A Apple sempre apoiou um sistema rudimentar de sinalização de arquivos no OS X chamado Labels, no qual você poderia aplicar um rótulo colorido aos itens para agrupá-los. Por exemplo, arquivos importantes podem ser rotulados com a cor e a palavra "Verde", para que você possa identificá-los facilmente quando examinar suas hierarquias de pastas.

Além do rótulo de cor, você pode personalizar o nome do rótulo para algo como "Arquivos importantes" em vez de simplesmente "Verde" e usar os recursos de pesquisa e script do sistema para diferenciá-los dos outros.

Na versão mais recente do Mac OS, Mavericks, a Apple reformulou esse sistema e mudou o nome para Tags. As principais diferenças são que agora você pode aplicar mais de uma tag a um documento ou pasta e criar novas tags personalizadas para atender às suas necessidades. Há também algumas opções convenientes adicionais para criar, aplicar e gerenciar tags.

Aplicando tags

As tags podem ser acessadas no menu Arquivo no Finder e também na barra lateral do Finder, onde você verá uma lista de cores padrão e nomes correspondentes. Para aplicar uma tag, basta selecionar itens no Finder e, em seguida, escolher uma tag no menu Arquivo ou clicar com o botão direito na seleção e escolher uma tag no menu contextual.

Você também pode escolher a opção "Tags ..." em qualquer um dos menus (ou clicando no novo botão da barra de ferramentas do Editor de tags no Finder) para abrir a janela flutuante de gerenciamento de tags. Essa janela também oferece uma maneira rápida de aplicar informações de tags existentes e também permite que você crie rapidamente uma nova tag digitando um novo nome.

Esse recurso talvez seja a adição mais conveniente ao sistema de marcação e rotulagem do OS X, mas, infelizmente, por padrão, é necessário acessá-lo através do menu contextual ou clicando na barra de ferramentas. No entanto, estar disponível nos menus do sistema significa que ele pode ser acessado pela atribuição de uma tecla de acesso personalizada ao editor de tags. Para fazer isso, vá para a seção Atalhos das preferências do sistema do Teclado e, na seção Atalhos do Aplicativo, clique no botão de adição para criar um novo atalho do aplicativo. Escolha o Finder como o aplicativo de destino e insira "Tags ..." como o texto do menu de destino (observe que os três pontos são apenas três pontos e não um caractere de reticências). Agora, aplique uma tecla de atalho ou combinação personalizada para usar (eu recomendo Shift-Command-T) e salve a entrada.

Agora você pode fazer uma seleção no Finder e pressionar a tecla de atalho para abrir o editor de tags, o que pode ser bastante conveniente se você estiver navegando pelo sistema com as teclas de seta e o teclado.

Uma área final onde você pode aplicar tags está na caixa de diálogo Salvar nos aplicativos. Ao escolher um local para salvar um documento, você verá um novo campo "Tags", onde poderá digitar um nome de tag para escolher um existente ou criar e aplicar um novo.

Procurando por tags

Quando as tags são atribuídas, você pode selecioná-las na barra lateral do Finder para revelar todos os itens com essa tag no sistema (escolha a opção "Todas as tags ..." na barra lateral para acessar tags personalizadas para essa finalidade). Infelizmente, não há como selecionar várias tags nessa exibição, portanto, se você deseja filtrar itens com mais de uma tag, será necessário executar uma pesquisa do Finder. Para fazer isso, basta abrir uma janela do Finder e digitar o nome da marca na barra de pesquisa. Você verá a tag aparecer como uma opção e, ao selecioná-la, ela será incluída como um filtro de pesquisa. Você pode fazer isso para vários nomes de tag, para visualizar apenas esses itens com as tags mencionadas.

A pesquisa por itens com várias associações de tags também é a maneira de gerenciar tags no sistema. Se você quiser alterar associações de tags, como Verde para Amarelo para uma seleção de documentos, poderá procurar itens com a tag Verde, selecioná-los nos resultados da pesquisa e, em seguida, invocar a janela do gerenciador de tags (pelo hot custom ou as opções do menu ou da barra de ferramentas) e, em seguida, aplique ou remova as informações da marca da seleção.

Gerenciando tags

Os dois últimos recursos das tags do Finder estão alterando suas associações de cores e seu status "favorito", especialmente para tags novas e personalizadas que, por padrão, não têm cor associada a elas e ficam relativamente ocultas. Você pode fazer isso selecionando a opção Todas as tags na barra lateral e clicando com o botão direito do mouse em uma tag para escolher uma das sete cores que a Apple oferece. A partir dessa visualização, você também pode arrastar as tags para a barra lateral do Finder para incluí-las nos favoritos listados. Você também pode clicar com o botão direito nas tags e escolher as opções correspondentes no menu contextual.

Além disso, essas opções estão disponíveis na seção Tags das preferências do Finder (disponível no menu do Finder), onde você pode arrastar as tags para uma lista de favoritos e alterar suas cores e rótulos. Embora não exista uma opção de gerenciamento de tags central verdadeira no OS X, essas abordagens juntas oferecem algumas opções para ajudá-lo a organizar suas tags.