Muitos dos arquivos que recebo anexados a mensagens do Gmail acabam na minha conta do Google Drive. Anteriormente, era necessário fazer download ou visualizar o arquivo, salvá-lo em uma unidade do PC que estou usando, fazer login e abrir o Google Drive (antigo Google Docs) e fazer o upload do arquivo.

É muita quilometragem para um arquivo viajar apenas para ir de um serviço do Google para outro.

No mês passado, Jason Cipriani, da Rede de Blog da CNET, descreveu uma técnica desenvolvida por Amit Agarwal que adiciona automaticamente anexos do Gmail ao Google Drive.

Como Jason explica, o processo envolve a cópia de um documento da conta do Google Drive da Agarwal para o seu e, depois, a permissão do documento para monitorar sua conta do Gmail. (Seus dados particulares nunca são acessíveis ao autor do documento compartilhado ou a qualquer outra pessoa, de acordo com Agarwal.) Você cria um filtro do Gmail que aplica um rótulo específico às mensagens recebidas que possuem anexos.

Você também pode criar filtros para impedir que anexos de pessoas específicas sejam enviados para sua conta do Google Drive automaticamente. Caso contrário, a abordagem de Agarwal é um assunto de tudo ou nada: todo arquivo anexado é adicionado.

Por mais que eu aprecie os amigos e associados que compartilham comigo tudo, desde dicas de escultura de abóbora até relatórios trimestrais corporativos, a maioria dos anexos enviados para minha conta do Gmail não pertence ao Google Drive.

É por isso que eu prefiro a abordagem seletiva de transferência de anexos do Gmail para o Google Drive, possibilitada pela extensão gratuita do Gmail Attachments to Drive para o Google Chrome de Josh Sullivan.

Adicionar uma opção Enviar para a unidade a mensagens com anexos

Durante a instalação da extensão, você é solicitado a conceder ao programa acesso à sua conta do Gmail, bem como às suas "guias e atividade de navegação". O site de suporte do Google explica o perigo potencial de aplicativos e extensões terem acesso às suas informações pessoais nos servidores do Google.

Segundo o Google, só porque um programa tem permissão para investigar seus dados na Web e rastrear suas atividades, isso não significa que isso realmente aconteça. Você pode ler as avaliações e as resenhas do produto, mas, no final, confia nos criadores do aplicativo ou não. Se você optar por não confiar em nenhum programa com acesso às informações da sua conta, não o culpo nem um pouco.

Quando a extensão estiver instalada e ativada, você verá uma terceira opção ao lado do arquivo na parte inferior da mensagem à qual ela está anexada: juntamente com as opções padrão de Visualizar e fazer o download, há um link chamado Salvar no Drive. Quando você clica nele, o arquivo é enviado para sua conta do Google Drive, mesmo que você não esteja atualmente conectado à conta.

Uma nova guia é aberta no Google Chrome para informar que o upload do arquivo está concluído. A mensagem inclui um link para sua conta do Google Drive. Infelizmente, não é feita nenhuma tentativa para evitar arquivos duplicados, portanto, se o anexo já estiver no Google Drive, uma cópia com o mesmo nome será exibida.

Além do potencial de duplicação de arquivos, o Gmail Attachments para o Drive funcionou sem problemas quando testei. A extensão promete economizar um tempo considerável ao mover arquivos do Gmail para o Google Drive.

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Ele também fornece outro método para fazer upload de arquivos para sua conta do Google Drive sem ter que abrir o serviço em seu navegador, fazer login, escolher a opção para fazer upload de arquivos, navegar e selecionar o arquivo na máquina local, clicar no link de upload e percorrer o assistente de envio de arquivos do Google Drive.

Observe que, se você tiver a versão para desktop do Google Drive instalada, basta arrastar o arquivo para essa pasta virtual para enviá-lo ao serviço. O escritor da Rede de Blogs da CNET, Ed Rhee, explica como usar o aplicativo de desktop do Google Drive no Windows 7 para adicionar uma opção do Google Drive ao seu clique com o botão direito do mouse no menu Enviar para.