O recurso de impressão para PDF no OS X é conveniente para preservar rapidamente o layout de um documento no formato PDF, para que ele possa ser visualizado na maioria dos computadores e tablets. Se você gostaria de enviar a alguém um documento formatado que contenha informações confidenciais, convém adicionar a etapa de protegê-lo com uma senha.

Para fazer isso, você pode usar um formato de contêiner, como um arquivo ZIP ou uma imagem de disco criptografada (usando o programa Utilitário de Disco no OS X); no entanto, isso pode ser um pouco difícil de gerenciar, tanto para o remetente quanto para o destinatário.

Uma alternativa é enviar o PDF como um arquivo PDF criptografado com uma senha que deve ser digitada pelo destinatário antes que o PDF possa ser lido.

Não há uma opção específica para imprimir um documento em um formato PDF criptografado no OS X, mas o procedimento é bastante simples:

1. Use o menu PDF na caixa de diálogo de impressão e escolha "Abrir PDF na visualização".
2. Pressione Command-S para salvar o PDF.
3. Na caixa de diálogo Salvar, clique na caixa de seleção "Criptografar", forneça uma senha para o PDF e salve-a em sua área de trabalho (ou local semelhante).
4. Agora clique no botão da barra de ferramentas Compartilhamento na visualização e escolha a opção E-mail.

Essa ação criará o PDF criptografado e oferecerá uma maneira relativamente fácil de anexá-lo a uma nova mensagem de email. No entanto, se você usar esse recurso regularmente, talvez queira uma abordagem um pouco mais simplificada.

Felizmente, o OS X suporta uma opção para fluxos de trabalho de plug-in de impressão personalizados que você pode usar para criptografar um PDF diretamente do menu PDF na janela de diálogo de impressão. Para fazer isso, abra o programa Automator (na pasta Aplicativos) e siga estas etapas:

1. Crie um novo fluxo de trabalho.
2. Selecione "Plug-in de impressão" como o tipo de fluxo de trabalho a ser criado.
3. Localize a ação "Criptografar documentos PDF" e arraste-a para a área do fluxo de trabalho.
4. Clique no botão Opções para esta ação e marque a opção "Mostrar esta ação quando o fluxo de trabalho for executado".
5. Localize a ação "Nova mensagem de correio" e arraste-a para o fluxo de trabalho, abaixo da ação de criptografia (opcionalmente, você pode usar a ação "Adicionar anexos à mensagem da frente" ou fazer isso em um fluxo de trabalho separado).

Salve o fluxo de trabalho com um nome como "Mail Encrypted PDF" e você deve estar pronto. Agora, sempre que você imprimir um documento, poderá escolher esse fluxo de trabalho no menu PDF e, depois de fornecer a senha a ser usada, o sistema gerará o documento PDF protegido em uma nova mensagem de e-mail.