11 dicas de e-mail para iPhone que você gostaria que soubesse o tempo todo

Eu não consigo sair do aplicativo iOS Mail. Eu tive breves flertes com o aplicativo do Gmail e um punhado de outros aplicativos de e-mail que prometem melhorar minha vida, mas continuo voltando para o aplicativo Mail. Como resultado, este aplicativo de longo tempo do Gmail, o Gmailer, pegou alguns truques ao longo do caminho.

1. Arquivo vs. Lixeira

Você tem duas opções para se livrar de mensagens de e-mail: arquivo ou lixo. O primeiro adiciona mensagens excluídas à pasta Todos os e-mails onde elas permanecerão, enquanto a segunda as move para a pasta Lixeira, onde permanecerá por 30 dias antes de ser excluída permanentemente. Para fazer uma seleção, vá para Configurações> Contas e senhas e toque em sua conta de e-mail. Em seguida, toque em Conta> Avançado e selecione Caixa de Correio Excluída ou Caixa de Correio de Arquivamento .

2. Obter opções de arquivamento e lixo

Configurei minhas contas do Gmail para eliminar as mensagens excluídas, mas também há uma maneira de manter o acesso rápido à ação de arquivamento. Quando desloco o dedo para a esquerda em uma mensagem da minha caixa de entrada, obtenho a opção de lixeira, mas indo em Configurações> E-mail> Opções de furto, posso configurá-la para obter um botão Arquivar deslizando para a direita. O contrário também é verdade; Se você escolher arquivar como padrão, o furto direito mostrará um botão de lixeira.

Você também pode acessar os botões de lixo e arquivo ao tocar e segurar o botão de lixo ou arquivo quando estiver visualizando uma mensagem. Um menu aparecerá com as opções Trash Message e Archive Message .

3. Veja todos os rascunhos

Precisa voltar a um rascunho que você iniciou e salvou? Ao visualizar sua caixa de entrada, toque e segure no botão Compor, no canto inferior direito, e será apresentada uma lista dos rascunhos anteriores.

4. Receba alertas para tópicos importantes

Bloquear textos de grupo é o meu favorito entre as dicas de mensagens do iOS, e definir um alerta para um tópico de e-mail pode ser minha dica de correspondência favorita. Se você está aguardando ansiosamente uma resposta por e-mail, você pode dizer ao aplicativo Mail para lhe enviar um alerta do iOS assim que a resposta finalmente chegar. Na caixa de entrada, deslize para a esquerda na mensagem para a qual você deseja receber um alerta, toque em Mais e, em seguida, toque em Notifique-me e, em seguida, toque em Notifique-me novamente para confirmar. (Você pode desativar o alerta deslizando para a esquerda, tocando em Mais e tocando em Parar notificação.)

5. Adicionar anexos

O aplicativo Mail oculta a função básica de adicionar anexos. Você não encontrará um ícone de clipe de papel em lugar algum. Ao escrever um e-mail, toque duas vezes no corpo do e-mail para abrir o menu Selecionar / Selecionar todos / citar. Toque na seta para a direita para acessar a opção Adicionar anexo e, em seguida, você pode optar por adicionar um arquivo do iCloud, do Dropbox ou do Google Drive.

6. Inserir desenho

Às vezes uma foto diz melhor. Além de anexar arquivos, você pode inserir um desenho em um email. Toque duas vezes no corpo de um e-mail e toque na seta para a direita duas vezes para acessar o botão Inserir desenho, que permite anotar suas ideias e inseri-las.

7. Marcar anexos

Se você receber um email com um PDF ou uma imagem anexada, poderá marcar o anexo sem sair do Mail. Para fazer isso, abra o anexo e toque em qualquer lugar nele. Toque no botão da caixa de ferramentas no canto inferior direito. Isso abrirá um e-mail de resposta e, em seguida, abrirá o anexo com ferramentas de edição que permitem desenhar, ampliar e adicionar texto ao arquivo. Com as anotações adicionadas, toque em Concluído e envie sua resposta com o anexo anotado.

8. Use o Siri para pesquisar e-mails

Pare de usar a barra de pesquisa do Mail e comece a usar o Siri para encontrar e-mails mais rapidamente. Basta perguntar à Siri para "pesquisar" ou "mostrar" ou "encontrar" e-mails sobre um tópico ou um de seus contatos. Você também pode usar o Siri para lembrá-lo de voltar a um rascunho de e-mail para finalizá-lo mais tarde. Ao escrever um e-mail, basta informar a Siri: "Lembre-me de terminar isso mais tarde" ou em um horário específico, e ela o adicionará ao aplicativo Lembretes.

9. Veja mais da sua caixa de entrada

O padrão é mostrar duas linhas de texto para cada email na lista de mensagens na visualização principal de sua caixa de entrada. Se você alterá-lo para None ou 1 Line, poderá ver mais mensagens na tela. Para alterar essa configuração, vá para Configurações> Correio> Visualizar .

10. Recolher mensagens lidas

É fácil perder seu lugar em um longo segmento de e-mail ao tentar navegar em seu telefone. Com o iOS 11, a Apple adicionou uma opção nas preferências do Mail que ajuda você a manter seu lugar. É chamado de Collapse Read Messages e está ativado por padrão. Você pode encontrá-lo indo em Ajustes> Mail e rolando para baixo até a seção Threading. Com ele habilitado, todas as mensagens no segmento que você já leu serão recolhidas, então quando você abrir um tópico, você poderá ler facilmente as novas mensagens não lidas que aguardam sem precisar rolar pelas mensagens lidas. .

11. Mensagem mais recente no topo

Acho mais fácil acompanhar os longos segmentos de e-mail com as mensagens mais recentes adicionadas ao topo, em vez de à parte inferior de um encadeamento. Vá para Configurações> E-mail e ative as mensagens mais recentes no topo . Agora, quando você tocar na pequena seta azul para expandir um thread, poderá ver a mensagem mais recente sem precisar rolar.

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