O software de apresentação de PowerPoint da Microsoft é, até certo ponto, um padrão da indústria, e sua presença no Windows e no OS X permite um nível decente de compatibilidade entre plataformas que os novos usuários de Mac podem preferir; no entanto, existem outras opções além do Office que podem funcionar tão bem quanto, se não, melhor que o PowerPoint, que você pode querer considerar.

Como eu mencionei em um post anterior sobre a alternativa da Apple para o Excel chamado Numbers, existem alguns programas do Office por aí que têm boas ofertas e que podem importar e exportar formatos de arquivo do PowerPoint. Entre elas, estão as suítes gratuitas OpenOffice e NeoOffice, mas que ganharam bastante popularidade desde o seu lançamento é o software Keynote da Apple, que Steve Jobs usou em parte para fazer suas apresentações memoráveis ​​em convenções e reuniões.

Desde o seu lançamento em 2003, a abordagem intuitiva do Keynote para organizar conteúdos em slides; sua rica biblioteca de modelos, animações exclusivas e transições usando as principais tecnologias do OS X; e a capacidade de interagir com os dispositivos iOS da Apple tornou-a uma opção atraente para várias pessoas e ajudou-a a ganhar terreno em algumas comunidades.

Embora a configuração de um novo slide e o ajuste dos recursos de apresentação comuns seja um processo simples usando as ferramentas disponibilizadas pela Apple na barra de ferramentas do Keynote, como em qualquer software de apresentação, algumas das opções detalhadas para personalizar uma apresentação podem exigir um pouco de trabalho como você quiser. Um desses recursos é animações, que podem ser usadas para aplicar um simples efeito de ressalto, esmaecimento ou outro efeito de aparência a objetos independentemente de outros na tela e sem criar um novo slide completamente.

Para aplicar animações a um objeto, primeiro coloque seu objeto na tela e ajuste seu tamanho inicial, rotação e local no slide e execute as seguintes etapas:

1. Abra o painel Inspetor na barra de ferramentas e escolha a seção Animação (o pequeno diamante amarelo).
2. Selecione "Build In" e escolha um efeito para usar e um tempo na janela principal.
3. Clique no botão "Mais opções" e selecione a opção "Build Order" (deve haver apenas um listado neste momento) para o objeto.
4. Na parte inferior da gaveta Ordem de Construção, escolha quando o objeto deve aparecer (ou seja, quando você clica ou após a conclusão da transição de slides).

Além dessas transições simples, você pode aplicar rotinas de animação muito mais complexas a objetos e movê-los no slide atual ao longo de caminhos retos ou curvos, além de girar e dimensionar para enfatizar aspectos de sua apresentação. Por exemplo, como uma alternativa ao uso de um ponteiro laser (que pode ser uma distração), você pode simplesmente colocar uma seta desenhada na tela e configurá-la para contornar ou sublinhar a área de ênfase no seu slide.

Para fazer isso, depois de configurar a localização inicial do objeto e o efeito de aparência opcional (chamado de transição "build in"), na mesma janela do Inspetor, clique na guia "Ação" e aplique a ação desejada ao objeto, como mover ou girando. Essa primeira ação será a inicial que será executada logo após o objeto aparecer, mas você pode continuar adicionando ações ao objeto clicando no botão "Nova ação" e aplicando propriedades diferentes para ele. Isso pode ser feito na janela do inspetor ou, no caso de algumas ações, como movimento, ajustando as propriedades na janela principal do Keynote (caminhos de movimento serão mostrados com uma linha vermelha sólida ou tracejada).

Tenha em mente que a opção de adicionar novas ações ao objeto não estará disponível se você selecionar o primeiro "build in" ou o último "build out" na lista de construção, e só estará disponível se a ação atual selecionada for entre qualquer um destes. Para remover uma ação, basta selecioná-la na lista de construção e pressionar a tecla Delete.

Com suas ações completas para o objeto dado, você pode executar sua apresentação de slides para visualizar seus movimentos e depois refiná-lo selecionando a seção de ação específica na janela do inspetor e fazendo ajustes em suas propriedades tanto no inspetor quanto na janela principal do Keynote.

Como você pode imaginar, em alguns casos as propriedades de animação para objetos podem ficar bastante extensas e levar tempo para serem configuradas, então, em vez de criar uma animação personalizada para cada objeto em sua apresentação, pode ser benéfico fazer isso para um objeto e depois copiar a configuração de animação para outro.