O Google lançou esta semana aplicativos autônomos para os serviços do Documentos e Planilhas Google (com o Apresentações em breve) para Android e iOS. Os aplicativos, que antes eram integrados ao aplicativo Google Drive da empresa, vêm pouco depois que a Microsoft trouxe o pacote de produtividade do Office para o iPhone e o iPad. O Google observa que os aplicativos independentes têm a finalidade de facilitar a localização, a edição e a criação rápida de novos documentos e planilhas.

Ambos os aplicativos são essencialmente os mesmos que os editores no aplicativo do Google Drive, que agora serão desativados. Muita coisa mudou desde que checamos os serviços do Google (pelo menos na versão para iOS). Quando a empresa trouxe seu pacote de produtividade para usuários de iPhone e iPad, o aplicativo era extremamente limitado. Você não conseguiu editar nenhum conteúdo no aplicativo ou até mesmo criar ou excluir novos documentos. Tudo isso mudou, no entanto, nos últimos anos.

Criando novos documentos

Novos documentos ou planilhas podem ser criados tocando no ícone mais no canto superior direito da tela. O botão localizado ao lado do ícone de adição alterará a exibição dos arquivos de uma lista para a grade, enquanto no lado esquerdo você encontrará um painel de navegação que contém o menu de configurações e opções para visualizar documentos com estrela, aqueles salvos no dispositivo e até mesmo acesso rápido ao aplicativo do Google Drive.

Compartilhando e estrelando

Ao clicar no ícone de informações em um arquivo, você poderá renomear um documento, compartilhá-lo, excluí-lo, imprimi-lo e personalizá-lo. Você também poderá ver as datas em que o arquivo foi criado e modificado e ver quem tem acesso a ele.

desligada

Os arquivos podem até ser visualizados e editados sem uma conexão com a Internet. Por padrão, o Documentos e o Planilhas são salvos no seu dispositivo. Se o smartphone ou tablet estiver com pouco armazenamento ou você quiser alterar essa opção, clique no botão de informações no arquivo e desative a guia "Manter no dispositivo". Para acessar documentos e planilhas off-line, você deve selecionar a opção "No dispositivo" no painel de navegação à esquerda.

Segurança

Talvez os recursos mais úteis sejam a capacidade de adicionar uma senha aos aplicativos. Isso pode ser feito clicando no menu Configurações, selecionando Bloqueio de senha e inserindo um código de quatro dígitos.

Você será solicitado a fazer o download dos novos aplicativos do Documentos e Planilhas Google ao tentar editar ou criar novos documentos ou planilhas no aplicativo Google Drive. Os aplicativos estão disponíveis agora na loja Google Play e na App Store da Apple.