Indo para um passeio? Se isso tiver algo a ver com os negócios, você poderá obter uma dedução no tempo do imposto ou um reembolso do seu empregador. Na verdade, os empresários e os trabalhadores independentes sabem há muito tempo o valor de manter o controle de sua milhagem.

Eles também conhecem as dificuldades. Supondo que você realmente se lembre de registrar manualmente os detalhes de cada unidade, leva tempo para registrar a data, o destino, as milhas percorridas e tudo isso. Além disso, esse registro será formatado adequadamente para fins de IRS e / ou reembolso?

Apps para o resgate! Graças ao GPS integrado do seu telefone, os aplicativos de rastreamento de quilometragem podem detectar automaticamente quando você vai para uma unidade e, em seguida, salva e classifica essa unidade. No final do ano (ou mais cedo, conforme necessário), o aplicativo irá gerar um relatório amigável do IRS, garantindo assim que você receba todo o crédito de milhagem a que tem direito.

Nada mal, certo? Há apenas duas coisas a considerar ao implantar um rastreador de quilometragem: quanto isso vai custar e qual será o impacto que isso terá na sua bateria.

Por exemplo, alguns rastreadores cobram uma taxa mensal ou anual, enquanto outros têm um custo inicial. Felizmente, mesmo os serviços mais caros podem pagar por si mesmos com bastante facilidade se você registrar muitas milhas, já que você estará gravando (e recebendo créditos) viagens que, de outra forma, teria perdido.

Quanto ao problema da bateria, esses aplicativos funcionam com sua mágica de detecção automática de drives, mantendo seu GPS ativo o tempo todo, o que definitivamente pode afetar a duração da bateria.

Abaixo, reunimos três rastreadores de milhagem populares, todos focados no mesmo objetivo, todos muito diferentes em termos de preço, recursos, interface etc. Essas não são, de forma alguma, as únicas opções, mas representam o que está disponível.

Registro de Despesas de Milhagem (iOS)

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Disponível exclusivamente para iOS, o Mileage Expense Log é um dos rastreadores mais baratos que você pode obter. Embora haja uma versão gratuita, acredite em mim quando digo que você deve comprar a versão Pro - que custa US $ 3, 99.

Esse é um preço único que lhe dá liberdade de alguma publicidade seriamente intrusiva. Tão importante quanto isso, permite o rastreamento automático da viagem, embora a implementação aqui seja um pouco confusa.

Assim é a interface, que começa com um resumo em branco (em branco porque você ainda não gravou nenhuma unidade) e nenhuma indicação clara do que você deve fazer. Toque no "+", no entanto, e você verá os campos para gravar sua primeira viagem: veículo, destino, finalidade, etc.

A partir daqui você pode escolher Auto Track ou Odometer, o último, se você preferir registrar manualmente sua milhagem. Mas o primeiro inclui os botões Iniciar e Parar, o que parece desafiar a ideia do rastreamento automático.

Uma vez que você descubra a interface, no entanto, o MEL funciona bem o suficiente. Ele pode sincronizar seus dados para o iCloud ou Dropbox, e é até mesmo compatível com Apple Watch. Apenas tome nota que suas opções de exportação estão limitadas a HTML e CSV.

MileIQ (Android, iOS)

O MileIQ (Android, iOS) é de longe a opção mais cara neste pequeno roundup, mas é também um dos aplicativos mais polidos e fáceis de usar que já experimentei.

A parte fácil de usar é assim: Para cada unidade que o MileIQ grava - e faz isso com automação sem esforço - você desliza para a esquerda, se for pessoal ou certo, se for negócio. (É como o Tinder para viagens!) A partir daí, você pode se tornar mais detalhado sobre a organização da direção (como classificar diferentes propósitos), mas, em última análise, é a categorização rápida que torna a vida realmente fácil. E o aplicativo mantém uma contagem de quanto seus discos relacionados a negócios valem (com base nas taxas de dedução do IRS de 2016), o que é ótimo.

Você também pode especificar horas de trabalho para que o MileIQ não esteja tentando classificar automaticamente as unidades fora dessas horas. Infelizmente, a detecção automática da unidade (que afeta a vida da bateria) não pode ser programada de acordo. Mas oferece opções robustas de exportação e integração com ferramentas como o Concur e o Freshbooks.

O aplicativo custa US $ 5, 99 por mês ou US $ 59, 99 por ano, um preço que inclui rastreamento para um número ilimitado de unidades. Há também uma opção gratuita, mas você limita a 40 unidades por mês - provavelmente não o suficiente se você usar seu veículo para viagens de negócios e pessoais. (Totalmente opcional, mas se você quiser obter o plano anual de US $ 47, 99 para o primeiro ano, você pode usar o meu link de referência.)

TripLog (Android, iOS)

O TripLog oferece um robusto conjunto de recursos que combina - e em alguns casos até excede - o do MileIQ, mas por um preço menor. Na verdade, você pode usar o aplicativo gratuitamente para até cinco veículos, completo com registro de viagem manual ou baseado em GPS, rastreamento de combustível e despesas de veículos e revisão de rota baseada em mapas.

Para obter o máximo disso, porém, você vai querer atualizar para o plano pessoal ou de negócios, que custa US $ 1, 50 / mês (US $ 15 por ano) e US $ 2, 50 / mês (US $ 25 por ano). Essas opções adicionam suporte para coisas como rastreamento de milhagem automatizado e backup na nuvem, fotos de recibos (para coisas como despesas de gás) e relatórios ilimitados prontos para IRS.

O rastreamento de milhagem automatizado é mais abrangente aqui do que em qualquer um dos outros aplicativos, pelo menos em termos de como se engaja. Ele pode iniciar quando a energia estiver conectada ao telefone (pense em: carregador de carro), quando uma conexão Bluetooth for feita (pense: estéreo do carro), durante um período de tempo selecionado ou quando detectar movimentos sustentados acima de 4 mph. Você ainda tem a opção de sincronizar com um scanner Bluetooth OBD-II, o que eliminaria a necessidade de usar GPS com drenagem de bateria.

Eu não posso dizer que a interface é tão polida ou intuitiva quanto a do MileIQ, mas por menos da metade do preço anual, você obtém uma ferramenta de rastreamento de quilometragem muito versátil e rica em recursos.

Você já tentou algum outro rastreador de milhagem? Se sim, como eles avaliaram? Clique nos comentários e compartilhe seu comentário!