Excelência ergonômica

Um bom escritório em casa não deve machucá-lo. Nós mostramos o que você precisa considerar antes mesmo de colocar seu café.

Conselho poderoso

Um escritório doméstico moderno precisa de muito suco e poder de rede de sobra.

Assuntos de distinção

Crie um escritório com aparência profissional, e você estará fazendo um grande favor a si mesmo - e talvez até ganhe um incentivo fiscal.

Seleção de estilo

Você realmente quer seus clientes entretidos com um jarro de plástico quebrado de Tang?

Proteja-se

O que você faria se todos os seus arquivos de repente não estivessem mais lá?

Excelência ergonômica

É muito fácil decidir que a espreguiçadeira que sua tia Gladys deixou você será boa o suficiente para sentar e trabalhar, e, na verdade, que as caixas de laranja restantes serão suficientes para o espaço da mesa. É tentador - e barato - mas você vai pagar muito mais a longo prazo quando uma situação ergonômica ruim deixa você com pulsos de cãibra, um pescoço que mói mais do que o skatista médio e olhos que não podem ver mais do que alguns milímetros na frente do seu rosto.

Você não precisa gastar uma fortuna absoluta em uma cadeira, mas certamente deve certificar-se de que a cadeira que você está usando é ajustável, e que normalmente fica em uma posição que lhe permite descansar confortavelmente seus braços por volta de 90 minutos. a um ângulo de 110 graus, mais ou menos paralelo ao chão. Se você está montando um escritório em casa que vai ser usado por mais de uma pessoa, deve ser essencialmente obrigatório que você tenha uma cadeira que possa ser ajustada para permitir esse tipo de flexibilidade e, naturalmente, você deve se certificar de que a cadeira é ideal para você antes de começar a trabalhar.

É bastante natural que a maioria das mesas de trabalho colete um pouco de bagunça ao longo do tempo, mas, no interesse das melhores práticas de trabalho, você deve se certificar de que a desordem não saia do controle. Não apenas porque seria terrível ter seu obituário mencionar que você foi encontrado morto debaixo de uma grande pilha de papel amarelado, mas também porque a quantidade de espaço livre em sua mesa afetará a maneira como você trabalha no teclado e no mouse. Quanto mais liberdade você tiver para flexionar seus braços de uma maneira sensata, melhor você trabalhará ergonomicamente, e o inverso é verdadeiro - uma mesa desordenada o encorajará a restringir seus braços em posições menos naturais.

A tela do monitor deve ter o brilho reduzido o mais baixo possível para reduzir o cansaço visual, e o monitor em si - seja uma tela CRT, monitor LCD ou notebook - deve ficar no mesmo nível ou logo abaixo do nível dos olhos. para reduzir a tensão no pescoço. Se você achar que isso significa que precisa sustentar sua tela, faça isso, mas certifique-se de ter colocado um item plano estável em sua tela - você não quer que ele desenvolva uma inclinação com o tempo, ou pior ainda, caia na direção de sua tela. você.

Há uma última ponta ergonômica que gostaríamos de transmitir e, à primeira vista, pode parecer bastante óbvio - faça muitos intervalos. Claro, soa bem na teoria, mas a maioria das pessoas senta em um PC para trabalhar, e antes que elas percebam, seis horas se passaram e seus dedos parecem ter sido inseridos em ângulos aleatórios. Existem soluções que podem forçá-lo a fazer uma pausa - o software que apagará sua tela é uma opção, como seria um simples despertador - desde que você se lembre de configurá-lo. Em um ambiente doméstico, especialmente, você não só economizará todos os tipos de problemas ergonômicos fazendo pausas regulares, mas também provavelmente irá refrescar seu espírito criativo, permitindo que você faça mais em menos tempo do que se tentar através de e começar o trabalho feito de forma desleixada.

Introdução Excelência ergonómica Conselhos poderosos

Questões de distinção Seleção de estilo Proteja-se

Conselho poderoso

Você pode ter o local mais bonito em sua casa em mente para o seu escritório em casa, mas se ele não tiver energia - e de preferência algum tipo de conexão de rede - então provavelmente é o pior local em sua casa. A configuração média do escritório doméstico precisará de pelo menos cinco tomadas de energia - desktop, monitor, impressora e pelo menos dois pontos extras para energia de objeto intermitente, como câmeras digitais e telefones celulares - e se você estiver sério em relação a todo o esforço, investir em uma placa de potência sólida protegida contra surtos ou dois. Dependendo de quão crítico é seu trabalho, você também pode investir em uma pequena fonte de alimentação ininterrupta (UPS) para que, de repente, você perca energia - e mesmo nos maiores mercados suburbanos australianos, você não terá a garantia de estar livre de desmaios. - você ainda pode salvar seu trabalho com segurança e desligar o sistema do seu PC.

Colocar em rede o seu PC doméstico é um assunto muito importante - se você deseja ter acesso sem fio, temos um excelente tutorial sobre como configurar uma rede doméstica sem fio - mas o maior fator além da escolha com fio / sem fio é a posição da sua casa escritório em relação ao resto da sua casa, e como isso afetará o desempenho da rede se você optar por redecorar um pouco. Você pode pensar que não é grande coisa apenas colocar um pouco mais de cabo, mas não só parece feio, você estará amaldiçoando a si mesmo quando (e não se) sua viagem sobre ele.

Introdução Excelência ergonómica Conselhos poderosos

Questões de distinção Seleção de estilo Proteja-se

Assuntos de distinção

Existem várias vantagens em montar seu escritório em um espaço distinto - idealmente em seu próprio quarto, mas certamente pelo menos separado do resto de suas posses domésticas. Para começar, se você está usando seu escritório doméstico para administrar uma pequena empresa, pode haver implicações tributárias bastante significativas se o seu escritório em casa estiver em uma área distinta - você pode solicitar o benefício fiscal para o espaço ocupado pela empresa. seu escritório e até mesmo uma porcentagem do uso de energia e outros utilitários dessa área. Verifique com seu contador antes de fazê-lo - aqueles com escritórios em casa e hipotecas podem encontrar-se slugged com imposto sobre ganhos de capital, quando chega a hora de vender, se você ir por esse caminho.

Se você pode ou não ganhar alguma tração com o coletor de impostos por ter um escritório em casa distinto, há uma razão muito mais fundamental para que seja uma boa ideia ter um espaço distinto para o seu escritório em casa. Se você colocar seu equipamento de escritório em casa no meio, digamos, da sua sala de estar, é provável que você fique atolado de distrações em segundos, seja se as crianças estiverem lhe incomodando por mais dinheiro, vendo os pratos sujos cutucando. no canto da sua visão periférica ou a tentação abrangente de assistir uma pequena TV leve antes de começar no trabalho. Ao criar um ambiente longe dessas distrações, você trabalhará de forma mais eficiente, além de permitir que todos os outros da casa saibam que você está no ambiente de trabalho e, portanto, é menos provável que receba interrupções.

Há uma terceira razão pela qual é uma boa ideia criar um escritório diferente e se aplica a quem tem filhos. Um escritório distinto - e especialmente um sistema de computador de escritório distinto - é menos provável de ser recheado por seus filhos. Para mais informações sobre como proteger-se do seu mais próximo e querido, confira nosso recurso sobre como proteger seu escritório em casa de seus filhos.

Introdução Excelência ergonómica Conselhos poderosos

Questões de distinção Seleção de estilo Proteja-se

Seleção de estilo

Se você tiver escolhido imprudentemente não ter equipamento ergonômico e, em vez disso, se contentar com uma espreguiçadeira e as caixas de armazenamento mencionadas anteriormente, você atingirá uma parede em particular antes de muito tempo - você não desejará que ninguém se encontre com você. em seu escritório em casa, porque você vai parecer um pão-duro.

Você não precisa ficar louco e louco, mas um escritório de aparência elegante não apenas dará ao seu escritório um visual mais profissional, como também criará um ambiente de trabalho mais agradável e construtivo para você.

Não esqueça as plantas também. Isso não é apenas uma coisa de estilo - se você está trabalhando longe, criando dióxido de carbono, não há nada melhor do que uma planta acessível por perto para manter seu suprimento de oxigênio fresco e fluindo. Algumas plantas também podem ajudar a reduzir os casos de outras substâncias químicas perigosas e, é claro, são muito bonitas.

Introdução Excelência ergonómica Conselhos poderosos

Questões de distinção Seleção de estilo Proteja-se

Proteja-se

Se você é um teletrabalhador montando um escritório em casa para que você possa desfocar ainda mais a linha entre o escritório e a vida doméstica, sugerimos que você faça uma viagem longa, agradável e relaxante. Claro, no mundo agitado de hoje, isso nem sempre é possível. A única maneira de fazer com que o pânico da equipe de TI da sua empresa seja trazer um laptop ou outro dispositivo de PC - até mesmo um dispositivo de armazenamento portátil como um drive USB de estado sólido ou um iPod - para o ambiente de TI seguro e com patches. Você poderia correr o risco e não dizer a eles, é claro - contanto que você goste da idéia de perder o emprego quando eles rastrearem o devastador surto de vírus até você. A melhor opção - e que tem a vantagem adicional de manter seu PC doméstico e sua rede doméstica - é garantir que você esteja protegido adequadamente.

Proteger o seu PC tem muitas formas - e até certo ponto é um artigo em si - mas, no mínimo, você deve garantir que seu sistema esteja atualizado com quaisquer correções e atualizações disponíveis para se manter seguro - e que aplica-se a todos os sistemas, esteja você executando o Windows, OS X ou Linux - e que eles sejam aplicados corretamente. Da mesma forma, se você estiver executando um sistema conectado à rede e não tiver alguma forma de proteção contra vírus, estará essencialmente jogando roleta-russa com uma metralhadora carregada e um dedo em movimento. Instale um pacote respeitável e não pense que ele pára por aí - atualize suas definições de vírus com a maior frequência possível. A maioria dos pacotes permite que você automatize esse processo, mas se você não quiser entregar esse nível de controle a um pacote de software, programe algum tempo no mesmo horário toda semana para verificar atualizações, atualizar definições de vírus e executar um novo verificação de vírus. Aproveite o tempo enquanto faz isso para desfrutar de um bom copo de vinho e deleitar-se em sua casa. Afinal, muito trabalho e pouca diversão fazem de você uma pessoa chata, como dizem.

O último tópico que você deve considerar - e longe, muitas pessoas não o fazem - é o backup oportuno de seus arquivos preciosos. Apenas no caso da simples menção de backup você tem cochilando, dê uma olhada rápida no seu disco rígido. Agora, imagine-o explodindo em uma chuva de faíscas. Que informação, que estava nele, você nunca poderia substituir de novo? Esse é o seu conjunto de backup, ali mesmo. É muito fácil cair no hábito de apenas fazer o backup de uma vez e sentir-se satisfeito consigo mesmo, mas para fazer o trabalho adequadamente, e para se proteger adequadamente, você deve agendar backups dos arquivos do seu escritório em casa pelo menos uma vez por semana. com mais frequência para documentos que mudam em um ritmo mais rápido, é claro. Muitos dos melhores pacotes de backup automatizarão esse processo para você, portanto, é apenas uma questão de verificar algumas caixas de seleção e inserir a mídia de armazenamento no momento apropriado.

Introdução Excelência ergonómica Conselhos poderosos

Questões de distinção Seleção de estilo Proteja-se