O mês da limpeza da primavera está chegando ao fim, mas isso não significa que você deva parar de otimizar a tecnologia em sua vida. O Gmail pode ser uma fonte de estresse se você não tiver um bom sistema para responder a e-mails ou a capacidade de localizar facilmente informações de contato. Felizmente, essas mudanças estão a apenas alguns cliques de distância. Veja sete dicas para fazer o Gmail funcionar da melhor maneira para você.
Organize e-mails por guias e marcadores
Rótulos e guias são dois recursos que o Gmail oferece por padrão para agrupar suas mensagens. Talvez seja necessário ativar as guias na sua conta, se você ainda não as tiver na parte superior da sua Caixa de entrada. Quando você quiser que um determinado tipo de mensagem seja exibido em uma guia específica, clique e arraste-a para lá. Você verá uma mensagem na parte superior perguntando se deseja que todas as mensagens sejam enviadas para lá e clique em Sim.
Para aplicar rótulos, clique na pequena seta no canto superior direito de um e-mail e escolha Filtrar mensagens como esta. Você pode adicionar informações extras aos campos de critérios do filtro, se desejar, mas preencha o campo Rótulo após clicar em Criar novo filtro. Você também pode aplicar o filtro a outras conversas que correspondam aos critérios de pesquisa.
Adicionar um botão Marcar como Lido
Quando você está olhando para uma caixa de entrada cheia de boletins informativos, ou talvez apenas um monte de mensagens de trabalho que você foi copiado em carbono, ter um botão que pode marcar e-mail selecionado como leitura será útil. Para adicionar este botão, clique no ícone de roda dentada, vá para Configurações e, em seguida, na guia do Gmail Labs. Role para baixo até Marcar como lido e ative-o e clique em Salvar na parte inferior. Agora você pode marcar o e-mail lido em lotes com um botão na parte superior da caixa de entrada, em vez de clicar em cada um deles.
Consolide newsletters
As listas de discussão são um dos principais contribuintes para a bagunça em que sua Caixa de entrada se tornou. Claro, pode haver alguns tópicos ou promoções nos quais você está interessado, mas depois há o resto. Se você está constantemente vendo e-mail e pensando: "O que é isso?" então é hora de conferir o Unroll.me. Depois de se inscrever, você pode remover as inscrições que não deseja e receber o restante em apenas um resumo de e-mail diário que eles chamam de "The Rollup".
Enviar e arquivar
Se você estiver respondendo a um e-mail que não precisa continuar procurando na sua Caixa de entrada, envie e arquive seu novo melhor amigo. Clique no ícone de engrenagem e vá para o menu Configurações. Na guia Geral, role para baixo até Enviar e arquivar. e habilitar o recurso. Não esqueça de clicar no botão Salvar alterações na parte inferior da tela. Quando uma mensagem que você respondeu e arquivada recebe uma resposta, ela será exibida novamente na parte superior da sua Caixa de entrada.
Desativar criação de contato automático
Por padrão, o Gmail adicionará uma entrada de contato para qualquer pessoa que você enviar por e-mail. Se você estiver usando serviços como o eBay ou Craigslist, isso pode transformar sua lista de contatos em uma confusão muito rapidamente. Para desativar a criação automática de contatos, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha Configurações. Role a guia Geral para Criar contatos para preenchimento automático e marque a bolha ao lado de Eu adicionarei contatos.
Mesclar contatos
Agora que você removeu a capacidade do Gmail de adicionar novos contatos, é hora de consolidar seus atuais. Não faz sentido ter três entradas diferentes para uma pessoa, especialmente quando o Gmail permite adicionar vários e-mails e números de telefone por entrada de contato. Para limpar sua lista: clique no Gmail no canto superior esquerdo e escolha Contatos. A nova interface do usuário do Gerenciador de contatos será carregada. Em seguida, clique na opção Localizar duplicatas no menu à esquerda. Você pode analisar quais contatos deseja mesclar antes do processo.
Excluir anexos antigos
O armazenamento do Gmail está vinculado à sua conta do Google Drive. Com isso em mente, você pode querer limpar alguns dos anexos de arquivos recebidos ao longo do tempo. Clique na pequena seta na caixa de pesquisa na parte superior do Gmail. Você verá um carregamento na caixa de pesquisa de filtros. Marque a caixa ao lado de "Tem anexo" e preencha um limite de tamanho (como 25 MB). Embora 25 MB não seja um arquivo muito grande, há espaço suficiente para você armazenar mais algumas fotos.
Você tem algum truque que você usa para manter seu Gmail limpo e eficiente? Compartilhe-os nos comentários.
Nota dos editores, 8 de abril de 2015: Esta postagem foi publicada originalmente em 30 de abril de 2014 e foi atualizada para incluir novas informações.
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