atrasadas (`` `) criará um trecho de código.
• Adicionar um asterisco ou um sublinhado a um dos lados de uma palavra, frase ou parágrafo irá colocá-lo em itálico. Destacar o texto e pressionar Ctrl + I no Windows e Linux ou Command + I no Mac também funciona.
• Adicionar dois asteriscos ou dois sublinhados a cada lado de uma palavra, frase ou parágrafo tornará a negrito. Destacar o texto e pressionar Ctrl + B no Windows e Linux ou Command + B no Mac também funciona.
• Realçar texto e pressionar Ctrl + K no Windows e Linux ou Command + K no Mac permitirá que você hiperlinkie rapidamente esse texto.
• Digitar dois pontos seguido de um espaço abrirá uma pesquisa de emoticons. A digitação limitará os resultados e você poderá clicar ou usar as teclas de seta e retornar ou entrar para selecionar e inserir um emoticon.

Outros comandos do editor de texto também devem funcionar no Paper. Para descobrir outras teclas de atalho, destaque o texto ou clique no sinal de mais em uma nova linha e passe o cursor sobre qualquer um dos botões.

Etiquetar outros colaboradores

Você pode mencionar outros colaboradores no corpo de um documento ou nos comentários. Digite o símbolo em (@) e comece a digitar seu nome ou endereço de e-mail. O documento restringirá os resultados com base em outros colaboradores adicionados ao documento e aos contatos da sua conta do Google conectada. A seleção de um contato enviará uma notificação para eles.

Receba notificações em todos os lugares

A atualização mais recente do Paper Beta traz notificações para a Web, dispositivos móveis e computadores. Embora não haja um aplicativo Paper para desktop, as notificações devem passar pelos aplicativos de desktop do Dropbox.

Para garantir que as notificações sejam enviadas para a sua área de trabalho à medida que elas acontecem, acesse paper.dropbox.com e clique no ícone da campainha no canto superior direito. Clique no ícone de configurações e no menu suspenso ao lado de Enviar notificações da área de trabalho . Selecione Imediatamente e clique em Salvar .

Encontrar histórico do documento

Se você fez uma alteração em um documento e passou do ponto de controle Ctrl + Z para a segurança, não está totalmente sem sorte. Você pode verificar o histórico da versão do documento usando o aplicativo da web. Abra o documento em paper.dropbox.com, clique no menu flutuante (o botão com três pontos) no canto superior direito e clique em Exibir histórico .

Dentro dessa janela, você deve ver todas as alterações recentes feitas nesse documento e quem fez as alterações, se for um esforço de colaboração.

Contagem de palavras

Da mesma forma, você pode verificar sua palavra, caractere e contagem de emojis na visualização da Web. Clique no botão do menu flutuante no canto superior direito e selecione Contagem de palavras . Isso mostrará o número total de palavras, caracteres e emojis usados ​​no documento atual. Nesta janela, você também pode ver o comentário e o histórico de versões do documento.

Ir rapidamente para qualquer seção

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Se você usar cabeçalhos em seu documento, uma série de linhas cinzas e azuis de vários comprimentos ficará na parte mais à esquerda da janela no aplicativo da web. As linhas mais longas são para cabeçalhos H1, as linhas de comprimento médio são para cabeçalhos H2 e as linhas curtas representam cabeçalhos H3. A linha azul é a sua posição atual no documento.

Arrastar o cursor sobre essas linhas revelará as diferentes seções do documento e clicar em uma delas o levará rapidamente para essa seção.

Proteja seus documentos com o Touch ID

A partir do novo aplicativo para iOS, você pode proteger seus documentos usando o sensor de ID de toque. Para ativar a segurança da impressão digital, abra o aplicativo para iOS, navegue até Configurações e clique no botão de alternância à direita de ID de toque.

O problema é que, ao contrário da segurança de impressão digital do Evernote, o prompt de ID de toque não aparece quando você sai do aplicativo e reabre-o. Para bloquear o aplicativo, você deve fechar manualmente o papel usando o alternador de tarefas.