A substituição de texto é uma opção conveniente para compor documentos rapidamente sem precisar aprender métodos especiais para acessar símbolos ou nomes completos ou frases que você usa regularmente.

Esta opção é tão usada que o OS X possui um serviço central de substituição de texto que você pode configurar nas preferências do sistema; no entanto, nem todos os programas são criados para usar isso. Infelizmente, muitos processadores de texto, como o Microsoft Word e as Páginas da Apple, não usam serviços de substituição de texto central e, em vez disso, incorporam suas próprias opções de substituição de texto. Como resultado, se você configurar a substituição de texto nas preferências do sistema OS X, precisará fazer isso novamente nesses programas para usá-las.

Se você estiver familiarizado com o Microsoft Office 2011 para OS X, poderá saber sobre as opções de substituição de texto disponíveis acessando o painel Correção Automática de suas preferências e criando opções personalizadas de substituição de texto para uso ao compor documentos, mas pessoas que possam estar interessadas ao tentar o programa de processamento de texto da Apple Pages como uma alternativa mais barata ao Office (atualmente US $ 19, 99 na Mac App Store) pode não saber onde ou como configurar isso, especialmente se eles supuserem que o Pages usa o serviço de substituição de texto central do OS X.

Se você fez o download de Páginas da Mac App Store ou adquiriu a caixa de varejo e a instalou, poderá configurar facilmente suas substituições de texto seguindo este procedimento:

1. Abra Páginas e vá para as Preferências no menu Páginas
2. Vá para a seção Correção automática das preferências
3. Marque a caixa de seleção "substituição de símbolo e texto" para ativar o serviço

Neste ponto, você ativou os recursos de autocorreção nas Páginas e pode fazer uso de substituições de texto. A Apple oferece algumas substituições comuns e básicas padrão, como a conversão de "(c)" no símbolo de direitos autorais ou "teh" na palavra "o" (junto com vários outros que você pode habilitar verificando), mas você também pode configurar o seu próprio clicando no símbolo de mais na parte inferior da janela. Ao fazer isso, você pode inserir uma frase curta no campo Substituir coluna, seguida pela frase desejada no campo Com coluna. Embora a maioria das pessoas possa usar acrônimos digitados no teclado, você pode personalizar essa lista com símbolos e caracteres de outros idiomas, se desejar.

Para adicionar símbolos a essa lista, primeiro ative a janela Visualizador de caracteres do OS X e abra a janela. Aqui você pode procurar ou procurar um símbolo ou caractere desejado e, em seguida, arrastá-lo para o campo Com coluna para a entrada de substituição de texto que você está tentando configurar.

Algumas coisas que você deve ter em mente sobre a substituição de texto no Pages é que ele não reconhece versões maiúsculas do texto de entrada como diferentes, portanto, se você configurar a palavra "inc" (minúscula) para alterar a palavra " incorporado, "se você colocar em maiúscula a palavra de entrada para ler" INC, "então o Pages irá substituí-la por" INCORPORATED "em maiúsculas em vez de assumir que esta é uma versão diferente da palavra que deve ser deixada como está.

Essa suposição pelo programa tem seus usos, mas você pode se deparar com situações em que preferiria manter a forma abreviada da palavra conforme foi digitada em vez da substituição. Embora você possa desativar a palavra ou o serviço completamente nas preferências, uma alternativa fácil é pressionar rapidamente Command-Z quando a substituição ocorrer e o Pages irá reverter a palavra substituída para o texto que você digitou.