É depois das 9 da noite e você fica tentado a checar seu e-mail de trabalho em seu telefone uma última vez antes de terminar a noite.
Péssima ideia.
De acordo com pesquisadores da Universidade Estadual de Michigan, as pessoas que usaram o telefone depois das nove da noite ficaram mais sonolentas e menos ocupadas no trabalho no dia seguinte. Chad Brooks of BusinessNewsDaily informou sobre o estudo em janeiro passado.
No mês passado, "Brevidade é a alma do e-mail", observei que, em média, os funcionários gastam mais de um quarto de seu tempo no trabalho usando e-mail. Em uma pesquisa recente com 1300 profissionais de negócios da OfficeNet.com, o email é citado como o maior fator de perda de tempo (44%), seguido de perto por reuniões (42%).
Em um mundo sempre conectado, muitos funcionários sentem a necessidade de verificar sua caixa de entrada de e-mails uma ou duas vezes por hora e, muitas vezes, até a meia-noite. Peter Bregman, especialista em produtividade, recomenda reduzir suas verificações de e-mail para não mais do que uma hora, e Edouard, da People Skills Decoded, sugere verificar e-mails apenas duas vezes por dia.
Distrações no local de trabalho tomam muitas formas. Rachel Emma Silverman, do The Wall Street Journal, relatou em dezembro de 2012 um estudo conduzido pela Universidade da Califórnia, em Irvine, pesquisadores que encontraram trabalhadores de escritório interrompidos ou interrompidos aproximadamente uma vez a cada três minutos, e pode levar até 23 minutos para uma trabalhador interrompido para retornar à tarefa original.
O artigo do WSJ cita um programa do Grupo de Software e Serviços da Intel que permitia que os funcionários estabelecessem um bloco de quatro horas de tempo "heads-down" a cada semana livre de reuniões não urgentes. Durante esse período, não se esperava que os funcionários respondessem a emails internos.
Uma maneira de evitar interrupções automáticas é desabilitar temporariamente os sites e programas mais propensos a tentá-lo a romper com a tarefa em mãos. O Cold Turkey da Felix Belzile permite que você bloqueie o acesso aos serviços e aplicativos que você seleciona nos horários que você definiu. O programa é donationware, ou seja, o desenvolvedor sugere uma doação de US $ 10, mas permite que você decida o valor que deseja gastar, bem como a porcentagem do seu pagamento que você gostaria de direcionar para uma instituição de caridade.
Com a Turquia Fria, o que você bloqueia fica bloqueado até que o período que você preenche termine. Se você preferir manter a opção de interromper seu período livre de distrações, o livre Focus Booster coloca um temporizador somente de trabalho na sua tela durante o período de sua escolha.
O bloqueador de distrações que não bagunça
Depois de instalar o Cold Turkey, um guia de introdução é aberto no navegador padrão. Clique no botão Next para abrir a tela Block What, mostrada na parte superior desta postagem. Por padrão, a Cold Turkey oferece para bloquear o Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Addicting Games, Humor Colégio e quatro outros sites. Para remover um dos sites pré-selecionados, basta clicar no X ao lado do nome. Para adicionar um site à lista de bloqueio do programa, clique em "Adicionar algo" e insira o URL.
Nenhum programa é bloqueado por padrão; Para adicionar um aplicativo à sua lista de bloqueados, clique em "Adicionar algo" em Aplicativos, navegue no Explorer para o arquivo executável do programa e selecione Abrir. Quando sua lista de bloqueios estiver concluída, clique em Avançar.
A tela Bloquear quando apresenta um calendário de sete dias que permite definir o tempo de bloqueio em incrementos de 30 minutos das 8h às 23h. Também é possível bloquear ou desbloquear tudo. Depois de escolher os horários durante os quais você deseja restringir seu acesso, clique em Avançar.
Você tem a oportunidade de desistir da seleção e é avisado de que, depois de clicar no botão "Ir à Turquia Fria", não poderá alterar as configurações até o último período de 30 minutos que tiver selecionado tiver decorrido. Mas você pode expandir seu tempo de bloqueio e adicionar mais sites e programas à sua lista de bloqueio a qualquer momento.
A mensagem que confirma seu bloqueio indica que você precisa atualizar seu navegador para que as restrições entrem em vigor. Quando eu testei o Cold Turkey, um aviso apareceu no Windows 8 Action Center que detectou "software potencialmente prejudicial". Quando abri a caixa de diálogo, apareceu uma opção Limpar Sistema. Depois que corri o limpador, o aviso desapareceu sem afetar as configurações da Cold Turkey.
Cada vez que tentei abrir um site na minha lista restrita durante um período de bloqueio, apareceu uma mensagem "página não disponível". Da mesma forma, quando tentei abrir um aplicativo bloqueado, um aviso de erro de arquivo apareceu.
Eu não fiz nenhum grande esforço para ignorar as configurações de blocos do Cold Turkey, como no meu caso, um pouco de dissuasão era tudo o que era necessário para me manter focado na tarefa em mãos.
A abordagem de Pomodoro para evitar distrações
Eu escrevi sobre a técnica Pomodoro para gerenciamento de tempo em um post de abril de 2011. O conceito é criar blocos de tempo durante os quais você se concentra inteiramente na tarefa em mãos. A duração padrão é de 25 minutos de trabalho, seguida de uma pausa de 5 minutos. O Focus Booster coloca uma pequena janela na tela que conta o seu período de trabalho atual.
Clique no ícone de configurações à direita do relógio de contagem regressiva para abrir as configurações do programa. O Focus Booster permite-lhe escolher a duração do seu tempo de trabalho livre de distrações e o intervalo seguinte. Você também pode desativar o som de tique como o trabalho e os tempos de intervalo, desabilitar os alarmes no final dos períodos de trabalho e intervalos, impedir que a janela de contagem regressiva persista no topo da tela e habilitar as sessões de autoinicialização.
Nem todo mundo precisa da desativação forçada de todos os sites ou aplicativos selecionados para evitar ser distraído de sua tarefa de trabalho imediata. Há algum perigo em aplicar qualquer programa que bloqueie alguns dos recursos do sistema, como evidenciado pelo aviso gerado pelo Windows quando o recurso de bloqueio do Cold Turkey entrou em vigor. Não há preocupações com o Focus Booster.
Observe que testei outro aplicativo de bloqueio da Internet cuja instalação exigia clicar em um aviso ameaçador do Windows de que um aplicativo potencialmente mal-intencionado estava tentando alterar as configurações do meu PC. Esse programa não conseguiu bloquear o acesso à Internet, razão pela qual não estou escrevendo sobre isso neste post. Vou atualizar este artigo se conseguir que o programa funcione.
Tenho a sorte de poder trabalhar por horas a fio em um único projeto sem me sentir tentado a checar e-mails ou ver o que meus amigos do Facebook e twitteiros do Twitter estão fazendo. Se você não tiver tanta sorte, aplicativos que evitam distrações, como Cold Turkey e Focus Booster, podem ajudar a garantir que o seu tempo de trabalho seja o mais produtivo possível.
Uma nota sobre o acesso fora do expediente por parte de funcionários não isentos : No início deste mês, Scott Sayare, do New York Times, relatou uma proposta de sindicatos e corporações francesas para restringir o acesso à rede após o expediente pelos funcionários. As organizações nos EUA estão preocupadas com o fato de os funcionários não-isentos verifiquem seus e-mails e façam login na rede de seus empregadores fora de suas horas normais de trabalho.
O Fair Labor Standards Act exige que os empregadores paguem aos funcionários não-dispensados uma hora e meia pelo trabalho realizado além da semana normal de trabalho de 40 horas. Como Jason E. Reisman e Terry Gillespie relatam no site do escritório de advocacia Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, as organizações que permitem que seus trabalhadores não-isentos acessem e-mails e outros serviços de rede nos fins de semana ou em outros horários fora de seu dia de trabalho padrão devem rastrear o tempo garantir que os funcionários sejam devidamente compensados.
Em agosto passado, o Ministério do Trabalho da Alemanha emitiu diretrizes que impediam que os gerentes entrassem em contato com os funcionários após o expediente, exceto para emergências, conforme relatado por Jeevan Vasagar no The Telegraph. O objetivo da política é minimizar as interrupções do tempo livre dos funcionários, mas é claro que encorajar ou até permitir que funcionários não isentos acessem a conta de e-mail do trabalho ou outros recursos de rede de seus telefones ou dispositivos torna as organizações suscetíveis a reclamações de horas extras.
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