Aqui está uma prática comum: você abre um documento existente no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, faz algumas alterações nele e salva-o usando um nome de arquivo diferente. Isso deixa o original sozinho, mas fornece uma cópia modificada.

Apenas um problema: o Office 365 da Microsoft não funciona mais assim. Por causa de uma mudança incompreensível feita há pouco tempo, qualquer alteração feita é automaticamente salva - o que significa que o documento original é sobrescrito, mesmo que você não queira que ele seja.

Além disso, ao trabalhar em um documento que já tenha sido salvo pelo menos uma vez, você notará que a opção "Salvar como" - tão antiga quanto o próprio software - desapareceu do menu Arquivo.

O que diabos, Microsoft?

Isso é especialmente frustrante porque a atualização foi enviada sem aviso, explicação ou instrução. Aconteceu um dia. Para mim, parece insano que a Microsoft mudaria um método fundamental de salvar documentos do Office sem informar adequadamente os usuários.

Isso fica ainda pior: embora você possa desativar facilmente o novo recurso AutoSalvar clicando na pequena alternância no canto superior esquerdo da tela, isso a desativa somente para o documento atual . Não há como desabilitar globalmente o AutoSalvar.

O que você pode fazer é desativar a AutoRecuperação, o recurso que cria automaticamente um backup em intervalos regulares. Isso efetivamente desativa o AutoSave - ao mesmo tempo em que o deixa sem o backup mencionado anteriormente.

Se você estiver disposto a fazer isso, clique em Arquivo> Opções> Salvar e desmarque a caixa de seleção ao lado de "Salvar informações de AutoRecuperação a cada X minutos".

Há outra maneira de contornar isso, mas isso significa mudar a maneira como você trabalha e provavelmente funcionou por décadas. A Microsoft recomenda que, ao abrir um documento existente com a intenção de salvá-lo com um nome de arquivo diferente, você use a nova opção "Salvar uma cópia" (substituindo "Salvar como") antes de fazer qualquer alteração.

Ugh E se eu fizer alterações e decidir abandoná-las? Agora tenho uma cópia desnecessária e indesejada que preciso excluir manualmente.

Eu não ficaria tão irritado com isso se a Microsoft tivesse me notificado primeiro. Muitos aplicativos móveis e da Web apresentam aos usuários informações sobreposições ao apresentá-los a novos recursos. Por que o Office 365 não funciona da mesma maneira?

Se você é igualmente irritado, há mais uma opção: Você pode desativar o AutoSalvar ajustando o registro do Windows. Isso é de acordo com um artigo de suporte da Microsoft. Infelizmente, o hack funciona apenas no Office 365 ProPlus. Eu tentei encontrar essas mesmas entradas de registro no Office 365 Home e surgiu vazio.

Quatro métodos para trabalhar com o recurso AutoSalvar do Office 365 (Techrepublic)

A Microsoft acabou de dar suporte ao Office 2007 e ao Outlook 2007 (ZDNet)