Uma das maneiras mais rápidas de compartilhar vários documentos com muitas pessoas é converter os arquivos relacionados em um mini-site. Serviços gratuitos de criação de sites fazem todo o trabalho pesado.

Histórias relacionadas

• Ferramentas de web design on-line para o iniciante
• SiteSpinner
• Adobe Muse: Criando sites fora do thin AIR

Os serviços da Insta-site vão desde a abordagem simplista e sem complicações aos recursos voltados para os negócios do Google Sites. Se você pode ficar sem recursos avançados, a abordagem de arrastar e soltar do Weebly para o design da página permite criar um mini-site razoavelmente sofisticado em apenas alguns minutos.

Com o Google Sites e o Weebly, você cole texto e imagens em modelos de página pré-fabricados. À medida que você cria novas páginas, os links de navegação do site são gerados automaticamente. Page-o-rama é apenas um editor de texto on-line que cria uma página por vez, cada uma com um URL exclusivo que você pode compartilhar com outras pessoas. Links entre várias páginas precisam ser criados manualmente.

Fixá-lo

Todos os três serviços de criação de sites que experimentei preservaram pelo menos parte da formatação do material que colei em modelos de página do Word e outros documentos de texto. Ainda assim, cada página que eu criei exigiu alguns minutos de reformatação manual.

Saiba onde você está indo antes de dar o primeiro passo

Uma pessoa sábia disse certa vez: "O planejamento adequado impede um desempenho ruim". (Havia mais um "P" no original, mas este é um blog de família.)

Primeiro, colete os arquivos que comporão seu site. Para a maioria das pessoas, os arquivos serão feitos de imagens e texto. Muitos serviços de criação de sites permitem publicar áudio e vídeo em seu site. Os sites e páginas simples que criei usando esses três serviços têm apenas algumas fotos e cerca de 1.500 palavras.

Para ajudá-lo a visualizar a estrutura do seu mini-site antes de começar, esboce as páginas em um fluxograma ou use cartões de 3 por 5 para representar cada página. Organize os cartões na ordem em que as páginas aparecerão no site, como se fosse um mapa do site tangível.

Quando estiver satisfeito com o layout, escolha um dos modelos de site no Google Sites ou no Weebly (o Page-o-rama não tem modelos). Comece com um layout simples. Dois dos modelos avançados que usei se mostraram inadequados para o layout dos documentos originais.

O serviço gratuito de hospedagem de sites do Google tem muito a oferecer

Para começar a usar o Google Sites, faça login em uma Conta do Google e clique no botão Criar no lado esquerdo da tela. Selecione um modelo (ou comece com um modelo em branco e escolha um tema na seção que aparece abaixo dos modelos). Em seguida, insira o texto captcha e pressione Enter para abrir o site em branco.

Clique no botão "Editar página" no canto superior direito da tela e insira o texto e as imagens que aparecerão na página inicial do seu site. Clique no botão "Nova página" para adicionar páginas. Você será solicitado a dar um nome à nova página. Selecione o modelo da página no menu suspenso, escolha um local para a página e clique em Criar.

A nova página é aberta automaticamente no modo de edição. Cole ou insira as informações da página e clique no botão Salvar no canto superior direito da janela para visualizar a página.

A maioria das páginas do Google Sites tem um painel de navegação à esquerda e, além da página inicial, eles têm uma caixa de comentários na parte inferior. Eles também têm uma opção para adicionar arquivos que os visitantes do seu site podem baixar da página.

Se você preferir hospedar o site em seu próprio domínio e não nos servidores do Google, clique no menu suspenso Mais no canto superior direito da janela e escolha Gerenciar site. Aqui você pode alterar o nome do site, a descrição e a página de destino. Para mover o site para um novo domínio, clique em Endereço da Web no painel esquerdo e insira o domínio na caixa "Endereço da Web".

Hospedar um site do Google em seu próprio domínio exige que você altere o registro CNAME do domínio. O Google fornece instruções para mapear sites do Google para domínios personalizados.

Você pode alterar o layout do site, o tema e outros elementos de design selecionando opções no painel esquerdo da página Gerenciar site. Outras configurações permitem que você visualize as atividades recentes do site, inscreva-se em uma conta do Google AdSense para o site e restrinja o acesso ao site. Quando terminar de fazer alterações, clique no botão Salvar na parte superior da janela.

O Google Sites oferece muitas ferramentas para projetar e gerenciar seu site, mas se você estiver criando um site simples com apenas algumas páginas, os recursos avançados do serviço podem ser exagerados. Tenha cuidado ao selecionar um modelo para o seu site - seu conteúdo pode entrar em conflito com os elementos de design inflexíveis do modelo.

O serviço de criação de páginas com colagem e clique simplifica

Pode não haver uma maneira mais rápida de obter conteúdo na Web do que o serviço gratuito Page-o-rama. A partir da página principal do serviço, você insere um endereço da Web personalizado, o título da página, o conteúdo da página em um editor on-line simples, o seu endereço de e-mail e o texto captcha. Em seguida, clique no botão Salvar página na parte inferior da janela para abrir sua página.

Envie o URL da página para as pessoas com as quais você deseja compartilhar as informações. Para editar a página mais tarde, clique no link "editar suas páginas" na página principal Page-o-rama, digite o endereço de e-mail que você digitou quando criou a página e clique em Enviar. Um link para editar as páginas que você criou será enviado para esse endereço.

Page-o-rama permite adicionar imagens, tabelas, gráficos e caracteres especiais à sua página. Você também pode alterar a formatação da página até certo ponto e criar um texto âncora, mas o Page-o-rama é claramente destinado a criar páginas com texto, gráficos e formatação diretos. Se você precisa de uma página da Web básica agora, os recursos despojados da Page-o-rama se encaixam perfeitamente.

Weebly encontra a combinação certa de recursos de design de página e simplicidade

Usei o Google Sites para criar vários sites ao longo dos anos - a maioria com cinco ou mais páginas, mas uma com várias centenas de páginas organizadas em seis títulos. Em cada caso, encontrei-me lutando para que o conteúdo do site se encaixasse bem nos modelos do Google. Então há o Page-o-rama, que não se incomoda com templates e dá a cada página a mesma aparência chata.

Por outro lado, os modelos simples do Weebly permitem que você se concentre no conteúdo de suas páginas, em vez de sua aparência, enquanto ainda permite que você dê ao site uma aparência atraente.

Como os outros dois serviços que eu tentei, começar com o Weebly leva apenas alguns segundos. Digite seu nome, endereço de e-mail, senha e captcha, digite o nome do site, selecione o tipo de site que você está criando no menu suspenso e clique em Continuar.

Você pode usar um subdomínio do Weebly para seu site, registrar o domínio do nome do site que você inseriu (se estiver disponível) ou escolher um domínio que você já registrou. Weebly cobra US $ 40 para registrar o domínio por um ano e descontar os preços para registros de vários anos. Registros de domínio estão disponíveis em outros lugares por menos.

Depois de selecionar uma das três opções de domínio, clique em Continuar para abrir o editor de páginas do Weebly em branco. Escolha um tipo de site nas opções no canto superior esquerdo da janela. Arraste elementos de página, como caixas de texto e imagem, formulários e caixas de reprodução de vídeo, do painel na parte superior da janela do editor para o layout da página. Redimensione as imagens e caixas de texto arrastando as bordas.

Os elementos e as configurações da página são listados em várias guias: modelos de página, novas páginas, edição de páginas, concessão de permissão para editar a página e outras opções de gerenciamento de página.

A versão Pro do Weebly permite proteger páginas com senha. Uma conta Pro custa US $ 4 por mês por um período de um ano. Com a versão Pro, você pode excluir o rodapé da página do Weebly ou alterar seu texto.

Se você quiser tornar as informações públicas, use as configurações de otimização do mecanismo de busca do Weebly para adicionar uma descrição do site, metatags e rodapé e código de cabeçalho. (Você também pode ocultar o site dos mecanismos de pesquisa.)

Opções são fornecidas para adicionar uma conta de comerciante, otimizar o site para dispositivos móveis, baixar o site como um arquivo ZIP e cancelar a publicação do site. A guia Páginas é usada para excluir páginas específicas da navegação do site, proteger por senha uma página (somente versão Pro) ou vinculá-la a um site externo.

A publicação de um site do Weebly em meu próprio domínio exigiu um telefonema para a linha de suporte técnico do meu host, mas isso pode ter sido causado por uma falha no servidor do host. O Weebly recomenda que o host do seu domínio cuide das alterações necessárias nos registros DNS, mas as pessoas com um pouco de conhecimento da Web devem poder redefinir seus registros CNAME para hospedar o site do Weebly sem problemas.

Você pode ver os resultados do meu teste no Weebly no meu domínio pessoal, enquanto o site que criei pelo Google Sites está em um dos servidores do Google. A versão super simples do mesmo material está nesta página Page-o-rama.