O armazenamento em nuvem nos libera de várias maneiras: podemos trabalhar de qualquer lugar, compartilhar arquivos com quem quisermos e evitar preocupações com falhas de hardware. Há um preço oculto no risco de dados, como mostrou o recente problema de segurança com o Dropbox. O Dropbox deixou os arquivos de seus usuários vulneráveis ​​a espionagem e coisas piores. Com apenas alguns passos bastante simples, você pode reforçar a proteção da nuvem para o mesmo nível que você tem no trabalho ou em casa. Veja o que você precisa fazer:

1. Tente não armazenar nada sensível na nuvem. Parece óbvio, mas o melhor de nós pode esquecer. Uma regra bastante simples é não armazenar nada em um servidor de nuvem que você não enviaria por email; dados como informações financeiras, senhas e afins são melhor mantidos localmente (o que pode significar tão local quanto possível - na sua cabeça).
2. Crie uma pasta chamada "Sensitive Files" ou algo semelhante. Ele não faz nada sozinho, mas é um lembrete sempre ativo para pensar em segurança. Você nem precisa manter nada nele; Só de ver isso deve ser o suficiente para mantê-lo pensando, que é metade da batalha.
3. Use proteção por senha. Praticamente qualquer pacote de compactação permite criar arquivos protegidos por senha, portanto, use-os para manter seus dados seguros. Você também pode usar a ferramenta TrueCrypt de plataforma cruzada para segurança extra. Isso adiciona uma etapa quando você está compartilhando arquivos na nuvem, mas a proteção adicional provavelmente vale o mínimo incômodo.
4. Verifique o log de atividades em cada conta de tempos em tempos. O Dropbox torna isso fácil, e embora nem todos os registros possam acompanhar todas as ações de que você gostaria, saber que um usuário ou uma máquina desconhecidos estava verificando suas coisas deve estimulá-lo a agir. Se alguém olhou para a sua pasta "Sensitive Files" não usada, é hora de agitar as coisas.
5. Altere as senhas (e contas, se possível) regularmente. Adicione "alterar senhas" à sua lista de tarefas e reserve uma hora ou mais algumas vezes por ano para alterar as senhas em todos os seus servidores na nuvem. Você pode querer usar um plug-in do gerador de senhas como o Password Hasher, mas faça o que fizer, mude as coisas com frequência. Se você puder mover seus arquivos em contas ou até serviços diferentes, melhor ainda.

Essas são as noções básicas. Lembre-se de que nada é perfeito e não há substituto para simplesmente prestar atenção e participar ativamente de sua própria segurança.