Sempre que duas ou mais pessoas trabalham no mesmo documento do Microsoft Word, é provável que haja conflitos de formatação. Isso é especialmente verdadeiro em organizações que tentam aplicar convenções de estilo singular. A maioria de nós depende de um mouse para fazer alterações de formato no Word, mas podemos reformatar documentos do Word com a mesma facilidade usando alguns dos atalhos de teclado mais obscuros do programa.

Em 2008, descrevi como copiar e colar apenas a formatação de um parágrafo, não seu texto. O site WordTips de Allen Wyatt fornece uma ótima lista de atalhos de teclado para alterar o espaçamento de um parágrafo (Ctrl + 1 para espaço simples, Ctrl + 2 para espaço duplo), alinhamento (Ctrl + L alinha à esquerda, Ctrl + R à direita, Ctrl + E centralizado, Ctrl + J justificado) e recuos (Ctrl + M um espaço de tabulação, Shift + Ctrl + M menos um espaço de tabulação). Você pode até mesmo aplicar um recuo deslocado pressionando Ctrl + T ou removê-lo pressionando Shift + Ctrl + T.

Mantenha sua lista de combinação de teclas acessível

Apenas o que você precisa, mais uma dúzia de combinações de teclas para tentar lembrar. Cerca de dois anos atrás, expliquei como criar um arquivo de texto fácil de abrir listando todos os atalhos de teclado que você provavelmente precisará. A adição mais recente ao meu arquivo shortcuts.txt é a extensa lista de comandos de pressionamento de teclas da Microsoft para o Word 2002, 2003 e 2007.

Os atalhos de formatação populares do Word incluem Shift + Enter para adicionar uma quebra de linha, Ctrl + Enter para adicionar uma quebra de página e Shift + Ctrl + Barra de espaço para adicionar um espaço sem quebra. Aqui estão algumas combinações de teclas mais obscuras para formatar documentos do Word:

Subscrito - Ctrl + =

Sobrescrito - Ctrl + Shift + =

Alternar marcas de revisão - Ctrl + Shift + E

Dividir a janela do documento - Alt + Ctrl + S

Remova a janela dividida - Alt + Shift + C

Adicione um campo de data - Alt + Shift + D

Aplicar estilo normal - Ctrl + Shift + N

Aplicar uma lista de marcadores - Ctrl + Shift + L

Aplicar título 1 - Alt + Ctrl + 1

Aplicar cabeçalho 2 - Alt + Ctrl + 2

Aplicar pequenas maiúsculas - Ctrl + Shift + K

Ainda mais truques de atalho do MS Word

A Microsoft define a rota do teclado para as barras de ferramentas, painéis de tarefas, menus e caixas de diálogo no site Ajuda e instruções do Word 2003. Você também pode criar um atalho de teclado que execute um comando do Word, conforme descrito no site Productivity Portfolio. E para o que pode ser a lista definitiva de atalhos de teclado para todos os programas e sistemas operacionais, confira a Tabela de atalhos de teclado da Wikipédia.