Você pode usar vários serviços de armazenamento na nuvem, como Dropbox, SkyDrive ou Google Drive, para fazer backup de seus arquivos on-line e acessá-los fora de casa. O problema é que eles (normalmente) pedem que você armazene seus arquivos na própria pasta do serviço no seu computador - não, digamos, na sua pasta normal de Documentos, onde você normalmente guardaria tudo. Então, se você quiser acessar suas planilhas em mais de um serviço de nuvem, não poderá. Este guia irá mostrar-lhe como contornar isso.

Os serviços de nuvem permitem que você faça backup de seus dados on-line, o que é útil se você deixar seu laptop cair no banho. Eles também permitem que você acesse arquivos em seu computador usando seu smartphone enquanto estiver fora. Mas como o Dropbox, o SkyDrive e o Google Drive todos sincronizam suas próprias pastas, alguns dilemas são criados. E se o seu fluxo de trabalho depender do uso de suas pastas Documentos ou Desktop, por exemplo?

Abaixo, vou ver alguns truques para misturar e combinar seus serviços em nuvem e pastas regulares.

Serviços de armazenamento em nuvem

Para começar, vamos analisar os principais serviços de armazenamento em nuvem e seus méritos relativos. Por uma questão de brevidade, não entraremos na comparação de preços.

Dropbox

O Dropbox, que inicia com 2 GB de armazenamento gratuito, é o sistema de armazenamento em nuvem mais conhecido e, como tal, desfruta de mais suporte em termos de aplicativos de terceiros que podem usá-lo. Ele também possui o cliente de sincronização de arquivos mais robusto de todos os serviços que testei.

Ele pode lidar com grandes volumes de arquivos e é compatível com as junções de diretório do Windows (não se preocupe, isso será explicado mais adiante). Você também pode alterar a localização da sua pasta do Dropbox a qualquer momento. Sua sincronização é limitada à pasta Dropbox.

SugarSync

O SugarSync é um serviço menos conhecido, mas oferece um serviço abrangente e 5 GB de espaço livre. Seu cliente de desktop é robusto, capaz de manipular tantos arquivos e pastas quanto você puder, e não está vinculado a uma única pasta. Em vez disso, você pode sincronizar qualquer pasta que desejar, disponibilizando-a para navegar na Web e usar dispositivos móveis.

Falando de dispositivos móveis, o SugarSync tem a maior gama de aplicativos móveis oficiais, incluindo até mesmo os gostos do Symbian e do webOS. A falta de restrição do SugarSync para uma única pasta de sincronização significa que este é um serviço de armazenamento em nuvem que não requer os hacks descritos mais adiante neste guia.

SkyDrive

O SkyDrive é a oferta da Microsoft para o mundo da nuvem, com 7 GB de armazenamento gratuito. Ao contrário dos dois serviços anteriores, seu site inclui ferramentas de edição, como versões limitadas da Web dos aplicativos do Microsoft Office. Também oferece mais espaço livre do que qualquer um dos outros três serviços.

Sua sincronização com a área de trabalho é limitada, no entanto, já que usa sua própria pasta, e o cliente de sincronização da área de trabalho não se adapta bem a um grande número de arquivos. Eu tenho mais de 10.000 arquivos, por exemplo, e não consegui acompanhar minhas alterações. Além disso, ele não suporta junções de diretório nem pode alterar o local da pasta do SkyDrive sem desinstalar e reinstalar o cliente de sincronização da área de trabalho.

Google Drive

O Google Drive é a última novidade da festa de armazenamento em nuvem e oferece 5 GB sem custo. Seus recursos de sincronização de arquivos estão no mesmo nível do SkyDrive, mas lembre-se de que todos os documentos criados no Google Docs serão sincronizados com o seu computador como arquivos .gdoc, que são links da Web simples. Isso significa que a edição com aplicativos de escritório local não é possível, portanto, se a conexão com a Internet cair, você fica preso.

O Google Drive tem as mesmas limitações que o SkyDrive, pois não é compatível com as junções de diretório e você só pode definir um local personalizado para a pasta do Google Drive durante a instalação. Ainda mais limitante é que, independentemente da pasta escolhida para o Google Drive, o instalador sempre criará uma subpasta "Google Drive".

Vinculando pastas em nuvem e pastas locais

Dependendo de suas necessidades, há várias maneiras de vincular seus locais de arquivo padrão a várias pastas na nuvem. O cenário mais simples é se você usa apenas um serviço que possui sua própria pasta de sincronização e mantém suas pastas padrão (Documentos e assim por diante) dentro dele.

Neste caso, vá para a pasta do usuário C: \ Users \ [Username] \. Clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja mover e clique na guia "Local". Lá você verá um campo de destino com a localização atual da pasta. Você verá um botão "Mover", que pode ser usado para definir o novo local da pasta na pasta de sincronização escolhida.

Para sincronizar sua área de trabalho com o Dropbox, por exemplo, vá para a pasta do usuário e clique com o botão direito do mouse na área de trabalho. Na guia "Local", clique em mover e navegue até a pasta do Dropbox e, em seguida, clique no botão "Nova pasta" para criar uma nova pasta da área de trabalho e selecioná-la. Esse método também permite sincronizar o conteúdo da área de trabalho em vários computadores. Veja também como alterar as localizações das pastas padrão no Ubuntu.

Alterar localização da pasta de sincronização

Uma opção alternativa é alterar a pasta a ser sincronizada. Em vez de ficar restrito à pasta de sincronização do serviço, você pode alterar a pasta de sincronização padrão para a pasta Documentos ou Área de trabalho. As configurações do Dropbox permitem que você faça isso a qualquer momento. No entanto, você só pode definir o local da pasta de sincronização do SkyDrive e do Google Drive no momento da instalação.

Se você usar vários serviços de backup, também poderá alterar o local de sincronização padrão para aninhar um serviço em outro. Se você quiser que seus arquivos do SkyDrive ou Google Drive sejam salvos no Dropbox, por exemplo, você pode configurá-los para serem armazenados no Dropbox (ou vice-versa).

Use Junções de Arquivos

Junções de arquivos ou links simbólicos para usuários de Mac e Linux, vinculam dois locais em seu disco rígido, permitindo que você crie uma pasta ou um arquivo como se estivesse localizado em outro local sem realmente mover nenhum arquivo. No Windows 7, pressione Iniciar, digite 'cmd' e pressione Ctrl + Shift + Enter para executá-lo como administrador. Uma vez que você tenha o prompt de comando, digite o seguinte comando: mklink / J [Caminho para o destino] [Caminho para a origem].