Quando você tem trabalho a fazer, não quer esperar que o seu computador conclua qualquer tarefa do sistema que esteja realizando antes de lhe restituir o controle. Pior ainda, você não quer gastar uma grande parte do seu dia de trabalho tentando fazer com que uma máquina ruim funcione.

Se você é sério sobre espremer cada gota de utilidade fora do seu computador, coloque essas 10 técnicas de aumento de produtividade para o trabalho.

No. 1: Verifique sua energia, verifique seus cabos, faça uma varredura preventiva

Pergunte a qualquer membro da equipe de help desk e eles lhe dirão que a única coisa que desejam que as pessoas façam antes de ligar para a linha de suporte é certificar-se de que o dispositivo esteja conectado e / ou ligado.

Em segundo lugar na lista de coisas a fazer antes de fazer uma chamada de linha de ajuda é para verificar seus cabos para se certificar de que um não se soltou. Uma vez que você determinar que a unidade está recebendo energia e tudo está conectado corretamente, faça o passo extra de trocar o cabo ou cabo existente por outro, se você tiver um à mão. Os cabos provavelmente falharão no hardware em que estão conectados.

Leva apenas alguns segundos para verificar os cabos para uma conexão solta. Se você tiver alguns minutos de sobra, desligue e desconecte o computador, abra o gabinete, toque no gabinete para certificar-se de que você está aterrado e verifique se todos os seus dispositivos e cabos internos estão bem assentes. Mais importante ainda, pegue sua lata de ar comprimido e busque a poeira dentro do gabinete, especialmente a área ao redor dos ventiladores e aberturas.

No. 2: limpe seus aplicativos de inicialização

Lembre-se de desfragmentar? Verificações de disco? A maioria das tarefas de manutenção de disco e sistema agora é automatizada ou simplesmente não melhora o desempenho o suficiente para justificar o esforço. A única tarefa de limpeza que não foi automatizada é dividir sua lista de programas que iniciam automaticamente com o Windows e o Mac OS X.

Use o utilitário gratuito Autoruns, escrito por Mark Russinovich e Bryce Cogswell, para cuidar do PC equivalente a uma limpeza de primavera. O site Microsoft TechNet explica como usar o Autoruns.

Autoruns destaca em amarelo os itens de inicialização órfãos; desmarque os itens que você não deseja iniciar automaticamente ou pressione Ctrl-D para excluir a entrada (clique em Sim para confirmar a exclusão). Para saber mais sobre uma entrada, clique com o botão direito do mouse e escolha Propriedades ou Process Explorer (se o utilitário gratuito estiver instalado).

Corey Bohen, da Mac Life, explica como remover itens de inicialização no OS X.

No. 3: Não confie no seu backup

Todo especialista em tecnologia lhe diz: "Faça backup de seus dados e de todo o seu sistema". O que eles não dizem é que os backups nem sempre funcionam. Se você realmente quer estar preparado para um desastre no PC, considere o que você faria se seu sistema e seu backup falhassem.

Armazene arquivos pessoais importantes, mas insensíveis, on-line por meio de um dos muitos serviços de armazenamento em nuvem gratuitos, como o Dropbox ou o Google Drive. Copie arquivos importantes e confidenciais para uma ou mais mídias removíveis que você mantém em um local seguro, de preferência em algum lugar diferente daquele onde o PC está.

Se você precisar começar do zero, precisará de mais do que apenas seus arquivos importantes. Você também precisará reinstalar seu software. Use o programa Belarc Advisor (gratuito para uso não comercial) para localizar e imprimir uma lista do seu software, com os números de licença necessários para reinstalá-los.

Depois de baixar e instalar o utilitário, será perguntado se você deseja verificar suas definições de vírus. Em seguida, o programa verifica o sistema e a rede local e abre uma janela do navegador exibindo os resultados da verificação. Vá até a seção que mostra suas licenças de software e versões de software.

Pressione Ctrl-P para imprimir uma cópia da página de resultados do Belarc ou para salvá-la como um arquivo PDF. Para salvar apenas os números de registro do software, vá até esses resultados, selecione as informações, pressione Ctrl-C para copiá-lo, abra o MS Word ou outro editor de texto, pressione Ctrl-V para colar o texto em um novo documento e salve o arquivo no seu formato preferido. Imprima o arquivo e / ou salve-o em uma mídia removível.

No. 4: não armazene senhas

Impressões digitais e outros métodos de autenticação biométrica provavelmente não substituirão as senhas tão cedo. Até que algo melhor apareça, estamos presos a senhas. E sempre haverá pessoas que facilitam a invasão de hackers usando senhas óbvias.

A única prova de que você precisa que os programas de gerenciamento de senha valem a pena é o fato de que os hackers os odeiam. A única alternativa para um gerenciador confiável de senhas, como o RoboForm ou o LastPass, é criar seu próprio sistema de senha forte.

Em dezembro de 2011, descrevi uma técnica específica para criar senhas fortes que são fáceis de lembrar e mudar regularmente. Baseie suas senhas em algo que você já tenha memorizado, como uma frase, slogan ou letra da música. Use a segunda, terceira ou última letra de cada palavra. Para variar, comece com a última palavra e termine com a primeira.

Uma senha mais longa é uma senha mais forte. Vinte letras minúsculas aleatórias são tão inquebráveis ​​quanto 12 caracteres que incluem números, símbolos e letras maiúsculas. O Centro de Segurança e Segurança da Microsoft descreve outro método para criar senhas fortes e fornece um verificador de senha para avaliar a força de sua criação.

No. 5: Digite, não clique

Usuários do Windows adoram o botão Iniciar, como descobri após um post de fevereiro passado, quando escrevi que a tela Iniciar do Windows 8 é melhor que o botão Iniciar. Na tela inicial, basta digitar o nome de um programa ou arquivo que deseja abrir e pressionar Enter quando ele aparecer. Se você estiver na área de trabalho no Windows 8, pressione a tecla Windows e digite o nome, assim como no Windows 7 (que requer navegação por uma tecla de seta).

O Spotlight do Mac OS X funciona da mesma maneira. Clique no ícone do Spotlight no canto superior direito da tela ou pressione a barra de comando para abrir o Spotlight. Digite o nome do programa ou arquivo que deseja abrir, selecione-o na lista resultante e pressione Enter.

Você pode alterar a ordem das categorias na lista de resultados através do painel Spotlight das Propriedades do Sistema; esta opção aparece abaixo dos resultados da pesquisa. O site de suporte da Apple explica como o Spotlight funciona.

A capacidade das pessoas de memorizar atalhos de teclado é limitada, mas duas combinações convenientes de pressionamento de tecla para pesquisa são Ctrl-K para colocar o foco na caixa de pesquisa e Ctrl-F para abrir Localizar na página atual. (Os "atalhos de teclado do Super Windows 7" de janeiro de 2011 listam vários para navegar e redimensionar as pastas do Windows Explorer.)

Atalho de bônus: no Word, digite Ctrl-chave do Windows-V para colar texto sem formatação. Para remover toda a formatação do texto, selecione-a e digite Ctrl-barra de espaço para aplicar o formato padrão do documento. Isso também se livra de links.

No. 6: Reinicia as maravilhas de trabalho dos roteadores também

Se o seu PC ficar lento ou funcionar, às vezes tudo o que ele precisa é um novo começo. O mesmo vale para o seu equipamento de rede quando o seu link de Internet termina em você.

Primeiro, desligue o modem que você recebeu do seu provedor (o dispositivo mais próximo da conexão externa), desligue o ponto de acesso sem fio e, finalmente, desligue o computador. Após alguns segundos, ligue o modem novamente. Quando as luzes começarem a piscar, ligue novamente o ponto de acesso sem fio. Quando as luzes do ponto de acesso estiverem piscando, ligue o computador novamente.

Se isso não restaurar a conexão de rede, ligue para o número de suporte gratuito do seu ISP, que deve ser impresso na sua conta - um bom motivo para imprimir uma conta se você pagar on-line.

No. 7: Laptops pertencem a superfícies duras

A imagem no topo deste post mostra a típica postura do laptop. Infelizmente, colocar um "laptop" em seu laptop ou em qualquer outra superfície macia e ajustada à forma enquanto ele estiver ligado encurta a vida útil da máquina. O tecido bloqueia as aberturas de ventilação do laptop, o que torna os componentes internos mais quentes.

Às vezes não há lugar para colocar a máquina, mas em seu laptop real. Sempre que possível, descanse a máquina em uma superfície dura para garantir um fluxo de ar suficiente e evitar o superaquecimento.

Alguns especialistas recomendam colocar um livro ou outro item sob a parte traseira da máquina para melhorar o fluxo de ar em torno dele. Quando uso meu laptop em casa, coloco em uma bandeja antiga; na estrada, um jornal funciona como um suporte de laptop improvisado. (Se a sua bateria acabar, você tem algo para ler.)

No. 8: Inicie cada sessão do navegador novamente

Todo mundo está preocupado em ser rastreado e por boas razões. A maioria de nós não tem escolha senão usar a Internet, e você não pode usar a Internet sem ser rastreado: pelo seu ISP, pelos sites que você visita, pelos anúncios nos sites que você visita, etc.

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A maneira mais simples de ser menos rastreável é configurar seu navegador para bloquear cookies de terceiros e excluir cookies e histórico toda vez que você fechar o programa. Em um post de março de 2011, descrevi como bloquear cookies de terceiros no Firefox, no Google Chrome e no Internet Explorer. Aqui está a versão resumida, juntamente com instruções para limpar seu histórico ao sair:

No Internet Explorer 8, clique em Ferramentas> Opções da Internet> Privacidade> Avançado. Selecione Bloquear em Cookies de terceiros e clique em OK. Em seguida, escolha a guia Geral, marque "Excluir histórico de navegação ao sair" e clique em OK

No Firefox, clique em Ferramentas> Opções> Privacidade e defina "Aceitar cookies de terceiros" para Nunca. Marque "Limpar histórico quando o Firefox fechar" e clique em OK.

No Google Chrome, clique no ícone de configurações no canto superior direito do navegador, escolha Configurações, selecione "Mostrar configurações avançadas", clique no botão "Configurações de conteúdo" ao lado de Privacidade, marque "Bloquear cookies de terceiros e dados do site "e" Manter dados locais somente até que eu saia do meu navegador "e clique em Concluído.

Observe que sempre que você faz login em uma conta do Google, o Google mantém um histórico de todos os sites que você visita e classifica como pesquisa. Além disso, os sites ainda podem usar seu endereço IP ou outro método para reconhecê-lo quando você retornar.

No. 9: Alterar nosso tamanho de texto padrão

Não sei se os monitores de alta resolução de hoje reduzem o texto ao tamanho subatômico ou se minha visão está piorando ou ambos. Tudo o que sei é que minhas pálpebras estão se contraindo de todos os olhos.

Você pode aumentar e diminuir o tamanho dos itens na tela pressionando Ctrl + (sinal de mais) e Ctrl (sinal de menos), respectivamente, ou pressionando Ctrl e rolando a roda do mouse para cima e para baixo.

Para alterar o tamanho do texto padrão no Windows 8, digite "painel de controle" (pressione a tecla Windows primeiro, se necessário), digite "display" e pressione Enter. Clique em "Opções de dimensionamento personalizadas", faça sua seleção no menu suspenso ou insira um valor percentual e clique em OK e, em seguida, em Aplicar. A alteração entrará em vigor depois que você sair e fizer login novamente.

Observe que, no Windows 7, a opção Exibir é exibida no Painel de Controle, em "Aparência e personalização".

No. 10: Use códigos ZIP e de área como operadores de pesquisa

O que está aparecendo nos cinemas locais? Digite "filmes" e seu CEP em seu mecanismo de pesquisa favorito para ver uma lista das ofertas de teatro locais. O mesmo truque funciona para clima, restaurantes, postos de gasolina, hospitais e outros itens e tópicos. Amplie sua área de pesquisa inserindo um código de área de telefone em vez de um CEP.

Essa é apenas uma das dicas úteis oferecidas no site de pesquisa interna do Google. Se você estiver se perguntando onde está localizado um CEP ou código de área, insira-o com a palavra "mapa" na caixa de pesquisa e pressione Enter para vê-lo em um mapa.

O rastreamento é tão fácil quanto inserir o número de rastreamento de um pacote ou um número de voo. Digite o nome de uma equipe para obter as pontuações mais recentes. Para ampliar sua pesquisa com um único caractere, coloque o símbolo ~ na frente do seu termo de pesquisa.