11 maneiras de tornar o Gmail mais inteligente

O Gmail vem repleto de recursos inteligentes e elegantes, e os usuários inteligentes estão descobrindo (ou criando) novos aplicativos todos os dias. Aqui estão alguns dos nossos favoritos:

Use atalhos de teclado. Depois que você começar a usar os atalhos para acessar as tarefas comuns do Gmail, será difícil desistir. Ed Rhee aborda alguns dos mais úteis e inclui um atalho de bônus que permite adicionar links de hipertexto às suas mensagens.

Faça login em várias contas simultaneamente. Muitos usuários precisam de mais de uma conta. Talvez seja para o trabalho, talvez seja para fazer malabarismos com rapazes ou namoradas separados, mas pode ser difícil lembrar qual conta você está usando. Este post explica exatamente como manter várias contas do Gmail abertas simultaneamente na mesma máquina.

Acesse o Gmail off-line. Webmail teve uma desvantagem significativa ao longo dos anos: acesso offline limitado. O Google lançou o acesso offline completo para o Gmail no ano passado, embora esteja limitado ao navegador Chrome. Sharon Vaknin escreveu um ótimo guia explicando como acessar o Gmail enquanto estiver off-line.

Gerenciar contatos. Existem algumas maneiras de fazer seus contatos brilharem. Saiba como sincronizar contatos do Gmail e do Outlook e como mesclar contatos do Gmail e do iPhone. Nicole Cozma explica como restaurar contatos excluídos do Gmail (um salva-vidas em potencial) e, em seguida, como desativar a criação automática de contatos do Gmail, o que pode reduzir a confusão e tornar seus contatos mais fáceis de usar.

Proteja sua conta. Não é preciso muito para proteger sua conta contra hackers e outras pessoas que podem querer espionar você ou usar seu bom nome para promover fraudes. Saiba como proteger sua conta do Gmail com rapidez e facilidade.

Agende e-mails para serem enviados posteriormente. Jason Cipriani escreveu este excelente post mostrando como usar o Right Inbox, um serviço gratuito que permite agendar e-mails para serem enviados sempre que você quiser.

Personalize envios em massa. O Gmail tem alguns limites sobre quantas mensagens você pode enviar de uma só vez, mas há uma ferramenta simples que pode ajudar a personalizar as mensagens enviadas para um grande número de destinatários. Desde que você voe sob o radar do Google, isso pode facilitar o alcance de muitas pessoas.

Faça do Gmail seu cliente "mailto:" padrão. Se você está cansado de copiar e colar endereços de e-mail de formulários da Web no Gmail, há uma alteração simples que você pode fazer no Chrome que configura o Gmail como seu cliente de e-mail padrão.

Adicione uma lista de permissões. Alguma mensagem importante foi enviada para sua pasta de spam? Nicole Cozma mostra como adicionar uma lista de permissões ao Gmail, o que deve ajudar a manter amigos, familiares e clientes em sua caixa de entrada, onde eles pertencem.

Altere a fonte padrão. Talvez você não tenha tantas opções quantas quiser, mas a simples capacidade de alterar fontes no Gmail deixa alguns de nós absurdamente felizes. Nicole Cozma mostra como alterar a fonte padrão.

Adicione autocorreção. Hoje em dia, é difícil não depender um pouco demais das ferramentas de correção automática incorporadas no software de escritório e e-mail. Uma ótima extensão do Chrome chamada ezAutoCorrect for Gmail adiciona essa funcionalidade ao seu aplicativo da Web favorito. Fique tranquilo!

 

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