Não foi há muito tempo que a colaboração digital significava um fluxo constante de e-mails, ou até mesmo a entrega de pen drives de colegas para colegas - dificilmente uma revolução. Ultimamente, porém, estamos começando a ver a promessa de compartilhamento colaborativo de arquivos realmente começar a brilhar. Isso significa que precisamos mudar alguns hábitos, mas quando começamos a aproveitar ao máximo essas ferramentas, nosso fluxo de trabalho pode acelerar drasticamente. Aqui estão algumas das melhores ferramentas de colaboração disponíveis:

Dropbox : Esta ferramenta gratuita torna o compartilhamento de arquivos incrivelmente fácil, tanto entre usuários quanto entre plataformas. Ele começa com 2 GB de armazenamento gratuito, mas cada novo usuário que você se refere recebe 250 MB de armazenamento e oferece a mesma quantidade, até um máximo de 8 GB. Isso simplifica o antigo processo de movimentação de arquivos, mas não oferece muito recursos de colaboração. Ainda assim, para muitas pessoas, é tudo o que precisam e o preço é justo.

Google Docs : essa entrada antecipada no campo ainda está forte e está adicionando recursos o tempo todo. Assim como no Dropbox, o preço é justo, e é incrivelmente fácil importar arquivos, trabalhar com eles de qualquer lugar e acompanhar as mudanças de usuário para usuário ao longo do tempo. Tudo que você precisa é de uma conta do Google. A interface é intuitiva e, embora não haja tantos sinos e assobios como em alguns outros pacotes, há muito o que amar.

Office 365 : O recém-lançado Office 365 é a entrada da Microsoft no mundo da colaboração online (e software baseado em assinatura). Por 6 dólares por mês, os indivíduos e as pequenas empresas têm acesso fácil de praticamente qualquer dispositivo a aplicativos familiares do Office, e-mail do Exchange e algumas ferramentas de colaboração separadas. Para os usuários de longa data do Office que desejam atualizar e permanecer na Microsoft, esse é certamente o caminho a ser seguido.

Box.net : Este serviço é uma reminiscência do Dropbox, mas com muitos outros serviços de colaboração premium adicionados. Ele começa com 5 GB de armazenamento gratuito e algumas ferramentas de compartilhamento, bem como o Dropbox, mas inclui itens como integração de aplicativos do Google, histórico de versões e pesquisa de texto por US $ 15 ou mais por mês. É melhor para os usuários de negócios para quem compartilhar é mais importante do que a colaboração ativa.

Wiki : Isso não é para todos, mas se você configurar um wiki ( veja como), você pode compartilhar informações com uma facilidade incrível e flexível. Essa é uma excelente ferramenta de informações de segundo plano para usuários com pelo menos um pouco de sofisticação de tecnologia e pode facilitar muito a vida de colegas separados por milhas ou mais que precisam acompanhar as informações em constante mudança.

Essas ferramentas podem tornar a verdadeira colaboração uma realidade para muitas organizações, mas mesmo o fácil acesso a arquivos compartilhados pode significar muito. É simples começar, mesmo com orçamento zero, então pegue um amigo ou colega de trabalho e comece a colaborar!