Se você está administrando uma pequena empresa, provavelmente está procurando ferramentas que facilitem a cobrança de faturas, o rastreamento de pagamentos e a coleta de contas a receber.

Você sempre pode usar standbys offline como Peachtree ou Intuit QuickBooks, mas você pode ficar feliz em saber que existem algumas ferramentas on-line que executam funções básicas. Vamos dar uma olhada.

Obter algum fluxo de caixa

Blinksale Ao contrário de alguns dos melhores serviços neste roundup, Blinksale não oferece uma opção gratuita para aqueles com pequenas empresas que não precisam de todos os sinos e assobios. Isso é lamentável, mas o serviço ainda vale a pena conferir.

Talvez a melhor característica do Blinksale seja seu design. O serviço torna a movimentação pelos diferentes módulos rápida e fácil. Cria um ambiente intuitivo para trabalhar. E quando você começa a trabalhar, você deve estar feliz com o que você encontra. O site apresenta ferramentas de criação de faturas, acompanhamento de faturas, capacidade de acompanhamento com clientes de dentro do aplicativo e muito mais. É um produto completo que deve atrair o pequeno empresário que quer fazer um pouco mais do que enviar faturas.

Embora não haja opções gratuitas, o Blinksale é um dos serviços mais acessíveis nesse roundup. Os preços variam de US $ 6 por mês até US $ 24 por mês. Há apenas um problema: alguns serviços cobram com base no número de clientes, mas os encargos do Blinksale são baseados no número de faturas que você envia. Seu plano mais barato permite que você envie seis faturas por mês.

Chargify O Chargify é um sistema de faturamento recorrente que deve ajudá-lo a gerenciar suas faturas e cobranças sem muita dificuldade.

Chargify faz as coisas um pouco diferente do que muitos dos serviços neste roundup. Em vez de simplesmente permitir que você crie faturas e as acompanhe até o pagamento, o Chargify permite que você insira todos os produtos ou serviços vendidos pela sua empresa e altere os preços dinamicamente ao oferecer períodos de avaliação gratuitos, promoções ou reembolsos. O serviço também pode ser integrado a um site de varejo, fornecendo informações sobre o número de inscrições ou cancelamentos de sua empresa.

Ao contrário de muitos dos serviços neste roundup, o Chargify não lhe custará dinheiro, se você não estiver gerando receita. O serviço é gratuito até os seus primeiros 50 clientes. Além disso, você pagará entre US $ 49 por mês para 500 clientes, até US $ 2.499 por mês para um número ilimitado de clientes. Uma palavra de cautela: Chargify é ideal para empresas on-line.

FastDue.com FastDue é um serviço exclusivo neste roundup. Em vez de exigir que você passe pelo processo demorado de registrar-se no site e inserir suas informações, o FastDue permite criar faturas em sua opção "formulários gratuitos".

Quando você fizer isso, você será levado à sua página de criação de faturas, onde poderá inserir as informações da sua empresa, bem como os dados do cliente. De lá, basta escolher uma data e uma quantidade, escolher uma descrição e decidir quanto você quer cobrar. O site também permite escolher as condições de pagamento. Você pode até modificar suas faturas com o tipo de pagamento desejado. O processo é rápido e fácil. Eu realmente gostei.

Embora a ferramenta de criação de faturas do site seja ótima, você também pode atualizar para o FastDue Plus para gerenciar o faturamento recorrente, criar modelos de fatura e elaborar contratos. Devo observar que o site também faz documentos importantes, como acordos de confidencialidade, notas promissórias e contratos de consultoria disponíveis gratuitamente.

O FreeAgent FreeAgent fornece vários recursos interessantes que o tornam mais capaz do que alguns dos outros serviços neste roundup. Mas isso também torna mais complicado do que deveria ser.

Primeiramente, o FreeAgent foi projetado extremamente bem. Fiquei impressionado com o quão bem os menus me moveram durante o processo de configuração da minha empresa e adição de clientes. Mas o que aconteceu para mim foi na ferramenta de criação de faturas, que exige passar por várias páginas.

Ao contrário de muitas outras ferramentas neste resumo, você não pode permanecer na página de criação de faturas e inserir informações quando necessário. Sempre que você clicar em uma caixa respectiva, você será levado à respectiva página. Quando concluir, você retornará à sua fatura com essas informações agora preenchidas no formulário. Esta navegação parece incômoda.

Um ótimo recurso que o FreeAgent oferece é um serviço de rastreamento de banco que analisa o dinheiro que entra e sai da conta da sua empresa. Até calcula seus impostos. O FreeAgent oferece uma avaliação gratuita de 30 dias. Depois disso, você precisará pagar US $ 20 por mês ou US $ 200 por ano para acessar o serviço.

FreshBooks FreshBooks é um serviço de faturamento online e controle de pagamento que deve agradar a qualquer empresa que esteja procurando por uma ferramenta simples e eficiente para gerenciar clientes.

Fiquei realmente impressionado com FreshBooks. Depois de se inscrever (o que levou cerca de 30 segundos), imediatamente tive a opção de criar uma fatura. É tão simples quanto clicar nas diversas caixas do aplicativo, adicionar informações relevantes e inserir totais. O FreshBooks também permite estabelecer termos para suas faturas. Você pode até mesmo inserir notas que sejam visíveis para o cliente, se você quiser fornecer mais detalhes do que o que você pode ajustar na fatura.

Quando está tudo pronto, o FreshBooks oferece a opção de enviar a fatura por e-mail a partir do aplicativo ou enviá-la via correio tradicional. A partir daí, o site rastreia suas faturas, permitindo que você insira quando receber o pagamento. Ele lembra seus clientes, os membros da equipe (e suas taxas), rastreia suas despesas e até mesmo permite que você informe seu tempo para facilitar a cobrança dos clientes com o trabalho por hora que você realizou.

Eu poderia continuar, mas acho que você entendeu: o FreshBooks é um serviço fantástico. Se você precisa gerenciar apenas até três clientes, o FreshBooks é gratuito. Os preços sobem para US $ 149 por mês, com até 5.000 clientes.

Colheita Colheita é mais um serviço bem projetado que torna rápido e fácil criar faturas e acompanhar seus pagamentos.

Quando você começar a usar o Harvest pela primeira vez, acho que ficará impressionado com o que encontrar. Depois de inserir todas as informações relevantes da empresa, a criação de uma fatura demora apenas alguns segundos. Escolha um cliente, adicione suas informações de contato e insira todas as tarefas realizadas. A colheita soma o total para você.

Se você está procurando mais do que apenas faturamento, o Harvest também rastreia suas faturas. Graças a um cronômetro interno, ele rastreará seu tempo enquanto você trabalha. Você também pode monitorar as despesas para ver o desempenho da sua empresa. Se você for para a estrada, ficará feliz em descobrir que o Harvest tem um aplicativo de acompanhamento para o iPhone. Dependendo do tamanho do seu negócio, você deve pagar entre US $ 12 por mês e US $ 90 por mês pelo serviço.

Meu top 3

1. Colheita : Colheita oferece uma grande quantidade de recursos, é ideal para quem possui um pequeno negócio.

2. FreshBooks : Com tantos ótimos recursos de rastreamento, o FreshBooks é imperdível.

3. Chargify : Chargify possui o melhor plano de pagamento de qualquer serviço neste roundup. Se você administrar uma empresa on-line, experimente.