Geralmente, pensamos em alto-falantes inteligentes como acessórios para sua casa inteligente que não apenas permitem controlar suas luzes inteligentes ou a temperatura, mas também ajudam na cozinha ou transmitem suas músicas favoritas. Mas o Alexa também é útil em outros lugares.

Na verdade, a Amazon quer que o Alexa esteja em todo lugar - onipresente, até mesmo. Este ano, você pode esperar ver o Alexa em carros, computadores Windows (ao lado da Cortana), óculos, espelhos e muitos outros lugares.

Um lugar que Alexa não é visto ou ouvido de muito, no entanto, é em torno do escritório. Abaixo está o motivo pelo qual você deve levar seu Amazon Echo (US $ 100 na Amazon) para trabalhar com você e X maneiras de colocá-lo para funcionar.

Antes que você faça…

Uma das preocupações dos alto-falantes inteligentes, mesmo em casa, é a privacidade. Sem tomar as devidas precauções, você abrirá o seu calendário, os carrinhos de compras da Amazon e muitas outras coisas privadas para qualquer pessoa ao alcance da voz.

Se você planeja usar um alto-falante Alexa no trabalho, desabilite a compra de voz ou habilite um PIN para segurança. E configure um perfil de voz para que o Alexa reconheça sua voz e a diferencie de outras pessoas.

Ainda assim, qualquer pessoa ao redor será capaz de ouvir o que você diz para Alexa. Portanto, tenha em mente que suas informações pessoais e sua privacidade estão no ar.

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Adicione reuniões ao seu calendário

O recurso mais relevante do Alexa para o escritório é manter seu calendário. Quer se trate de um grande prazo ou uma reunião que você tem que participar, adicione-o ao seu calendário usando o Alexa.

Primeiro, adicione seu calendário acessando alexa.amazon.com ou abrindo o aplicativo Alexa e acessando Configurações> Calendário . Selecione seu calendário de escolha (Google Agenda, G Suite, Outlook, Office 365 ou iCloud) e faça login na sua conta. Depois que seu calendário for adicionado, basta dizer "Alexa, adicionar um evento ao meu calendário".

Para que o Alexa leia as entradas do seu calendário para o dia, por exemplo, "Alexa, o que está no meu calendário?" Ou você pode dizer "Alexa, quando é o meu próximo evento?" ou "Alexa, o que está no meu calendário amanhã às [hora]?"

Faça uma lista de tarefas

Alternativamente, se você mantiver uma lista de tarefas, você pode usar o Alexa para acompanhar todas as tarefas que você está fazendo. Você pode usar o gerenciador de listas de tarefas do Alexa embutido ou sincronizar bidirecionalmente com Any.do, AnyList, Listas Cozi, Picniic ou Todoist.

Conecte um gerenciador de lista de tarefas de terceiros acessando alexa.amazon.com ou abrindo o aplicativo Alexa e acessando Configurações> Lista . Clique em Obter habilidade à direita do gerenciador de lista de tarefas, clique em Ativar e efetue login para autorizar a conexão.

Os comandos para gerenciar suas listas de tarefas são semelhantes aos calendários. Basta dizer: "Alexa, adicione 'vá ao correio' para a minha lista de tarefas" ou "Alexa, o que está na minha lista de tarefas?"

Construa uma lista de compras

Além de uma lista de tarefas, você pode gerenciar listas com o Alexa. Por padrão, o Alexa tem uma lista de compras e lista de tarefas. Mas indo para alexa.amazon.com ou abrindo o aplicativo Alexa e indo para Lists, você pode criar listas adicionais.

Em seguida, para adicionar um item à lista, você pode dizer "Alexa, adicione ovos à minha lista de compras".

Reordenar suprimentos

Se você quiser pular a lista, você pode adicionar itens diretamente ao seu carrinho Amazon. Diga "Alexa, adicione papel de cópia ao meu carrinho". Ele orientará você em alguns dos principais resultados de pesquisa da Amazon para o papel de cópia e perguntará qual deles você deseja adicionar.

Para concluir a compra de tudo o que você adicionou ao seu carrinho, acesse a amazon.com e faça o checkout normalmente. No entanto, se você quiser comprar um único item, pule o carrinho e diga "Alexa, reordene o papel de cópia".

Mais uma vez, lembre-se de que qualquer um pode encomendar coisas com o Alexa. E mesmo que você proteja a compra de voz com um PIN, qualquer pessoa que ouvir você falando o PIN terá acesso à sua conta da Amazon. Dito isso, se você configurar um perfil de voz e ensinar sua voz ao Alexa, depois de digitar o PIN uma vez, ele não precisará mais de um PIN para a voz reconhecida.

Ainda assim, em um ambiente de escritório, você pode apenas querer adicionar itens ao seu carrinho.

Reproduzir podcasts e audiolivros

Se você é do tipo de pessoa que pode ouvir podcasts e audiolivros enquanto eles trabalham, o Alexa está aqui para ajudá-lo.

Fora da caixa, você pode usar o TuneIn e Spotify para ouvir seus podcasts favoritos. Mas você também pode habilitar a habilidade AnyPod ou Stitcher para um melhor controle de audição de podcast.

Para audiolivros, o Alexa obviamente usa o Audible, o serviço de streaming de audiolivros da Amazon. Sua conta Audible está vinculada por padrão, portanto, todos os livros que você possui podem ser reproduzidos no Alexa. No entanto, o Alexa também é capaz de ler todos os livros compatíveis do Kindle que você possui. Basta dizer "Alexa, leia meu audiolivro" ou "Alexa, leia Como escrever curto".

Ouça o ruído ambiente ou a música de foco

Por outro lado, se você é parecido comigo e precisa de música de fundo ou ruído ambiente para se concentrar, você pode usar o Alexa para transmitir todos os tipos de música.

Para streaming de música, o Alexa suporta o Amazon Prime Music, o Amazon Music Unlimited, o Spotify, o Pandora, o iHeartRadio, o TuneIn, o Gimme Radio e o SiriusXM. Os alto-falantes Alexa também funcionam como alto-falantes Bluetooth, para que você possa transmitir praticamente qualquer música de qualquer serviço que desejar.

Dito isto, também funciona como uma máquina de ruído. Graças a Amazon Prime Music, Spotify e um bando de habilidades de terceiros, você pode tocar qualquer coisa, desde sons de trovoadas até uma cidade movimentada e ruídos de cafeterias.

Faça um temporizador Pomodoro

Uma das melhores maneiras de permanecer na tarefa, especialmente se você costuma perder o foco facilmente, é usar um temporizador Pomodoro - ou um temporizador periódico que o lembra de fazer uma pausa de vez em quando. Você pode definir um temporizador para trabalhar por uma hora e quebrar por 10 minutos ou qualquer combinação de trabalho intenso com pausas periódicas.

Você pode fazer isso com o Alexa de duas maneiras. A primeira é definir um temporizador de trabalho dizendo "Alexa, defina um temporizador de trabalho por 90 minutos". Quando o timer terminar, digamos, "Alexa, defina um timer de intervalo por 15 minutos".

A outra opção é criar todos os timers de uma só vez dizendo:

• "Alexa, crie um timer de trabalho por uma hora e 15 minutos."
• "Alexa, crie um timer de intervalo por uma hora e meia."
• "Alexa, crie cronômetro de trabalho por duas horas e meia."
• "Alexa, crie um timer de intervalo por duas horas e 45 minutos."

Continue o padrão de trabalho e interrompa os cronômetros durante o tempo que você pretende trabalhar. Quando cada cronômetro dispara, basta alternar entre trabalhar e quebrar, mesmo que seja apenas para se levantar e andar uma volta no escritório ou ir tomar um café.