Os envios em massa físicos podem ser facilmente personalizados através do MS Word e de outros programas, mas pode ser mais complicado personalizar os e-mails em massa.

Uma empresa de consultoria chamada IT4SmallBusiness preparou uma ferramenta simples de mala direta na forma de um modelo do Google Docs. Uma ressalva: o Gmail não gosta que seus usuários enviem muitas mensagens de uma só vez, o spam é o incômodo que é, portanto, talvez seja necessário limitar sua correspondência ou espaçá-las ao longo de horas ou dias. Veja como usar a ferramenta:

1. Verifique se você está conectado ao Gmail e ao Google Docs.
2. Abra uma cópia da ferramenta de planilha aqui (ou aqui, se o primeiro link não funcionar para você).
3. Existem três guias que você pode acessar a partir da parte inferior. A primeira contém instruções detalhadas, a mais importante delas é: não exclua ou modifique nada em uma célula vermelha.
   

4. Para começar a escrever seu e-mail, basta clicar na segunda guia, rotulada como E-mail. Se você quiser adicionar campos de personalização além do primeiro nome e presente, apenas adicione colchetes duplos <> e certifique-se de digitar o campo da mesma maneira toda vez que usá-lo.
   

5. Clique na terceira guia, Dados a serem mesclados, para adicionar endereços de email e outras informações. Se você adicionou novos campos de personalização na etapa acima, precisará inseri-los na linha superior. Importe ou cole seus dados na planilha.
   

6. Para ver se funcionará, selecione Testar mala direta no menu Mala Direta à direita do menu Ajuda. (Se você não conseguir vê-lo, tente recarregar sua página.) Isso exibe as três primeiras mensagens como testes para ver se sua mesclagem está funcionando. Você precisará autorizar o script na primeira vez que usá-lo.
   

7. Se eles parecem bons, selecione Executar mala direta no menu Mala direta e deixe o script funcionar sua mágica.

É isso aí! É bem simples, mas ainda poderoso.

Obrigado ao Red Ferret pelo link!