Alternativas de agendamento online para o Google Agenda

Sou um usuário do Google Agenda. É fácil de usar. E, na maior parte, ajuda a manter os horários de usuários individuais organizados. Mas uma de suas falhas é agendar reuniões. Em minha experiência, isso não é tão avançado quanto deveria quando se trata de organizar reuniões entre um grupo de pessoas em vários horários. E infelizmente, o mesmo vale para o Yahoo Calendar e o Live Calendar da Microsoft.

Então, decidi me aventurar em busca de aplicativos on-line para agendamento. Alguns são melhores que outros, mas muitos valem a pena experimentar.

Agendamento de aplicativos

Calendarfly: O Calendarfly é projetado para escolas, pequenas organizações ou famílias. Depois de se registrar no Calendarfly, você é imediatamente levado a uma página desordenada que é difícil de entender, no começo. Mas depois de um tempo, você vai se acostumar com isso.

Quando você começa a adicionar eventos ao seu calendário, o Calendarfly permite compartilhá-los com outras pessoas. Os pais também podem adicionar os eventos de seus filhos ao seu próprio calendário em uma cor diferente, mantendo-os informados sobre o que está acontecendo na vida de seus filhos. O Calendarfly permite inserir a localização do evento que você está planejando, graças ao novo recurso de geocodificação. Pode ser um pouco buggy, mas geralmente funciona bem. Se você é um professor, pai ou treinador, o Calendarfly não é uma opção ruim de agendamento.

Divvy: Divvy não é sua ferramenta típica de agendamento. Na verdade, ele foi projetado para ajudar você a ganhar mais dinheiro em seus negócios. Mas sua ferramenta de agendamento é realmente útil. Quando você deseja criar um compromisso, a ferramenta leva você a uma página de entrada simples que permite escolher a hora, além de adicionar uma descrição e um título.

Se você estiver operando uma empresa, também poderá inserir quanto o compromisso custará. Graças às URLs personalizadas do Divvy, você pode direcionar as pessoas para sua página pessoal do Divvy, oferecendo acesso total à disponibilidade do seu compromisso. Eles podem agendar um horário na sua página em segundos. Isso funciona bem.

Genbook: Genbook, semelhante ao Divvy, é projetado para pequenas empresas que querem agilizar seu agendamento. A ferramenta primeiro requer que você insira suas informações comerciais. A partir daí, você pode listar seus serviços e inserir informações no calendário do aplicativo quando estiver disponível.

Criar compromissos é facilitado com a ferramenta de nomeação do site. Mas meu recurso favorito é o módulo Clientes da Genbook, que salva automaticamente as informações pertinentes do cliente sempre que alguém se inscreve para um compromisso. Ele exibe o nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail do cliente. É muito útil. O Genbook vem em três versões - Free, Solo (US $ 19, 95 por mês) e Standard (US $ 39, 95 por mês).

Jiffle: O Jiffle afirma que o usuário comum envia sete e-mails para frente e para trás antes de conseguir um horário de reunião. Para resolver isso, a empresa permite que você compartilhe seletivamente seu calendário de disponibilidade. Você pode atribuir os horários disponíveis para a semana e enviá-los para as pessoas com quem você deseja se encontrar. Uma vez que eles escolhem o tempo que podem encontrar, imediatamente aciona uma mensagem de notificação alertando todas as partes. A ferramenta pode ser integrada ao seu Google Agenda ou você pode acompanhar suas reuniões no site. Jiffle ainda tem uma barra de ferramentas para usuários do Outlook para agilizar o processo de agendamento.

Mixin: Mixin é uma ferramenta de calendário extremamente simples que facilita o planejamento do seu dia. Quando você se inscreve no site pela primeira vez, você será levado a uma tela de agendamento, onde será solicitado que você insira o que planeja fazer, quando planeja fazê-lo e por quanto tempo planeja fazê-lo. É então adicionado a uma linha do tempo abaixo desse campo.

Você pode compartilhar isso com amigos em redes sociais como o Facebook. Você pode convidar outras pessoas para participarem desse evento. E você pode até comentar sobre isso enquanto está realizando a tarefa. O Mixin não é tão poderoso quanto a maioria das ferramentas de calendário, e algumas pessoas podem precisar de um pouco mais do que o que ele oferece. Mas se você quer algo rápido e fácil, o Mixin é para você. (Para um hands-on do Mixin, clique aqui.)

Scheduly: Scheduly é uma ótima ferramenta para empreiteiros ou pequenas empresas que desejam agendar compromissos com clientes em potencial. Depois de se inscrever para a ferramenta gratuita, você pode definir sua agenda semanal. A partir daí, os clientes podem visualizar sua página de negócios do Scheduly para configurar compromissos. Você pode até incorporar sua agenda ao seu site. Se você não gosta do calendário interno do Schedully, pode sincronizá-lo com o Google Calendar, iCal e outros para ver seus compromissos.

TimeBridge: o TimeBridge facilita a configuração de uma reunião. Depois de clicar no link "agendar uma reunião", você é levado a uma página com a opção de enviar convites para um grupo de pessoas. Em seguida, você pode inserir o tópico da reunião, propor momentos em que você está disponível e enviar uma descrição da reunião.

Meu recurso TimeBridge favorito é a opção de iniciar uma conferência na Web ou realizar uma chamada. Quando você escolhe a opção de conferência, o site fornece um número de discagem. Se você quiser realizar uma conferência na Web, precisará pagar. A TimeBridge cobra US $ 8, 95 por mês ou US $ 89 por ano. Todas as suas reuniões podem ser integradas no Google Agenda.

TimeDriver: o TimeDriver é projetado especificamente para profissionais de negócios que precisam de mais energia do que o que uma ferramenta como o Google Agenda pode oferecer. Isso torna mais fácil para os outros agendar compromissos com você. No TimeDriver, você pode escolher horários ao longo do dia quando puder se encontrar. Em seguida, você envia sua agenda para as pessoas com as quais deseja agendar reuniões e elas escolhem um horário que funcione para elas.

Para aumentar seu apelo, o TimeDriver também permite que você inclua e-marketing no mix. Você pode colocar o logotipo e a URL da sua empresa no e-mail que você envia para aqueles com quem planeja se encontrar. Embora o TimeDriver tenha um calendário próprio, qualquer reunião configurada no serviço pode ser sincronizada com o Google Agenda ou o Outlook. O uso do TimeDriver após sua avaliação gratuita custará US $ 29, 95 por ano. (Leia a revisão completa do TimeDriver.)