Gerenciando suas fotos - muito mais fácil do que você pensa.

O que um número surpreendente de pessoas não percebe é que todos os dispositivos nos dias de hoje aparecem como uma unidade em seu sistema e que você pode arrastar e soltar seus arquivos em seu computador - até mesmo em seu telefone. (E para aqueles de vocês dizendo "todo mundo já sabe disso!", Confie em mim; eles não o fazem.)

Comprometa-se com o download

Primeiro, você tem que tomar a decisão - e cumpri-la - de baixar (ou carregar) todas as suas fotos e vídeos dentro de um ou dois dias depois de levá-las. É uma boa ideia adquirir o hábito de, pelo menos, copiar as suas fotos e vídeos do seu dispositivo e não precisa de tempo; Uma vez que você tenha um sistema instalado, você pode fazê-lo enquanto assiste TV, janta ou joga com o gato. Porque se importar? A última coisa que você quer fazer é ficar sem espaço no seu cartão em um momento chave ou perder sua mídia se você perder ou quebrar o seu dispositivo. Se você quiser mantê-lo portátil para compartilhar, tudo bem. Mas você também quer ser capaz de acertar "delete" ou "format" se necessário. E você precisa se comprometer com o plano. Se você não fizer isso, você vai acabar mais confuso, ter que lembrar se você baixou algo ou não antes de começar a procurá-lo.

Descobrir sua necessidade de recuperar

Não despeje tudo nas pastas padrão do seu sistema (como Minhas Imagens), embora elas sejam boas para usar como raiz e possam ser mais fáceis de migrar se / quando você alternar as máquinas. Descubra como você precisará encontrá-los novamente e com que frequência. Como você se lembra? Qual é a primeira coisa que vem à mente para você - onde você gravou algo ou quando filmou? Você precisa de sistemas diferentes para computadores diferentes? Embora as palavras-chave e as tags sejam, certamente, as práticas recomendadas, elas adicionam uma sobrecarga extra a um processo que talvez você não consiga manter e não precisa necessariamente fazer isso. E se você acha que só precisará encontrar uma determinada foto de vez em quando, não precisa ficar muito elaborado.

Por exemplo, eu (obviamente) uso as fotos que tiro para o trabalho de maneira diferente da que fotografo em meu próprio tempo - e como as duas se sobrepõem, acabo tendo muito nos dois locais, mas as mantenho organizadas de forma diferente. No trabalho eu coloco tudo em pastas pelo nome da câmera; em casa, por data e local da filmagem. Para obter um nível mais alto de recuperação, se você usar um utilitário para renomear todos os arquivos para algo básico, mas significativo, como "stair cats in Queens" (além de um incremento de número de arquivo, é claro), poderá pesquisar no sistema de arquivos. Então é muito fácil verificar visualmente as miniaturas da foto que você deseja. Se você precisar encontrar fotos com mais frequência, vale a pena avançar para um programa que, por exemplo, permite sinalizar as fotos que você gosta; sinalizar rapidamente reduz os resultados de sua pesquisa quando você está procurando, mas não leva muito tempo na frente (especialmente se você usar um software que permite digitalizar e sinalizar rapidamente).

Obtenha um leitor de cartão, se necessário

Para câmeras e filmadoras, vale a pena comprar um leitor de cartão se você não tiver o slot de mídia necessário no seu sistema, embora os computadores mais recentes possuam pelo menos um slot para cartão SD. Embora você possa conectar os dispositivos diretamente ao seu computador, os drives ou slots autônomos tendem a ser um pouco mais rápidos, e o objetivo deste exercício é tornar o download o mais simples possível para que você o faça regularmente. Os telefones, por outro lado, tendem a ter pontos inconvenientemente localizados para a mídia flash e usam cartões microSD pequenos e fáceis de perder. Você é melhor deixar aqueles no dispositivo. Tablets caem em algum lugar entre, alguns com apenas memória interna, alguns com slots SD de fácil acesso.

Como corolário disso, eu também sugiro que você obtenha um segundo cartão para sua câmera ou filmadora se você não tiver um. Eles são bem baratos, e, francamente, quando você começa a baixar regularmente, você acaba esquecendo que deixou o cartão no leitor regularmente também. Sempre mantenha pelo menos um cartão extra na sua câmera ou bolsa.

Qual software?

Escolher o software certo para importar e gerenciar seus arquivos é uma série de histórias por conta própria. Há toneladas de opções - gratuitas, baratas ou caras, com variações em quantos recursos elas oferecem, desde o ultrabásico até a opção nuclear. Embora o download e o arrastar e soltar básicos estejam disponíveis no sistema operacional, um utilitário que permite a renomeação em lote é um complemento útil (eu uso o FastStone Photo Resizer para renomeação em lote). Se você usa algum tipo de sincronização baseada em nuvem, como o iCloud Photo Stream ou o sistema Eye-Fi, para distribuir automaticamente suas fotos do dispositivo para um disco rígido doméstico ou um serviço de compartilhamento on-line, crie um hábito de renomear e mova as fotos regularmente. Serviços como esse tendem a organizar tudo por data, seja por padrão ou como a única opção. Isso faz sentido, porque a data é a única informação que o software pode garantir que encontrará.

Pessoalmente, não me sinto confortável em usar um serviço online como minha única opção de armazenamento de fotos. Eu uso um serviço de compartilhamento de fotos online como "backup" para um subconjunto de minhas fotos. O resto vive no meu computador e vários discos rígidos. Mas manter pelo menos parte deles on-line faz com que sejam recuperáveis ​​de qualquer lugar.

Conclusão: você não precisa gastar muito dinheiro em software ou muito tempo de marcação e palavras-chave. Se você simplesmente fizer o download de fotos e vídeos religiosamente e, no mínimo, renomeá-los para algo útil, você aumentará significativamente a sua localização.