Organizar um horário de reunião com amigos ou colegas pode ser entediante.

Com tantos horários para acomodar e pouca percepção de quando, exatamente, os participantes estão disponíveis, encontrar o horário de ouro geralmente envolve um longo e aparentemente interminável segmento de e-mail.

É aí que entra o Doodle. O serviço gratuito facilita o estresse do seu agendamento, permitindo que você crie uma pesquisa de várias datas e horários propostos. Em seguida, cada participante indica a disponibilidade e um tempo mútuo é encontrado. Simples, certo?

Embora o serviço não seja novo, continuo a apresentá-lo aos colegas e fico maravilhado com a maneira como a atitude deles muda em relação aos eventos de agendamento. Pessoalmente, Doodle me ajudou a coordenar horários para eventos casuais (como ir ao cinema) e reuniões fora do trabalho.

Criar uma enquete de eventos é bastante simples, mas aqui estão algumas dicas para ajudá-lo.

• Para começar, dirija-se ao Doodle.com e clique em "Programar um evento". Você será solicitado a fornecer um horário, local e descrição ao evento. Digite seu nome, endereço de e-mail (eu recomendo fazer isso) e clique em Avançar.

• Agora clique em possíveis datas de reuniões e clique em Avançar. Na página seguinte, você será solicitado a propor algumas vezes para cada data. Os horários devem refletir uma duração como "de 1 a 2 da tarde"

• Se os horários forem os mesmos para todas as datas, clique em "Copiar e colar a primeira linha" (na parte inferior). Você também pode remover datas clicando no ícone da lixeira à esquerda de uma linha. Quando terminar, clique em Avançar.

• Na etapa final de configuração, clique em Configurações para revelar algumas opções, como ocultar as informações dos participantes e limitar os participantes a escolher apenas uma opção. A última caixa de seleção, "Limitar o número de participantes por opção" é útil ao agendar várias sessões para um evento.

• Agora você está pronto para distribuir a pesquisa aos participantes. Clique em Concluir, copie o link de participação e envie-o para os convidados. Mantenha o "link de administração" seguro - você o usará para fazer alterações na pesquisa ou fechá-la quando encontrar o horário certo.

Se você forneceu seu endereço de e-mail na primeira etapa, receberá notificações sempre que os participantes deixarem um comentário ou enviarem sua disponibilidade. À medida que os participantes verificarem seus horários preferidos, esses espaços serão destacados em verde, ajudando você a classificar os envios.

Depois que todas as disponibilidades forem enviadas, o Doodle mostrará qual é a melhor hora para todos, colocando em negrito a data e a hora mais agradáveis.

Agora você pode se concentrar em coisas mais importantes, como planejar o evento real. Seja bem-vindo.