Em maio de 2008, descrevi uma macro que facilitou a cópia de entradas de AutoCorreção personalizadas de uma versão do Microsoft Word em um PC para uma instalação do Word em outra máquina. Infelizmente, a macro, escrita pelo Microsoft MVP Dave Rado, não está mais disponível.

Não tenho nenhum prazer em criticar a incapacidade da Microsoft de atender às necessidades de seus clientes, mas alguns de nós vêm usando o Word há quase 20 anos. Não poderíamos transferir nossas entradas de AutoCorreção e outras personalizações feitas à mão entre PCs sem ter que arrastar arquivos de sistema entre pastas que seria um desafio para encontrar, mesmo que o local não mudasse a cada nova versão do Word?

Mas não. Se você deseja importar suas entradas de AutoCorreção e AutoTexto, macros e outras personalizações do Word, você precisará fechar o Word e todos os outros programas do Office, raiz em pastas do sistema para localizar e copiar arquivos específicos e cole os arquivos nas pastas equivalentes no PC de destino.

A Microsoft fornece instruções para mover suas entradas de AutoCorreção personalizadas entre as instalações do Word 2007 no artigo 926927 da Base de Dados de Conhecimento. Essas instruções também devem ser aplicadas ao Word 2010. O artigo 826147 do KB no site de Suporte da Microsoft descreve o mesmo processo para o Word 2003.

O Word 2007 introduziu os Building Blocks, que complicam a migração de personalizações de versões anteriores. O site TechNet da Microsoft oferece uma visão geral da migração do Office 2007. Muitas dessas informações também se aplicam ao Word 2010, mas não a todas. Para obter um resumo completo dos novos recursos do Word 2010, consulte o artigo Alterações no Word 2010 no site do TechNet.

Próximo ao final desse artigo, há uma seção com informações sobre a migração do Office 97-2003 para o Office 2010, incluindo as configurações do VBA. Por mais útil que essa informação possa ser para administradores de sistema, para o usuário médio do Word que simplesmente quer evitar a necessidade de recriar personalizações ao atualizar, o processo é muito complicado. Pode ser mais rápido simplesmente redigitar suas personalizações manualmente.

Ignore as correcções automáticas do Word

Em uma nota relacionada, muitas pessoas encontram a Correção Automática do Word e o recurso "Substituir texto ao digitar" apresenta mais problemas do que eles valem. Para desabilitar essas configurações no Word 2003, clique em Ferramentas> Opções de AutoCorreção e desmarque as opções que você não deseja na guia AutoCorreção. Para acessar as opções de AutoCorreção no Word 2007, clique no botão Office, escolha Opções do Word> Proofing, clique no botão Opções de AutoCorreção e escolha a guia AutoCorreção. No Word 2010, clique em Arquivo> Opções> Revisão de Texto> Opções de AutoCorreção> AutoCorreção.

Amanhã: Um complemento gratuito facilita a limpeza da formatação do Word.