O trabalho em equipe pode ser vital para grandes projetos, mas é raro que qualquer grupo saiba instintivamente como transportar um do início ao fim. Se você está trabalhando em seu primeiro grande projeto de grupo para a escola ou apenas precisa de inspiração para fazer sua equipe de trabalho colaborar melhor, é bom começar do básico e construir o seu caminho a partir daí com base no que você precisa. Aqui estão algumas dicas e ferramentas para fazer tudo correr mais bem:

• Entenda sua tarefa. Isso parece quase trivial, mas pode ser o passo mais importante nessa lista. Peça a todos da sua equipe que leiam a tarefa do seu instrutor ou chefe e anote o que eles vêem como os elementos mais importantes a serem entregues. Você certamente encontrará algumas discrepâncias, mas falar sobre elas pode reunir todos e garantir que todos compartilhem os mesmos objetivos. Uma hora ou duas gastas fazendo isso se compensam muitas vezes. Aguarde a atribuição original e as reformulações do seu grupo; sua compreensão pode evoluir à medida que o projeto avança, e pode ser útil revisitar isso no meio do caminho.
• Planeje seu trabalho. Isso pode parecer um desperdício de tempo, mas certamente ajudará a mantê-lo concentrado e eficiente à medida que você progride. Escolha funções e tarefas com base no interesse e nas habilidades; Certifique-se de incluir alguém cujo trabalho é verificar o progresso dos indivíduos, e que todos sintam que a distribuição do trabalho é justa. Concordar com ferramentas (veja abaixo), cronogramas e como lidar com slackers ou procrastinadores. Naturalmente, essa última parte é mais importante para projetos escolares do que para o trabalho, que normalmente possui sistemas embutidos para lidar com aqueles que se recusam a puxar seu peso. Os alunos podem ter que recorrer à vergonha pública (o que pode ser bastante eficaz, na verdade).
• Escolha ferramentas de compartilhamento de arquivos. Isso pode ou não ser um problema, mas para revisar e editar rascunhos ou seções, pode ser útil extrair de um pool de arquivos em vez de manter pastas individuais e tentar passar arquivos por e-mail ou mensagens instantâneas. Este guia pode ajudá-lo a classificar algumas das opções mais populares, mas há novas que aparecem o tempo todo.
• Configurar agendamento e colaboração online. O Trello é uma excelente ferramenta on-line gratuita que ajuda a manter o seu grupo na tarefa e a se comunicar sobre cada etapa do processo. Como o compartilhamento de arquivos, há muitas outras ferramentas disponíveis, então você pode querer experimentar uma que seja perfeita para o seu grupo.
  

• Coloque tudo junto. No final, todos vocês precisam entregar um papel ou um conjunto de arquivos. Enquanto todos precisam contribuir, pode ser melhor para uma pessoa assumir a liderança na montagem do produto final. Isso pode incluir pressionar os membros mais lentos da equipe a produzir, fazer cópias, mesclar arquivos e muitas outras tarefas comuns, então é melhor deixar para a pessoa mais detalhada de sua equipe. Uma vez que eles terminam, todos vocês podem relaxar e aceitar seu louvor juntos.