A empresa em que trabalho cria relatórios muito técnicos. Muitos dos documentos do Microsoft Word que eu edito são carregados com tabelas, gráficos e outras figuras complicadas. As páginas alternam com frequência entre a orientação retrato e paisagem, por isso preciso realocar o número da página e remover as outras informações de cabeçalho e rodapé na página de paisagem e adicioná-lo novamente às páginas de retrato subseqüentes.

Você pode pensar que um programa sofisticado como o Word facilitaria a reformatação de uma única página de paisagem e depois a formatação original, mas não é.

No Word 2003, as etapas necessárias para isso são executadas bem nos dois dígitos:

Clique em Inserir, Quebrar, selecione "Próxima página" em "Tipos de quebra de seção" e clique em OK. Em seguida, clique em Exibir, Cabeçalho e Rodapé para abrir a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. Clique no cabeçalho da seção que você acabou de criar e desmarque Vincular a anterior na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé para desativar esse recurso. Em seguida, clique no rodapé e desmarque a opção Vincular à anterior novamente. Você não deve mais ver o mesmo que o anterior no cabeçalho ou no rodapé.

Agora as alterações feitas serão aplicadas apenas às páginas da nova seção. Escolha Arquivo, Configurar Página, selecione Paisagem na seção Orientação na guia Margens e clique em OK. Realce o número da página no rodapé e arraste-o para o lado esquerdo da página de paisagem, onde ele aparecerá na parte inferior quando a página de paisagem for impressa junto com as páginas de retrato do documento. Com o número da página realçado, clique em Formatar, Direção do Texto e escolha a opção apropriada.

Quando as páginas do seu documento retornam à orientação retrato, você deve inverter o processo para realocar o número da página e reinserir as outras informações de cabeçalho e rodapé. Caso contrário, as alterações feitas na página de retrato aparecerão nas páginas de paisagem que o precedem. Você também deve verificar se a opção "Continuar da seção anterior" está marcada na caixa de diálogo Formato de número de página se quiser que a numeração de páginas na nova seção continue de onde parou na seção anterior.

A mudança de orientação no Word 2007 e 2010 não é um piquenique

Saltar entre layouts de página retrato e paisagem em um documento do Word 2007 ou 2010 não é muito mais fácil. Na verdade, você não pode arrastar números de página para fora do cabeçalho e rodapé nessas versões do Word. Em vez disso, você precisa selecionar um layout de cabeçalho e rodapé que coloque o número da página ao lado e, em seguida, reformate e reposicione o número para que ele corresponda aos números de página nas páginas do documento na orientação de retrato.

Como no Word 2003, você começa inserindo uma quebra de seção. Clique em Layout de Página, Quebras e selecione Próxima Página em Quebras de Seção. Você também precisa desmarcar a opção Vincular à anterior na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé, assim como no Word 2003.

Para abrir a guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, clique duas vezes no cabeçalho ou no rodapé ou clique em Inserir, Rodapé (ou Cabeçalho), Editar Rodapé (ou Cabeçalho). Escolha Vincular à anterior na seção Navegação para desmarcar essa opção; a mesma tag anterior desaparecerá do lado direito da margem do cabeçalho ou rodapé. Infelizmente, essa opção ainda precisa ser desativada separadamente para o cabeçalho e o rodapé.

Agora você está pronto para mudar do modo retrato para paisagem: no Word 2007 e 2010, escolha a guia Layout de Página, clique em Orientação e faça sua seleção. Reabra a faixa de cabeçalho e rodapé e remova os cabeçalhos ou outros textos que você não deseja que apareçam na página de paisagem. Em seguida, clique em Número da Página, Margens da Página e selecione um dos vários layouts com números de página no lado esquerdo da página de paisagem.

Mais uma vez, você tem que reposicionar e reformatar o número da página para coincidir com as páginas de retrato em seu documento. Com o cabeçalho e o rodapé ativos, selecione o número da página e realoque-o arrastando ou usando as teclas de seta. Para girar o número da página de lado para que ele corresponda aos números nas páginas de retrato, clique em Formatar, Direção do texto e escolha a opção para girar o texto em 90 graus.

Quando o documento for revertido para o modo retrato, você inserirá outra quebra de seção na próxima página, desmarque Vincular tudo ao anterior novamente, reinsira os cabeçalhos ou outros textos removidos na página paisagem, reposicione o número da página e espere que não tem que fazer o shuffle de orientação de página do Word com muita frequência.

Naturalmente, você pode criar uma macro que automatize o processo de retrato a paisagem para retrato, mas esse é um assunto para uma postagem posterior.