Download de manuais em PDF

Mais e mais empresas estão oferecendo manuais em PDF e guias de usuário para tudo, desde câmeras digitais, TVs, até móveis. Se você salvar seus manuais, encontre as versões em PDF on-line e, em seguida, recicle as versões em papel. Manuais PDF são muito mais fáceis de encontrar no seu computador do que tentar lembrar onde você guardou os manuais em papel.

Digitalize seus documentos

Digitalize quaisquer documentos em papel que não estejam disponíveis em formato eletrônico e quaisquer documentos antigos em que você tenha se mantido. Se você tiver uma impressora multifuncional (all-in-one), use o scanner adequadamente. Muitas impressoras multifuncionais vêm com um software que converte automaticamente suas digitalizações para arquivos PDF. Para trabalhos grandes e frequentes, considere adquirir uma impressora multifuncional com um alimentador automático de documentos ou um scanner de documentos dedicado. Você também pode digitalizar recibos e cartões de visita em movimento, com o seu smartphone.

Imprimir para PDF

Se você quiser imprimir algo interessante na Web, como este, salve-se um pouco de papel e tinta imprimindo-o em PDF. Há muitos programas gratuitos de impressoras PDF disponíveis e, se você usar o Google Chrome, ele terá a impressão em PDF incorporada.

Acesse PDFs da nuvem e em dispositivos

Indo sem papel significa ter muitos arquivos PDF no seu computador, mas nem todos precisam ficar trancados lá. Você pode querer armazenar alguns PDFs na nuvem, para torná-los mais acessíveis. Serviços de nuvem como Dropbox, SkyDrive e Box permitem que você acesse seus arquivos de vários dispositivos, de praticamente qualquer lugar. E se você tiver um Kindle, poderá enviar seus PDFs para o seu Kindle também. Como Stephen Shankland, da CNET, sugere, usar o Dropbox é uma ótima maneira de visualizar arquivos PDF de mapas de metrô e cartões de embarque.

Assine documentos eletronicamente

Um dos aborrecimentos dos documentos eletrônicos é que às vezes você precisa imprimi-los. Documentos que exigem assinaturas são um dos motivos. Se você tiver um smartphone ou tablet, no entanto, poderá abrir mão desse processo usando aplicativos criados para permitir que você os assine com seu dedo ou caneta.

É isso aí. Continuar sem papel pode parecer muito trabalhoso no começo, mas há muitos benefícios para compensar o esforço. Se você já foi sem papel, compartilhe suas experiências conosco nos comentários abaixo.