Com as férias aqui e mais gadgets, pertences e itens aleatórios no caminho, é um bom momento para pensar em como criar um inventário de todos os seus pertences. Criar um inventário facilita o processo de substituição de itens através de sua companhia de seguros, caso você seja vítima de um desastre natural ou de uma invasão.

Depois de conversar com um corretor de seguros e vasculhar sites da companhia de seguros sobre as melhores práticas, aqui estão as melhores dicas para criar uma lista detalhada dos bens em sua casa.

Seja completo

O aspecto mais importante da criação de uma lista de inventário é garantir que ela seja o mais completa possível. Eu sei que isso pode parecer uma tarefa gigantesca e demorada, e a verdade é que é uma avaliação precisa. Quando você realmente se senta e pensa sobre isso, você possui muitas coisas. Algumas delas você usa diariamente, enquanto o resto passa despercebido. Vai levar tempo para fazer uma lista contendo todos os itens que você possui. A boa notícia é que, depois de concluir a lista inicial, atualizá-la no futuro não será tão demorado.

A segunda parte mais importante da criação de um inventário é usar um método que sobreviva a desastres naturais, incêndios ou arrombamentos. O melhor método será criar uma versão digital do seu inventário e armazená-lo na nuvem.

Allstate oferece um método antiquado para manter um inventário para aqueles que insistem em manter uma lista de papel de todos os itens de uma casa. A lista divide cada sala, pede números de série, valor estimado e assim por diante. Se você optar por ir com esta lista, ou uma semelhante, não se esqueça de armazenar a lista fora do local, em um cofre ou algo semelhante.

Ir digital

Meu agente de seguros, que por acaso trabalha na Allstate, recomendou a renúncia à lista de papéis (independentemente do seu provedor) e a seguir com um vídeo. Coloque seus pertences mais valiosos no chão de cada sala e faça um vídeo. Nomeie cada item enquanto você grava, garantindo que tudo seja identificável em um momento posterior. Quando terminar de gravar, lembre-se de armazenar o arquivo de vídeo em um serviço de nuvem, como o Dropbox, ou até mesmo como um vídeo privado no Facebook.

Algumas companhias de seguros, como Allstate e State Farm, oferecem soluções de inventário digital. A solução State Farm é limitada aos clientes da State Farm, enquanto a solução Allstate é oferecida a qualquer um que tenha tempo para criar uma conta gratuita.

O serviço é chamado Digital Locker e, novamente, é gratuito para qualquer pessoa. Usando um aplicativo para iPhone ou Android, você pode tirar fotos de seus pertences e enviá-los diretamente para o serviço.

Com o aplicativo ou site, você pode fazer o upload de três fotos por item e preencher as informações necessárias em uma data posterior. É uma boa ideia tirar uma foto genérica do item, um do número de série (se aplicável) e outro do recibo de compra, caso ainda o tenha.

Quando as companhias de seguros estão procurando substituir itens reivindicados, o maior obstáculo é provar que você realmente possuiu o item em questão. O vídeo ou fotos digitais armazenadas em algum lugar fora do local é a melhor maneira de fazer isso. Meu agente afirmou que os recibos não precisam ser registrados, pois o vídeo provaria que eu possuía o item, mas outras empresas, como a Geico, recomendam o registro de números de série e recibos.

Outras coisas a considerar ao criar um inventário doméstico:

• Atualize sua lista, vídeo ou imagens pelo menos uma vez por ano.
• Ao atualizar, indique os itens que você não possui mais, ao inserir novos itens.
• Um aplicativo de inventário dedicado pode não ser necessário. Para algumas empresas, um vídeo de smartphone é bom o suficiente.

Se você tiver alguma dúvida sobre como sua companhia de seguros em particular lida com inventários, ou sobre seus métodos sugeridos, recomendo entrar em contato diretamente com seu agente pessoal.