Como evitar responder tudo em seus e-mails do Outlook

Se você nunca recebeu uma resposta errada, tem muita sorte ou não usa muito o e-mail.

É uma ferramenta útil que também é uma das ameaças de nossas vidas eletrônicas, pois pessoas bem-intencionadas detonam dezenas ou centenas de destinatários com respostas chatas (ou piores, sensíveis) que devem ser direcionadas a uma pessoa. A Microsoft criou uma ferramenta gratuita para o Outlook que permite que os usuários criem mensagens que mantenham os destinatários no mesmo domínio do Exchange de usar todos os recursos ou encaminhar. É simples de usar e não requer instalação no final dos destinatários. Veja como usá-lo.

  1. Baixe e instale o suplemento NoReplyAll Outlook aqui.

  2. Reinicie o Outlook.
  3. Componha um novo e-mail. Você deve ver alguns novos botões no lado direito da faixa de opções; estes permitem que você desative Responder a Todos, Encaminhar e até Responder a você. Clique em qualquer um deles para desativar esse recurso, mas lembre-se de que ele só funciona em destinatários que fazem parte do seu domínio do Exchange.

  4. O suplemento também adiciona uma nova guia em Ferramentas / Opções. Use-os para desabilitar o recurso responder a todos ou encaminhar todos os novos e-mails ou desabilitar todas as respostas recebidas nas mensagens recebidas. Se você se sentir sorrateiro, você pode usar esse último recurso em um computador de resposta - todo reincidente, mas isso pode ser mais problema do que vale a pena se você não estiver no departamento de TI.

Obrigado ao Techie Buzz pelo link!

 

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